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重塑自我有点难?这份秘籍请拿走

 阿布的书柜 2019-02-26

本期导读:

教练型领导者,专注于工作与生活中的教练行为,通过分析组织中妨碍高管更成功的行为,利用反馈(Feedback)、前馈(Feedforward)、每日提问等方法和工具,帮助领导者重新认知自我,达到知行合一,成为更有效的领导者。

  • 发现关键问题

  • 设计改进规划

  • 坚持不懈地改进

本文是2019年2月推送的第32篇干货,计4378字,阅读时间9分钟。

文丨马歇尔·古德史密斯(Marshall Goldsmith) 领导力教练、领导力思想家

来源丨《培训》杂志2019年2月刊

“领导者,你们真的能够改变自己的行为吗?”

“不一定!”

在领导力教练马歇尔·古德史密斯(Marshall Goldsmith)看来,当接受了外部教练服务之后,如果领导者没有展现出行为上的改变,作为教练就不应该获取报酬。

从组织视角来看,在绝大多数组织的顶端,一个领导者小小的、积极的行为改变,能够对组织和组织中所有的人产生巨大影响。而帮助领导者改变行为,是领导力教练的工作。

教练帮助领导者发现自己的优势和盲点,设计改进规划,并监督行为改变的落地。领导者通过教练和这种领导力发展的结构,实现对自己行为的干预,改善自我意识与行为改变,从而对组织发展产生积极的影响。

西方研究机构的跟踪调研表明,96%的组织对教练项目的反馈是积极的,教练项目的回报率为1∶7。

01

如何发现自身关键问题?

企业中,领导者不乏智慧、能力、个人魅力出众者,但只有极少数人能攀到成功的顶峰。这很大程度上是因为领导者忽视了一些自身固有的、微小的行为习惯,就是这些平时看似不起眼的细微之处,挡住了其前进的道路。

而教练要做的是,搜集反馈信息、激发领导者改变意愿,帮助领导者重新认识自己,发现自身的盲点。

了解利益相关者的意见

就像推销员要知道人们对自己产品的看法一样,作为领导者,需要利益相关者的反馈意见来明确自己所处的位置、需要改进的领域。

寻求他们的反馈,是至关重要的一步。利益相关者可以是朝夕相处的家人、志同道合的朋友、一起共事的领导、平级同事或下属,亦或是客户。

无论选择谁,你都要保证其满足以下4项标准:

  • 抱着帮助领导者的目的和初衷;

  • 愿意客观地说出真相;

  • 愿意提供支持,提出有价值的反馈意见,而不是一味地批评或讽刺;

  • 发现领导者需要改进的地方。

教练会提前根据领导者的基本情况,从表达意愿、沟通情况、开放聆听、鼓励表达等维度设计问卷,邀请利益相关者成员打分。每个单项最高5分,最低1分,得分低的领域,在设计改进规划时优先处理。

重塑自我有点难?这份秘籍请拿走

图表 问卷调查表(示例)

在大部分教练项目中,最关键的利益相关者是领导者的直接上司,也是教练项目的“赞助者”,他们通常会清楚地指出教练项目的目标。

注意日常观察与分析行为

除了利益相关者的反馈信息,领导者应留心观察其他人给予的反馈,比如肢体语言、目光接触、回电或回邮件时间等。

以下5种收集分析模式,可以帮助领导者从细微之处抓重点:

  • 第1,记录与总结。

首先,收集别人对你的所有评价,事无巨细,通通收集。一天结束之时,仔细阅读记录,标出正面和负面评价。然后,仔细分析所有负面评价,找到其中明显一致的领域。几个循环后,自己的问题就显而易见了。

  • 第2,看场“无声电影”,即注意观察组织的每位成员。

比如小组会议中,你第一个到场,然后在一段时间内保持沉默,不要急于表达自己的观点和意见,而是注意观察其他人对你的反应。他们是点头示意、上前搭话,还是视而不见,种种反应都可以表现出他们对你的看法。这个练习,不会告诉你太多具体的信息,但至少可以让你开始思考:“我该怎样才能做得更好?”

  • 第3,填空练习。

找一个你希望改进的领域,然后列出实现这些目标可以带来的好处,最后完成这个句子:“如果我能______,我就可以______。”慢慢地,你会意识到,这是在向自己提出非常重要的反馈意见。此时,你才会找到自己真正需要改进的地方。

  • 第4,发表自贬性言论。

每当人们说出自贬言论时,一定要保持警惕,因为你很可能从中吸取到一些最真实的反馈性信息。

  • 第5,征询家人的意见。

工作中的坏习惯,不会一跨入家门就消失。所以,可以将“记录和总结”的方法运用在家人身上。

通常,结合利益相关者的综合反馈信息和这5种模式得出的答案,你最需要改进的领域也就呼之欲出了。按照排序,找出需改进领域的优先级,将最迫切改变的行为作为目标。

用“前馈”进一步明确目标

所有类型的反馈都存在一个根本性的问题:它聚焦过去已经发生的事情,而不是未来可能发生的无穷机会。

反馈本身是有限的、静态的,而前馈是扩展的、动态的。所谓前馈,是为某人的未来提出建议,并尽可能多地对他给予帮助。如果说反馈是过去式,前馈就是将来完成式。

人们可以改变未来,但不能改变过去,前馈可以帮助人们积极地聚焦未来,而不是失败的过去。试想,负面的反馈经常会变为“我来证明你做错了”,很多人接受此类反馈时会很抗拒,即便是建设性的反馈也会被认为是负面的,但前馈几乎总是正面的,它关注的是解决方案,而不是问题。

那么,如何获取前馈信息?一般来说包含4步:

  • 首先,领导者挑出想要改进的行为习惯;

  • 然后,找一个教练,一对一地向其描述目标,这个人需要愿意聆听,愿意提出正面意见;

  • 接着,请教练抛开过去对你的认知,面向未来提出两条建议。无论你是否同意教练的说法,请不要打断他。这两条建议就是“前馈”;

  • 最后,注意聆听教练的建议,适当做笔记。

此过程的基本原则是:你不可以做任何判断、评价或批评,你唯一要说的只有“谢谢”。

需要注意的是,这并非说领导者绝对不要给反馈或绩效评估应该取消,而是说明在每天与同事、家人的互动沟通中,前馈比反馈更可取。除了有效率和效果外,前馈也会让生活更快乐。

道歉,并保持沉默

当你知道自己该改哪些领域的时候,就可以进入下一步:向你身边的人道歉。

  • 首先,告诉对方:“对不起。”

  • 再加上一句:“我今后一定改进。”

  • 最后,闭上嘴巴,保持沉默。

关于道歉,最重要的一点就是,一定要尽快进入、尽快结束。想要真正改变自己的行为,面前还有很多事情要做。越早结束就能越早开始下面的工作。

02

你需要这样设计改进规划

明确了改进目标之后,领导者需要做的就是设计改进规划,此时教练的工作就是提醒领导者持续跟进。

做自己的新闻发言人

着手改变之前,先要告诉所有人,“我正在改变自己”。要知道,改变别人对你的看法要比仅仅改变自己的行为困难得多,对于领导者来说更是如此。

事实上,想要在利益相关者心目中提高10分,你必须先做到100分的努力。但如果能告诉所有人你准备改变自己,情况会立刻变得不同。

此时,所有人都会留意你的一举一动;再告诉人们,你有多努力,并不断重复这些信息,胜算将会大大提高;最后,所有的行为会慢慢沉淀,人们开始接受一个全新的你。

制定规划的脚本

无论想要实现什么目标,没有规划,都难以有所成效。而教练需要帮助领导者做出适合具体环境和个人性格的规划。

以“我想为下属提供清晰的目标和方向”这个目标为例,你可以提前规定谈话时间,然后逐一与下属进行面谈。

在会议前,你可以列出以下6个问题:

  • 我们的目标是什么——明确下属是否了解组织的整体目标;

  • 你的目标是什么——明确下属是否了解自己在组织中的目标;

  • 我们哪些工作做得比较好——询问下属对组织工作业绩的看法,鼓励他们用主人翁的态度看到改变的积极一面;

  • 对领导者改进的意见——询问下属发现的有建设性的改进意见;

  • 我能怎么帮助你——表明自己愿意提供帮助的态度,并询问下属需要何种帮助,让他们有主人翁意识和负责的态度,将组织中每个人的利益统一;给自己增加“被他人需要”的价值,把每个人的利益统一起来;

  • 你有什么建议给我——给下属机会反馈领导者行为中的不足,通过他们的帮助完善自我。

这6个问题,不仅展示了你正在改进的行为,还让团队成员参与其中;在改变自己的同时,也为团队的改进作出努力。其中,领导者必须明确最重要的一点,那就是长久地坚持下去。

03

4招帮你坚持不懈地改进

当你明确了改进目标,然后设计出改进规划后,下一步就是坚持不懈地改进。

挑选你的“教练”

按照你规划的脚本,列出一张“每日清单”,明确每天需要做的事情,然后找一个人或自己每天定时提出这些问题。总的来说,这是很简单的过程,如果可以找一个人一直在身边支持你,教练无疑是很好的选择。

在挑选时,可以参考以下标准:

  • 对方可以长期和你保持联系,双方都不能因为任何理由而影响跟进工作;

  • 对方必须是对你工作、生活感兴趣的人,他会关心你的个人利益;

  • 对方只能问事先约定好的问题,并不能对你的回答说三道四。

设计“每日清单”

每天问问自己,是不是为了达成改进目标尽了全力。根据调研显示,同样的问题加入积极因素后,给人们带来的改善效果是消极问题的两倍。由此,你要采用逆向思维设计积极的问题,并将这些问题融入“每日清单”之中。

积极的问题

  • 我今天是否尽最大努力去设定明确的目标了?

这个问题适用于组织和个人,没有明确的目标,就没有全身心的投入。

  • 我今天是否尽最大努力去实现我的目标了?

有“不断进步”感觉的人会比其他人更投入,所以不仅要明确目标,还要看到自己在不断接近这个目标。

  • 我今天是否尽最大努力寻求人生意义了?

对于成熟的人,已经没有必要再去争辩寻求意义和目标是否能改善生活,不论做什么,都要更有创造性地寻求人生意义。

  • 我今天是否尽最大努力追求快乐?

快乐与人生意义相辅相成,二者缺一不可。

  • 我今天是否尽最大努力构建良好的人际关系了?

这会提醒自己可以坚持培养,甚至创造良好的人际关系,而不是批判现有的。得到好朋友的最好方法之一,就是做个好朋友。

  • 我今天是否尽最大努力全身心投入工作和生活?

这个问题触及核心,通过提问,引导自己有意识地去尝试更加投入,并严格衡量努力程度。

重塑自我有点难?这份秘籍请拿走

图表 每日清单(示例)

及时调整投入度

你可以通过“自省评分表格”对每天的工作和生活进行反思,明确自己在各个方面的投入度。表格分为两种种:

  • 职业的是测量人们在采取行动时的技巧和态度;

  • 个人的则是由某一特定活动所带来的益处来衡量。

根据分数,你可以及时调整投入度,以便达到最好的效果。

自省评分表格

职业:我给这项活动带来了什么

  • 动机:你想要把这个活动干得很漂亮。

  • 才识:你了解要做什么,并指导如何做。

  • 能力:你拥有成功完成任务所需的技能。

  • 自信:在进行这项活动时,你对自己非常有把握。

  • 诚意:你对这项活动所表现出来的热情是真诚的。

个人:这项活动给我们带来了什么

  • 幸福:这项活动让你感到快乐。

  • 回报:这项活动能给你带来物质或精神上的奖励,并且你很重视这种奖励。

  • 意义:这项活动的结果对你而言很有意义。

  • 学识:这项活动有助于你学习成长。

  • 感恩:总体而言,你为能从事这项活动心怀感激,并相信你所花费的时间是值得的。

想象你一天的日常生活,找到你认为最重要的活动,在图表3中就以上问题进行打分,得分从1到10分,10分为最高分。

重塑自我有点难?这份秘籍请拿走

图表 自省评分表格

给改进加入仪式感

无论是工作还是生活都需要仪式感。所以,在改进开始后就给自己设计一个“吉祥物”,可以是喜欢的小物件,也可以是未来自己想要成为的人。每日清单的效果不是立竿见影的,需要的是长期坚持。

每当你遇到困难想要放弃的时候,就想想“吉祥物”,慢慢地你会把清单中的工作当作生活的一部分,一段时间后,效果就会显现出来,身边的人也能感受到你的变化。

现在,想象你是一个95岁的老人,快要离开这个世界了,你会给年轻人什么忠告呢?

马歇尔对此做了调研,其中反复出现的主题是幸福、人际关系、追随梦想和人生的意义。把这些智慧融入你未来的生活。向前看,也要向后看。学会享受眼前的幸福,享受和家人、朋友在一起的时间,并努力追求自己的梦想。

本文来源于《培训》杂志2019年2月刊。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

投稿请联系:editor@trainingmag.com.cn

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