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「人生の日历簿」简单好用的时间管理术(三):四象限法则

2019-01-02  文渊阁326

上一篇大家知道了如何避免拖延症。

但实际工作中,我们可能有这样的体会:

忙了一天下来,没怎么玩手机,

可还是没搞定几个任务?

为何有人高效,有人却像无头苍蝇?

今天就带大家找到问题的根本原因。


「人生の日历簿」简单好用的时间管理术(三):四象限法则

无头苍蝇的真相

无头苍蝇,整天被各样事情推着走,

哪里有紧急呼叫就飞去哪里,

丢掉了主心骨是大家常见的问题。


它的根本原因是:

没有认识到时间有限,事情无限,

所以不懂得将任务排序,搞得事事紧急。

我们继续分析:

为什么人们不懂得将海量的任务进行排序呢?


答案是:人脑工作原理。

人脑的主要优势在于处理信息,而非记忆。

当我们有很多任务时,脑袋就会感到压力负担,消耗心智,从而导致我们很多时候理不清头绪。


解决办法:

不用大脑记忆,使用工具记忆。

这样就释放了大脑资源,而且当用工具写下来各项任务时,更容易看清楚事物之间的联系。(工具举例:高效Todo)


找到病因了,

那么我们应该如何改变和提高呢?


「人生の日历簿」简单好用的时间管理术(三):四象限法则

四象限法则,你真的会用?

其实最好的办法,就是我们时常提到的【四象限法】。将工作按照【重要】和【紧急】两个维度,分为四个象限。但很可能大家并不知道:

(1)如何定义各个象限,

(2)怎么分配精力在各个象限。

并没有真正理解并掌握,四象限法则。


(1)如何定义各个象限:


【重要不紧急象限】:

(马上做)(大BOSS)

指的是对你本身很重要,比如你的家庭,事业,身体,自我提升等等长期规划。关乎你未来的事情。


【重要紧急象限】:(计划做)

指的是时间紧迫,需要很快时间内执行的事情。

举例:防火是重要的事,救火是紧急的事情。锻炼身体是重要的事,看病就医是紧急的事。


【不重要紧急象限】:

(授权做)(重要误区)

指的是对你个人没有太大帮助,但对于别人可能很紧急的事情。


【不重要不紧急象限】:(减少做)

一般是娱乐休闲类,追剧,看电影等等。

举例:同事跟你讨教投资经验,其他部门同事找你帮忙翻译材料,这些属于不重要紧急象限。


(2)下面用一张图说明四象限法则描述及策略!

「人生の日历簿」简单好用的时间管理术(三):四象限法则

其实这张图已经很清晰,

但还是帮助大家提炼几个重点:

(a)很多第二象限的事情,都是从第一象限里溜过来的。所以第一象限的事情,一定要马上做,提前做,这才是真正的掌控管理任务。

(b)第三象限的事情,只是看着紧急,但实际并不重要。这很容易给我们造成 “我要立即完成它” 的误导。所以我们要尽量避免浪费时间在这里。


(3)高效人士的精力分配图:


「人生の日历簿」简单好用的时间管理术(三):四象限法则

请大家牢记:

永远将精力放在处理第一象限上。

这样做的好处是:长远收益最最最最最大化。

灵活掌控自己的任务,不做无头苍蝇。


最后,光说不练假把式!

请大家梳理自己今天的任务,

按照四象限法则归类,

并结合第一篇提到的时间记录APP,

记录并回顾下你一天的时间,

是不是又值钱了?

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