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关于合并单元格的数据的计算与操作,你要的都在这里!

2019-01-18  温暖南方

在EXCEL中,小熙首先申明,一般情况处理数据时,小熙极不造成用合并单元格,当工作表里有合并单元格时,对数据的计算、序号的填充、筛选等操作会非常麻烦。但是有处理工作表时,有时候合并单元格又是必需的,这种情况下,如何对数据进行操作呢?

1、给合并单元格填充序号

选中在填充序号的合并单元格,在编辑栏内输入公式:=max($A$1:A1)+1.

也可以在编辑栏内输入以下公式:=COUNTA($A$1:A1),效果一样,结果相同。

2、给合并单元格计数

选中计算次数的合并单元格,在编辑栏内输入公式:=COUNTA(C2:C12)-SUM(D3:D12)

3、给合并单元格求和

选中要计算的合并单元格,在编辑栏内输入公式:=SUM(D2:D12)-SUM(E3:E12)

4、给合并单元格粘贴非合并单元格数字

如下图,要将右边的非合并单元格内数字复制到E行内合并了的单元格里,怎么办?

这里,要启用一个EXCEL的功能“迭代计算“,开启方法:文件——选项——公式,在启用迭代计算前打上勾就可以了。

回到工作表,选中要获取数字的合并单元格E2:E12,输入公式:=INDEX($H$2:$H$5,COUNTA($E$2:E2)),按Ctrl+Enter即可。

5、对合并单元格进行筛选

要求筛选后得到的仍然是合并了的单元格所有数据而不是只得到第一个数据。

按以下步骤操作即可:

A:选中要 筛选的合并单元,并 把它复制到空白处

B:选中B2:B12,单击合并后居中的右边下拉三角,选择”取消单元格合并“。

C:继续选中它,按Ctrl+G打开定位窗口,点击”定位条件“,选择”空值“,确定即可选中所有空单元格。

D:在编辑栏内输入:=B2,按Ctrl+Enter。这样将所有对应的姓名填充到对应位置

E:最重要的一步,选中刚才复制在空白处的合并单元格,点击格式刷,然后选中B2:B12,将合并了的单元格的格式刷回到原来位置。

这样最后筛选的结果是这样的:

而不是这样的:

6、对有合并单元格的合并单元格区域排序

首先将 合并单元格取消,并将对应的单元格填充。

选中E2:E12 ,输入公式:=countif($B$2:B2,B2)

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