工作中常用到一些简单的工具来帮助分析工作中遇到的一些问题、通过一些数据来分析一些规律及结论。 今天来来聊一聊常用的分析工具: 一、SWOT分析 (1)Strengths:优势 (2)Weaknesses:劣势 (3)Opportunities:机会 (4)Threats:威胁 SWOT分析的意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 二、PDCA循环规则 (1)Plan:制定目标与计划; (2)Do:任务展开,组织实施; (3)Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查; (4)Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。 三、PDCA循环规则意义: 每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 四、5W1H法 (1)What:工作的内容和达成的目标; (2)Why:做这项工作的原因; (3)Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人; (4)When:在什么时间、什么时间段进行工作; (5)Where:工作发生的地点; (6)How:用什么方法进行; 5W1H法的意义: 做任何工作都应该从5W1H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W1H,能节约写报告及看报告的时间。 五、SMART原则 (1)Specific 具体的; (2)Measurable 可测量的; (3)Attainable 可达到的; (4)Relevant (与总体目标)相关的; (5)Timebased 时间的; SMART原则的意义: 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 以上几大工具是经常用到的,希望对大家有所帮助! |
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