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教师论文:浅谈学校管理制度的建立与执行

 锵咚锵书屋825 2018-12-18


摘要:十八届四中全会提出全面推进依法治国的基本方略,依法治校也势在必行,依法治校的前提是学校管理制度的建设,用制度来管理学校。

关键词:依法治校  人治  管理制度  公平

2014年10月,在北京召开中国共产党第十八届中央委员会第四次全体会议,主要议程是,中共中央政治局向中央委员会报告工作,研究全面推进依法治国重大问题。依法治国,是坚持和发展中国特色社会主义的本质要求和重要保障,是实现国家治理体系和治理能力现代化的必然要求,事关我们党执政兴国、事关人民幸福安康、事关党和国家长治久安,也标志着我国领导人迫切打破“人治”,走向法治的决心。在此大背景之下,依法治校也势在必行,依法治校的前提是学校管理制度的建设,用制度来管理学校。

人们常说:“没有规矩,不成方圆。”“规矩”对学校工作而言,就是学校的管理制度。要办好一所学校,必须有章可依、有规可循。

    这就要求学校必须有一套行之有效的管理制度,用制度管人,按规章办事,确定明确的教师岗位管理条例,让教职员工知道哪些事能做,哪些事不能做;知道要做什么,怎么去做,怎么能做好。


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一、 目前学校管理制度建立与执行的现状。


一所学校,或多或少、或简或繁都有自己的一套管理制度,但制度的内容和执行方式是有很大差别的。有的学校规章制度是规范的,与时俱进的,并真正起到了“制度管人,以制服人”的作用,学校各项工作井然有序。但还有一些学校的管理制度虚有其表,要么束之高阁,要么不遵照执行,要么是校长或学校中层领导说了算,也就是“人治”。依法治校就要打破“人治”, 实施法治。“人治”管理主要有以下缺陷:

1、由于校长和中层领导个人知识水平和能力有限,“人治”带有随意性,缺乏科学性,使教职工难以适应。

2、“人治”是以个别人为主,带有专制性,缺乏民主性,使教职工产生不公平的想法和抵触情绪,使决策失误,人际关系紧张,教职工失去工作积极性。

3、“人治”说白了,就是人情,难免出现奖亲罚疏、任人唯亲的情况,校长和中层领导就会因此而失去威信和凝聚力。


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二、 建立行之有效的管理制度是学校管理的基础。

从工业革命时代“管理学之父”泰勒的科学管理理论与实践,到韦伯的制度管理理论体系的构建,走过了漫长的道路。虽然如今各种人性化管理理论层出不穷,但都离不开规范的管理制度。

作为一个普通的中小学,关键要建立哪些制度呢?不外乎以下几个方面。

1、学校各部门管理制度。主要有:办公室制度包含会议管理、学校宣传及网站建设管理、档案管理、公务招待等;学校财务管理制度包含账务处理、物品采购验收入库、固定资产管理等;后勤工作管理制度包含食堂管理、安全管理、添置维修、基本建设管理等;教育教学管理制度包含教学常规管理、考务管理、学籍管理、学生的成绩认定、综合素质评价方案、各功能教室设备的使用与管理、教科书和教辅资料的选用、教学改革的培训和信息的收集、教师培训与继续教育管理、学生竞赛辅导的组织、教研活动的有效管理、图书管理、体育卫生工作管理等;政教制度包含党团队组织管理、学生管理、安全教育、行为仪表、学生资助、一日常规等。

2、教职工考核制度。主要有:教职工考勤及请假制度;行政值班制度;教职工年终考核制度;教职工晋职制度;教职工绩效工资考核制度;教职工教学安全责任事故处理制度以及责任事故追究责任制度;奖金发放制度;等等。

学校管理制度的建立还必须注意以下几点:

1、明确制度建立的整体思路。按教师岗位、职能、管理标准进行明确的管理方案的设计,这样既能按做什么、谁来做、怎样做、做的标准、做错做对谁来管这一顺序进行管理,又能形成人人有事做,事事有人做,人人争先进,先进有激励的良性教育环境。

2、制定教育教学的工作标准和奖励标准,奖勤罚懒。在教师发展、提高、教育科研、教书育人、教学常规、竞赛等项目中,表现优秀的,学校如何奖励,表现不好的,学校如何处罚。班主任、任课教师基本的职责,应该如何工作,达到什么要求,在制度中都要一一体现。

3、制度中教职工的个人知识提升、职位提拔、晋升职称,要有考核的标准,评分的细则,做到公平、公正、公开。

当然,学校管理制度也不是一成不变的,随着学校规模的变化,人事的变动,管理人员水平的提高,教职员工心理的需求等因素变化,管理制度在执行过程中,旧的制度也应该不断修订和完善,新的制度不断修正,使其更具有严谨性、艺术性、灵活性和人性化。当然,制度也要有一定的时效性、延续性,修正时间要有规定,杜绝随意性。


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三、 执行学校管理制度,任重而道远。


如何使一个好的制度发挥它的效益,为教育教学工作提供优质服务,已成为许多学校管理者们探讨的问题,也是许多学校管理者们亟待解决的问题。下面我谈谈自己在执行制度中的点滴体会。

1、学校管理就要用制度说话。

“国有国法,校有校规。”制度就是规矩,《孙子兵法》中指出:要规定明确的法律条文,用严格的训练严整军队,对士兵过于宽松,过于爱怜,会导致士兵不能严格执行命令,从而使部队陷入混乱而不能加以约束。学校管理也如此,如果做不到纪律严明,令行禁止,教师上班懒懒散散,任其迟到、早退、缺课、旷工,那学校将会是一片混乱,何谈管理?何谈教育?因此,学校管理执行制度要严格,做到“自觉为主,处理从严”,“人情归人情,事情归事情”,人可以有情,但制度无情,用制度说话,来提升学校管理水平。

2、执行制度要公事公办,不能让制度成花瓶。

有法不用,要法何用?学校管理要令行禁止,制度才有效力,校长才有威信,教师队伍才有战斗力,教育教学水平才能提升,否则充其量只是一群乌合之众,稍有挫折就会人心涣散。南宋初年的岳家军之所有能成为一支抗金主力,与其一直执行严明的军纪密不可分,以至于在金军中流传一句话:“撼山易,撼岳家军难。”另外还有一个典型的例子就是三国时期的诸葛亮挥泪斩马谡的故事,马谡与诸葛亮于公于私关系都很好,但马谡丢失了战略要地街亭,诸葛亮最后还是按律将其斩首,维护了军心的稳定。

严明的制度和纪律不仅是维护学校整体利益的需要,更是为了维护每一位教职员工的利益,同样是评职称,在“人治”的学校,没有工作实绩,但喜欢送礼巴结领导者,也可以晋职,而有能力有成绩的教师只能暗自神伤,哭诉不公平。在“法治”制度严明的学校,溜须拍马的人是没有市场的,有工作实绩的教师才是最高贵的,按照制度,应该评谁,自有制度说了算,而不是个别领导的个人意志,这真正保障了普通教职工的利益。所以说,将学校管理制度真正贯彻下去对全体教职工来说是一件大好事,执行制度、公事公办,做到真正的公开、公平、公正,才是教职员工的福祉。

3、执行制度要遵循四个原则。

学校领导在执行制度时,要以发挥与调动教师的积极性为指导,尽量给教职工有一个自我改正的过程,主要遵循“烫炉效应”四个原则。

预告警告原则。首先告知炉火是滚烫的,任何人都知道一旦碰到会被烫伤。这就要求教职员工对制度条文非常熟悉。

即时原则。即如果敢以身试法,换言之,将手放在火红的烫炉上,你立即就会被烫伤。你要违反制度,就会被处罚。

一致性原则。简单地说,就是保证你每次用手触摸烫炉肯定都会被烫着,不可能会有一次例外,说明制度执行的严密性。

公正原则。任何人,不论男女老少,不论你的地位有多高,名声有多显赫,只要你用手能摸烫炉,保证会被烫着——烫炉不会见风使舵,因人而异,说明制度在执行时,要公正严明,不能因人而异,因而改变。

4、执行制度要讲究策略。

①广泛宣传。许多学校领导想当然地认为:这些制度谁都知道。但是,新调入的教师,甚至一些老教师,直到违反了制度被处罚时才知道有这个规定。因此,执行制度前,要按惯例给每个教职工发一份,并要求其签字声明:收到,并已阅读。

②保持镇定。教职员工违反制度,作为校长不能失控,不管违纪行为多么严重,都要保持镇定,千万不能对教工大发雷霆,甚至破口大骂。

③调查了解。作为校长,不能无视违反学校管理制度的行为,但也不能随随便便,草草率率的处罚教职员工,在处罚前要充分调查了解,搞清楚发生了什么事,教工为什么会违反制度。

④私下处罚。教工虽然违反了制度,有可能是因为疏忽或事出有因,并不是故意与你作对,他们能接受你的处罚,但希望保全自己的面子。所以处罚一般私下进行,如果公开处罚,会让教工产生逆反心理和抵触情绪,选择与你公开作对。

⑤一视同仁。学校管理制度是要求全体教职员工遵守的,每个违反制度的都要受到同样的处罚,做到一视同仁,也就是说在同样条件、同样情形下,采用同样的处罚方式。

⑥消除怨恨。任何处罚的目的都是为了教育,为了惩前毖后,为了治病救人。处罚后,要积极与受罚教工谈话,消除教工的苦恼和怨恨,求得教工对执行学校制度重要性的理解,并相信他会改正错误,使其心悦诚服,认为学校管理者有原则也有人情味。同时也要让其他教工懂得,制度就是“高压线”,还是不碰为好,为自己,为他人,更为了集体。



总之,好的制度因为公正,才能维护人的权利,才能激发和保护人的创造性劳动,从这个意义上说,制度是通过约束人而解放人的。当然,在制度的制订和执行过程中,我们最重要的是每个教职员工必须正确理解个人与学校的关系、个人与他人的关系,必须看到自己劳动的价值和意义,并能对自我的价值和意义做出实现与否的评估。唯有这样,教职员工才能在用管理制度作为坚实保障的教育教学生活中,实现共同的梦想和价值追求,也使学校逐步走向辉煌。


(此文写于2014年12月,是我参加校长培训的结业论文。)

参考文献:

[1]忠实.《用制度管人,按规章办事》.石油工业出版社,2010,(1).

[2]千国祥,魏智渊,罗登远.《中小学校长通用管理100例》.四川教育出版社,2006,(2).

[3]魏书生.《如何做最好的校长》.南京大学出版社,2010,(3).

[4]陈兴杰.《优秀校长99个成功的管理细节》.华东师范大学出版社,2010,(4). 

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