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上一篇大家知道了如何避免拖延症。 但实际工作中，我们可能有这样的体会： 忙了一天下来，没怎么玩手机， 可还是没搞定几个任务？ 为何有人高效，有人却像无头苍蝇？ 今天就带大家找到问题的根本原因。 无头苍蝇的真相 无头苍蝇，整天被各样事情推着走， 哪里有紧急呼叫就飞去哪里， 丢掉了主心骨是大家常见的问题。 它的根本原因是： 没有认识到时间有限，事情无限， 所以不懂得将任务排序，搞得事事紧急。 我们继续分析： 为什么人们不懂得将海量的任务进行排序呢？ 答案是：人脑工作原理。 人脑的主要优势在于处理信息，而非记忆。 当我们有很多任务时，脑袋就会感到压力负担，消耗心智，从而导致我们很多时候理不清头绪。 解决办法： 不用大脑记忆，使用工具记忆。 这样就释放了大脑资源，而且当用工具写下来各项任务时，更容易看清楚事物之间的联系。（工具举例：高效Todo） 找到病因了， 那么我们应该如何改变和提高呢？ 四象限法则，你真的会用？ 其实最好的办法，就是我们时常提到的【四象限法】。将工作按照【重要】和【紧急】两个维度，分为四个象限。但很可能大家并不知道： （1）如何定义各个象限， （2）怎么分配精力在各个象限。 并没有真正理解并掌握，四象限法则。 （1）如何定义各个象限： 【重要不紧急象限】： （马上做）（大BOSS） 指的是对你本身很重要，比如你的家庭，事业，身体，自我提升等等长期规划。关乎你未来的事情。 【重要紧急象限】：（计划做） 指的是时间紧迫，需要很快时间内执行的事情。 举例：防火是重要的事，救火是紧急的事情。锻炼身体是重要的事，看病就医是紧急的事。 【不重要紧急象限】： （授权做）（重要误区） 指的是对你个人没有太大帮助，但对于别人可能很紧急的事情。 【不重要不紧急象限】：（减少做） 一般是娱乐休闲类，追剧，看电影等等。 举例：同事跟你讨教投资经验，其他部门同事找你帮忙翻译材料，这些属于不重要紧急象限。 （2）下面用一张图说明四象限法则描述及策略！ 其实这张图已经很清晰， 但还是帮助大家提炼几个重点： （a）很多第二象限的事情，都是从第一象限里溜过来的。所以第一象限的事情，一定要马上做，提前做，这才是真正的掌控管理任务。 （b）第三象限的事情，只是看着紧急，但实际并不重要。这很容易给我们造成 “我要立即完成它” 的误导。所以我们要尽量避免浪费时间在这里。 （3）高效人士的精力分配图： 请大家牢记： 永远将精力放在处理第一象限上。 这样做的好处是：长远收益最最最最最大化。 灵活掌控自己的任务，不做无头苍蝇。 最后，光说不练假把式！ 请大家梳理自己今天的任务， 按照四象限法则归类， 并结合第一篇提到的时间记录APP， 记录并回顾下你一天的时间， 是不是又值钱了？ |
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