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“3管4理”话管理,盯住这7条,管人管事一定顺利

 黄元章3355 2019-01-14

“3管4理”话管理,盯住这7条,管人管事一定顺利

管人,人尽其才

人力,是管理对象三元素中最关键的部分,事情能否做好,关键还是着落在人的身上。如何人尽其才,是管理者首要思考的问题。需要通过岗位素质要求、标准化作业、技能培训、检查考核、激励和沟通等诸多切实有效的办法,管理人的行为,激发人的积极性和创造性。

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管物,物财有数

如同行军打仗需要有物资,工作开展也需要有投入。这种投入又分为两种:物料和资金。虽然两者都有专人负责,但作为团队的首脑,有必要对财物做到心中有数,不仅是孰知现状,还要科学用度。应从建立标准、完善台账、监控物流、规范操作、定期盘点、检查审核等方面加强物的管理。从审批权限、内部制约机制、会计监督、内部审计、全面预算管理、供应商确定、采购订单分配等方面加强“钱”的使用和监督管理。

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管事,事倍功半

项目管理学就是围绕如何管事来论证的,管事需要做到4步一体的完整链条,即计划、实施、检查、处理。具体而言,计划要详细,不仅要给出承诺搞定的时间,更要体现难点和诉求以及风险;实施要坚决,不允许拖沓和粗心,贯彻百分百的执行力;执行过程中要有检查和监督,避免问题都拖到后期才爆发,即使发现,降低风险;过程中的问题要及时处理,员工的求助要积极协助,事后的经验总结要切实到位。

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理目标,务实挑战

前面讲的是如何对待管理的3个对象,接下来的“4理”说的是管理的宏观方法。第一个就是目标。有目标才有奔头,如同灯塔指引航向,目标要科学务实,不可空谈妄想;目标要挑战,触手可及没有动力,需要不懈努力方可达成的才有成就感;目标要长短结合,项目有短期目标,团队有长期目标,配合奖励机制,确保目标有效达成。

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理问题,防患未然

项目运作以及团队发展一定会遇到问题,如果没有问题,只能说明管理者要么视而不见,要么有意躲避。出问题不是坏事,发现并解决问题才能成长。通过实行有效的问题发现和反馈机制,识别问题和风险,逐一解决和改进,管理过程会更加规范、科学、严谨和高效。

理规矩,效率为先

优秀的团队总是高效运作,如何高效?靠领导耳提面命显然不靠谱。正确的办法应该是建立健全完善的制度流程,任何事儿该怎么做,做到什么程度,哪些行为不被允许,可以向谁求助等等经常让员工犯愁的环节统统收入制度流程中,照章办事,一次性把事情做对!

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理职责,沟通落实

扯皮的现象是领导最不愿看到的,不仅严重影响工作进展,而且破坏团结。扯皮何来?责任不清也。任务之初,责任边界不清,出现交叉负责或者无人负责的混乱状态,导致最终出现扯皮。既然病根找到了,管理者要做的就是划清责任归属,当面沟通对齐,该给权的给权,该给人的给人,从根儿上杜绝推诿扯皮。

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