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我是懒人，而且是只要结果不要过程的懒人，所以一般不会让下属写报告；但是基于新人培养还得必须把这一课补上。 怎么写报告？一句废话：把重要的问题和恰当的建议展示给报告阅读者。 但里面有很多的细节，我择其中几项唠唠。 一、详实证据 详实的证据不是说什么要写进报告，而是在做审计项目时要准备详实的证据来支撑审计发现。审计报告的好坏的一个重要评估指标就是当你的老板要求你和被审单位当面对质时，你能不能用证据把他砸的哑口无言。 1.用推测当证据：很多人掌握了点统计技术就开始用臆想的东西来当证据向上汇报；例如利用班福定律来推测别人舞弊了。 2.抽样代表全部：CIA考试有单独一章来介绍抽样，再加上很多内审是外审转的，于是所谓的25%-30%的黄金定律是了审计的重要手段；外审抽样是证明事务所尽职了，内审要做的是发现是否有异常，更应该用的是全查，现在大数据基本能支撑内审去做这样的分析。有人又说发现抽样适合内审，发现抽样只是证明出现了问题，但是问题的多少、问题影响程度如何呢？难道要跟被审单位说：“我发现一起你的问题了，你赶紧自查”？跟老板说：“被审单位有问题，但是问题严重性我不知道，让他们自己解决去了” 3. 根据听说下结论 很多内审人喜欢把自己比喻成古代的御史，喜欢风闻奏事，听风是雨，不畏强权，号称不怕死的正义的强项令。一篇他听说、他推测、他认为的报告提交给老板或者被审计单位，这种人是内审队伍里最恶心的人，还不如混吃等死的人，见到这种人真是遇屎了。 一个公司能请的起内审的人，没有内审它也不会很快死，企业也没有那么多大事等着内审去发现。留着这段时间去落实听到的、看到的、认为的，给出恰当的意见比马上去报告更合适，所谓的及时性也要建立在有依据的恰当报告基础上。 4.就事论事 其实就事论事本不应该作为问题来罗列的，但是跟同行交流的时候发现很多人的项目都是就眼前的审计发现发表意见，而没有从整体的管理角度出发，综合要考虑重要性水平、系统性风险、潜在风险等因素。例如财务系统中税率设置错误，建议财务修改；而没考虑整个公司的框架 5.夸大事实：为了表现自己，夸大风险、夸大劳动成果；吹过的牛皮早晚会破的，尤其是当面对质的时候；而且客观公正不是内审应遵循的基本原则吗？ 二、看人下菜 1. 明了报告阅读者的需求：不能解决别人需求的报告就是废纸一张；你是要揭示舞弊还是要说明流程不符？报告阅读者想知道某医院的收款问题，你说某矿长中午吃了大蒜有味。 2.关注主要阅读者的阅读习惯：有人喜欢口头汇报、有人喜欢PPT、有人喜欢word，这只是载体，但这个载体关系了你的报告有人看不。有人喜欢你给他详尽的数据不要发表意见，有人喜欢你先说意见再决定要不要看你得支撑资料，人和人是有差异的。 3.少用术语：少部分领导懂审计、懂财务、懂工程；但不得不承认国内大部分的领导都是业务出身，你跟他讲COSO、独立性、保证这些内容，他会睡觉的。 三．简洁明了 1.老太太的裹脚布没人会喜欢，就是老太太本人也不会喜欢；审计报告是说明文，而不是散文，洋洋洒洒几大页谁有耐心看完呢。有些人喜欢感谢这个配合、感谢那个指导、感谢CCAV、感谢祖国母亲…… 2.突出重点：有人喜欢按照事件发生顺序把事件描述一遍，不管有无问题，个人不反对但绝不提倡。在报告的开始就用简单言语直击痛点，让报告阅读者一下子提起兴趣是一份报告最大的成功。而且过多的问题罗列会冲淡你的主题。 3.逻辑不通、语法错误 这真不是智商问题，而是责任心问题。说白了，报告内容就是谁干了什么事情，违反了什么，给公司带来什么损失（或潜在损失），然后建议（决定）要怎么处罚（奖励）他，最最最最最最重要的是要怎么防止再次出现以上问题（一会再说这个问题）。 4.简洁明了一定不是给个标题，然后说话留三分。审计报告是体现审计思路的最终结果，你的在报告里面展示你的思路，发现啥问题，有啥危害，原因是啥，以后怎么规避。 四、说有用的建议 1. 没建议的报告是耍流氓这事还真不绝对（例如部分舞弊审计，流程是完备的，但是就是有人犯贱或者老板看不起你那可笑的建议），但大部分是。 2.建议要可行：让私人企业老板的小姨子不要管现金了，去仓库轮岗；开除老板那不会用电脑的小舅子，刚开业的微利商贸企业招聘一堆的总、经理，光前台就6个。脑残啊。 3.废话套话一堆：“建议按照公司制度执行”，这种建议你还不如耍流氓吧。下次去审计你会发现同样的问题。 4.模糊无用的建议：尽快整改、尽量争取…...我的尽快是十年后，尽量是睡完觉再说。 5.无关建议：例如半年预算无法完成了，竟然建议财务部落实数据准确性……然后负责销售的人唻？预算是如何编制的呢？ 6.建议应关注未来而不是纠结过去：过去是重要，那是你的发现，你做出建议的原因，但是没人会关心历史，而更关心将来会不会历史重演或者更大的问题等待着自己。 五、厚黑部分 1.不是所有的事情都上报告，简单、马上解决并无原则性的问题在对方解决后你可以不写；当然你实在没审计发现还不是要填充报告内容，咱们也不能审完了对方万事大吉，弄得自己很无能。 2.给别人解释机会，也是给你留条出路；一是别人的解释也行你能发现自己审计工作中的不足，二是别人气顺了，后边工作好开展（舞弊除外），三是砍去过多的问题，更好的突出你的重点； 3.钓鱼，有些事情不是一次就能看透的，有些事情不是一次就能解决的，有些问题现在太小没人会重视的，所以需要养，养到等你可以收钩了再说；养鱼不好、养鱼不好、养鱼不好。 4.不要总报丧，当你发现亮点时候，该给人说说就说说，该推广就推广，别总扮演黑脸。 |
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