系 统 思 考 7层冰山模型 企业案例 案例 1 开会效率低 事件:很多组织都有开会效率低的现象发生, 趋势:很多时候会议的参与度低于期望值,偶尔会达到期望值。 为什么会有这样的趋势? 为什么大家会觉得效率低? 大家对于开会心里是怎么想的? 心智模式: 1. 员工不喜欢开会,觉得开会没有用; 决策是老板,主管定的,开会是为老板开的; 同时,开会是老板考核人的一种方式。 2. 老板以为可以在会议上达成共识,获得真相。 同时,老板内心怕被挑战。 为什么会有这样的想法? 伤痛: 过去的经历,说真话被K; 老板一言堂,老板怕真相,不敢否定曾经的决策; 大家在会上怕被认为没能力,包括老板(主管),大家在会上都在装..... 这样的伤痛就造成了上面的会议心智模式。 又形成了怎样的系统结构呢? 上图中右上角。 结构: 情景1: 开会 =》员工发言 =》老板否定 =》 不讲话的员工增多 =》老板怀疑度升高 =》离真相越远 =》为了获得真相,再次召集开会 情景2: 开会 =》 知情的人数多 =》担心说错话 =》越担心越出错 =》 老板评判 =》离真相越远 =》再次召集开会 情景3: 开会 =》 主题分散 =》开会的人数多 =》聚焦程度低 =》 有效性低 =》得到结论的可能性低 =》再次召集开会 这是三个恶性循环的开会效率低的情景。 最常见的解决方案是减少开会,减少开会人数; 对于简单的问题,减少开会可以解决,对于动态复杂的问题却是难以解决的。 那么为什么要开会?愿望的景象是怎样的? 大家内心有怎样渴望?召唤TA参会的力量是什么? 愿景: 通过共创,达成共识;鼓励员工成为会议的主人。 召唤: 员工:出谋划策,贡献价值;被认可,尊重,看见,听见。 老板:了解真相,群策群力。 如果大家有这样的愿景和召唤,旧有的心智模式就会转换为新的心智模式:相互之间坦诚,尊重,信任,透明,聆听。 有了新的心智模式,系统结构就会自然发生变化; 彼此坦诚的态度,积极发言,使得信息的透明度提高,信息越透明离真相的距离越近,就解决了开会效率低的问题。 注:此案例源自《拥抱聆听》 第四期的小组讨论。 《重塑组织》中青色实践,供参考。 案例 2 工作常常延期 事件:被迫过渡承诺,工作常常延期 趋势:被迫承诺超出能力的工作量线 高于有能力工作量线。 为什么会有这样的趋势? 当时大家里是怎么想的? 心智模式: 1. 领导说什么时候完成就什么时候,自己明知不合理也不提反对意见。 2. 领导:树立权威;员工惧怕权威。 3. 大家共同认为:挑战可以突破现有能力水平,能力就像海绵中的水,只要挤,总是有的。 为什么员工惧怕权威,不敢说真心话? 伤痛: 穷,想要赚更多钱。 绩效差,想要更多的工作,绩效可以好一些。 承诺的工作常常不能完成,造成绩效更差; 工作很幸苦,绩效越来越差。 (公司绩效评估标准:是否达到领导的期望。) 结构: 担心绩效(不能达到领导的期望) =》不敢表达反对领导要求 =》承诺超出能力范围的工作 =》不能兑现承诺 =》绩效变得更差 =》越担心绩效,越不敢表达,恶性循环 那么工作为了什么?愿景是怎样的? 大家内心有怎样渴望?召唤的力量是什么? 愿景: 高效工作,快乐生活! 召唤: 为他人,为客户创造价值。(并非听领导的话) 如果大家有这样的愿景和召唤,旧有的心智模式就会转换为新的心智模式: 员工:勇气,坦诚;惧怕权威的现象自然消失。 领导:开放;有反对意见就k员工的现象自然消失。 大家的信任,承诺自然呈现,以客户的价值优先。 有了新的心智模式,新的结构; 与领导坦诚沟通 =》信息透明,呈现更多真相 =》为客户创造价值的可能性高 =》绩效高 =》工作超出能力的可能性低 =》越坦诚沟通,越关注为客户创造价值, 绩效越好,超出能力的可能性低, 工作按时完成度高。 注:此案例源自光镜企业内部辅导的小组讨论。 最后总结7层冰山模型: 事件 = 》趋势 =》心智模式 为何会有这样的心智模式? 连接到伤痛。 画出结构,整体全面的了解发生了什么? 然后转而去探寻愿景 (那个愿望的景象是怎样?) 再探寻内在的召唤 (渴望创造愿景的力量是什么) 新的的心智模式自然产生 =》形成新的系统结构 趋势发生变化,事件改变! 冰山图,语音总结:光镜 文字整理:卫红 |
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