如何才能做好时间管理?为什么其他人在单位时间内的办事效率更高? 完美主义、短信沟通、杂务堆积……这些都在不知不觉中影响着你的工作效率。 Q:上司交代的任务, 忘我死磕? 身在职场,都会接到上司直接委派的任务,比如上司交给你一项制作方案的工作。
职场新人们如果执意追求完美主义,很容易出现的情况是,想一步到位制作出最好的方案,到了截止日期那一天才交到上司手上,结果上司并不满意,而你已经没有时间调整了。
所以,工作中上司亲自交代的任务该怎么对待和处理呢?
接到任务后先确认期限和目的,没必要将任务死磕到底,完成50%的工作后我们可以先交给上司过目,征求意见。方向得到肯定之后,再根据意见逐步修改完善,工作效率自然也会大大提高。 Q:工作沟通, 只能用短信? 现在工作中很多事都是通过聊天软件发信息进行沟通交流的,无论是介绍产品、洽谈合作、推进项目等,很多人都觉得这种交流方式更方便、及时而且高效。
事实上,通过聊天软件发信息的方式交流工作,并不会像想象中那样高效,反而会不利于工作进度的推进。
工作中“在吗?”“看到消息了吗?”这样无休止的信息循环很容易形成拖拖拉拉的工作习惯;另外,如果没有及时看到信息并回复,你就很容易将这项工作搁置,从而造成进度拖延。
比起反复发信息交流工作,打电话才是最直接、高效的沟通方式,因为发信息交流工作存在着诸多不可避免的弊端。
聊天软件是工作中的沟通工具之一,但我们要清楚地认识到其弊端所在。重要的工作沟通最好是以语言沟通为主,文字沟通为辅。如此,既能表达清晰又能节约时间。 Q:岗位杂务, 堆在最后再做? 我们无论在什么岗位,每天的工作都伴随着许多的工作杂务。有些人可能觉得成功者们可以不做杂务,但事实并非如此。
世界上没有一项工作是没有杂务的,比如开会之前会议室的布置等工作。关于工作杂务,不应该想着如何排除,而是要想办法合理地处理。
间隙时间处理法:工作杂务可以利用间隙时间来处理,这样既可以有效利用间隙时间,又能处理掉杂事,一举两得。
整合集中处理法:工作杂务一般都是一些琐碎的事情,重复性较高,可以把一部分杂务整理好统一处理,避免反反复复在同一件小事上花费太多的时间。 杂务与工作任务同时存在,成功者们并非不做杂务,而是他们擅长支配时间,合理地处理好工作与各种杂务,不被杂务缠身。
因此,能够巧妙地安排好时间处理杂务,也是时间把控技能的一种。 The end 版权说明
本文选自速溶综合研究所著《职场第一课·时间管理 如何把一天过成48小时》一书 |
|