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流程价值重识地位重塑(2)

 书生斋 2018-12-20


流程作用


●对于核心竞争力的提高


一个组织除了资源、产品、人才等要素以外,更还有流程,组织竞争力体现在流程的正确方向。换句话说,高效地做正确的事情是组织的核心竞争力。


●对于目标实现的牵引


牵引是拉动、引领,是主动积极地引导前进,为什么说流程对于目标实现具有牵引作用?因为流程是业务开展时执行任务的“安排”。如果没有业务的进行,制度是没有作用,成本就不会发生,职能就没有落实的地方,各方互补相干、成果不会产生,目标无法达成,战略自然就变成空话,在目标实现的过程中,流程起到了整合资源、协调各方、产生成果以及规范要求的作用,毫无疑问,用牵引力来表述,是十分恰当的。


●对于组织成员执行力的增强


员工执行力本质上讲就是员工通过专注组织目标,通过行为聚集实现目标的过程。因此,高效的员工执行力是确保组织目标实现的核心环节,更是组织凝聚力,战斗力和精神面貌的集中体现,因此如何采用科学的管理方法提升员工执行力就显得以尤为重要。建立以流程管理、绩效管理、目标管理和时间管理为基础的员工执行力提高模式,如下图所示:

▲执行力提供模式图

针对流程管理模块,建立以员工目标为导向的工作指导流程体系,将每个人的工作目标进行量化与显性化,使员工对自己的工作任务和工作目标清晰的认识,员工每天依照目标流程和工作流程进行工作,充分发挥员工个人执行力与组织目标联动产生的内在动力,形成促进员工目标聚集的强大合力,另一方面,流程思想的运用,可以将主要精力和时间集中在重要事情上,进而达到投入20%的时间资源获取80%的收益。也正是通过流程思想+目标管理+绩效管理+时间管理组合拳,实现员工目标聚集和行为聚集,不断提高员工执行力,进而确保组织目标高效实现。


●对于企业风险管理能力的提高


企业风险管理本身就是一种以任务分析、流程梳理、风险识别、风险评估、提出风险控制策略、实施风险管控、管控效果的回馈和改进的循环流程,是一种任务流程为支撑,以信息系统为平台,实施风险的预警、监控和管理改进的闭环管理模式,其核心工作是依托企业各流程,辨识出风险点,形成风险分析、风险识别、风险管控和风险改进的风险管理。通过基于任务流程的风险防御实现对企业各运营单元、重要经营活动的安全管控。因此,企业风险管理和流程管理密不可分,流程是开展企业风险管理的重要支撑,如下图所示:

▲基于流程的风险管理图


●对于精细化管理的影响


精细化管理是一种理念,一种文化,它是科学化管理的组成,通俗的理解就是“认真的做对每件事情,用心的做好每个细节”,对于管理者或者组织各成员来说,精细化管理应该是一种意识、一种理念、一种精益求精的文化。


为什么说流程能够推动精细化管理的发展?我们可以从三个方面进行理解:


① 流程管理与精细化管理有着共同的目标;

精细化管理从管理的角度出发,制定具体化、明确化的责任制度,落实每一个参与者的责任要求,最大限度的减少组织运行过程中的资源消耗,从而实现组织目标,而流程管理立足于组织的全过程,全要素,全参与方,对组织的运行进行可视化绘制,找到运行过程中的薄弱环节,及时进行纠偏,从而达到组织的目标。


② 流程管理与精细化管理都需要各个单位的参与;

精细化管理是一个全面的管理方式,渗透到工作的每一个环节,需要每一个参与方都形成精细化思想,落实精细化制度,形成精细化理念为核心的企业文化。流程管理从组织运行的全过程出发,明确各个职能部门的任务,捋清每个任务执行的主体,流程管理与精细化管理的融合,能够让管理者对组织运行的各个细节进行管控,实现所谓的精准管控。


③ 流程管理可以从管理深度层面上弥补精细化管理的不足;

企业的精细化管理要实现可操作性和可落地,就需要将流程管理与精细化管理相互融合,搭建基于流程的精细化管理框架,以企业各业务流程为基础,将漫无边际的精细化管理,转化为以流程输入、输出为导向的基于流程的层次化、动态化的精细化管理模式,通过无数条“工作流”的支撑,把精细化管理中的关键控制点推送到流程中,实现精细化管理的显性化,使其不再是空洞的规章制度,而是有理有据的进行,增强精细化管理的可操作性。


●对于新人的培养


针对当前培养目标多维需求导致的培养环节复杂的问题,将流程思想引入其中,使培养程序系统化,以协调各管理职能在新人培养过程中的合作,提高新人培养效果的企业认可度,为企业发展提供合适的人才,创建基于流程的新人培养模式图,如下图所示:


▲基于流程的新人培养模式图


当流程管理应用于人才培养时,其各环节步骤表现为:


① 流程建模

在对新人进行培养的过程中,首先根据每个人的培养目标进行流程过程的构造,具体事项为对培养方案的讨论与制定,并对培养流程进行详细的描述,绘制成标准的工作流程图。


② 流程分析

流程分析旨在根据前一步的流程模型的设计,通过对各个子流程的讨论,初步发现流程运行过程中可能存在的瓶颈,并进行模型的修改,例如当发现新的培养要求与传统培养要求流程之间存在着矛盾,在不违背主干培养要求的前提下,对专业课程设置模块及培养的顺序进行调整,使每个新人的培养既保证各自的特点又具备普遍性培养的要求,提高其可执行度,并保证计划在周期内顺利实施。


③ 流程实施

本环节是检验前面两个环节正确性的关键一步,将人才培养流程进行实践。


④ 流程评价

通过一系列评价指标的设定,对流程运行进行效果分析,对流程运行的效果进行测评。针对人才培养的目标,主要以企业对人才的认可程度作为批评依据。然后针对流程中存在的不足,通过流程改进或者通过流程再造的方式来改善流程各个实施环节,以保障人才培养目标更好的实现。


总结


目前,大多数中国企业未真正理解流程管理理念的内涵,流程管理流于形式。


中国企业的流程理念自20世纪90年代开始导入,至今仍未形成系统的流程理论,企业仍保留着金字塔式的权利控制模式,企业内部也仍然以组织职能职责为基础开展工作,流程仅是技术层面的应用,且应用的不彻底。绝大多数的企业管理者仍让将流程思想作为一种口号,对外宣传,对内强调,但事实上企业内部只是画了几个流程图,形成了书面文件,然后就束之高阁,员工仍然在各自岗位上按照职责开展工作,遇到跨部门,跨业务的问题,只能隔着厚厚的“部门墙”,采取各种各样的手段去沟通解决,造成企业内部管理成本和运营管理效率的极其低下。


 一个个案例的佐证,让我们重新认识流程对于企业发展的重要性,企业管理是一个永恒的话题,尤其是对中国企业而言,受到诸多因素的制约,尤其是对中国企业发展而言,更应该抓住流程这个企业发展的核心要素。


将流程管理作为企业持久的战略管理工具,将流程思想作为企业发展的核心战略管理思想,重识流程价值,重塑流程地位。


文字 / 潘梦夏

责编 / 潘梦夏

图片 / 潘梦夏

审核 / 卢锡雷


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