|
在Excel的公式的计算中，总会出现各种各样的一些报错的或者是结果错误的情况，怎么才能快速地找出这些结果并进行修改呢？今天给大家整理了几个检查公式结果错误的技巧，希望能帮助大家平时提高公式的正确性与结果的准确性。 01 使用F9键检查 通常情况下，检查公式的某一个部分出现错误或者对公式的对一个部分不了解的时候可以使用这个检查方法。 检查方法：选中带有公式的单元格，将公式中的某一部分涂成黑色，然后单击F9键即可，这样就可以看到公式内部的运算的原理了。如下图所示： 02 使用“公式求值”功能 如果对于公式的计算过程要进行了解，对于每一步的计算顺序与计算的过程进行检查的时候可以使用该项功能。 检查方法：选中带有公式的单元格，单击【公式】-【公式求值】，然后在弹出的对话框中单击【求值】即可。如下图所示： 03 使用“追踪单元格的引用方式”检查 在一般的情况下，如果公式出现了错误，可以使用查看单元格的引用方式的方法来检查公式。 检查方法：选中带有公式的单元格，单击【公式】-【追踪引用单元格】。 如下图所示，查找结果出现了错误，使用追踪单元格的方法检查到是引用的区域不统一造成的。 04 使用“检查错误”功能 在Excel中提供了丰富的公式检查的功能，可以根据公式报错的原因，使用错误检查的功能进行检查。 检查方法：选中带有公式的单元格，单击【公式】-【错误检查】，如下图所示： 05 按错误类型检查 通常情况下，公式的报错的原因一般有以下几种，可以根据对应的类型对症检查。（注：以下内容自CSDN） １）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。 ２）错误值：＃DIV/0! 含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 ３）错误值：＃VALUE! 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。 解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。 ４）错误值：＃REF! 含义：删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。 ５）错误值：＃N/A 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。 ６）错误值：＃NAME? 含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。注意将公式中的文本括在双引号中。 ７）错误值：＃NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。 ８）错误值：＃NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10C1:C10)”，就会产生这种情况。 解决办法：取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10,C1:C10)” |
|
|
