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员工续签劳动合同却未本人签字，如果维持现状不理，将可能会给公司带来什么风险或损失，作为普通HR者，应当对劳动合同法等相关法条是非常清楚的，这里没必要赘述。我认为，补救或防范风险的较好做法就是“想办法让其补签字”。以下一些思考或方法，可能会让他（或她）更容易签字： 1、直接上级出面。 对一般员工来讲，比较信服、害怕、不得不服的往往是直接上级，对其他部门管理人员甚至公司领导也许并不那么买账：一是其直接领导入职前面试并同意其入职，心存感激是可能的；二是平时经常接触和打交道，彼此比较熟悉，上级对其优缺点更是掌握较多；三是上级掌握着其奖惩、升降等的直接大权，员工有畏惧感，对领导的某些安排或指示，不得不听从；四是领导在某些管理工作中，可能存在宽恕员工某些失误的现象，这些方面，就是领导刚好拿捏员工的地方。 所以，我认为，楼主可以主动联系一下该员工的直接上级以及部门负责人，并请他们共进晚餐，酒过三巡后，可以讲出自己的苦衷（比如：此事如果办不妥，将影响自己的转正），以及公司领导的严肃要求，请他们无论如何要帮一下这个忙。 毕竟合同已经续签，员工本人也是完成了这个过程的，并且公司并无对员工有任何不公正的行为，只是手续没有完全履行，相应的可能会给公司带来的风险和隐患，也可以给他们讲清楚。 俗话说，吃人家东西，嘴短。吃都吃了，而且这也不算是什么大事，况且如果帮了，也可以多一个人资方面的朋友，今后工作起来，说不定对自己也是有一些好处和方便的，并且对公司也是做了一件好事，一举几得的事，而且并不算很难。所以，对他们来讲，答应下来这件事是非常可能的。 当然，如果答应了，就要确定一个期限，以及楼主何时拿着合同去找该员工补签。也就是说，饭后要及时加强联络。我认为，如果有时间，最好是当天让他们叫来该员工搞定此事，最迟不能超过第二天上午，否则，夜长梦多，指不定会有什么变数，或者滋生出什么新情况。 我认为，这是最应该狠狠挖掘和想办法的，最值得采用的方法，相比后面的其他方法，都更容易，或者说时间成本和所费周折更少。 2、私下曲线救国。 楼主如果不想求助于该员工的部门领导或直接上级，或者向他们求助无果。那么，可能就只能自己亲自出马了。这个方法可以是这样的： 想办法联系到该员工的师傅或入职后的引路人，因为这种人物，在该员工心目中肯定是有相当份量的，该员工无疑是非常听从其劝导和意见的。所以，楼主一定要与该人物取得共识，晓之以理，动之以情，获得他的理解、同情、支持。 只要情理讲述到位，配合楼主处理好这件事，也是非常可能的。当然，如果处理好这件事，楼主无疑就欠对方一个人情。所以，在联系时，也有必要适当承诺“今后工作中，合作愉快”之类的话。 这个方法也是非常奏效的，所以，我把它排在了第二种选择。 3、拿把柄促让步。 一般来讲，员工在迟到、早退、请假、着装、干与工作无关事情等小事小情方面，是难以做到“长期无失误”的，或者说，只要认真查查其历史记录，就一定可以发现或多或少、或重或轻的没被处理过的“违规痕迹”。 当然，历史过长过久就不说了，前一二个月的总可以拿来计较计较、翻翻老账。当然，如果员工这时说“请公司从宽处理”或“今后不再犯类似事情”之类的，那么，就可以说“请马上补签名字，这次违规就不计较了”。 说真的，如果HR与员工玩真的，或者计较细节，那么，可以有不少文章做，员工也有不少小把柄可以被HR拿住。如果HR有某些事情想让员工让步，也可以从这些方面考虑。拿这点事情交换交换，并不是要牺牲原则，有时候为了达到某种效果，让自己的工作不那么被动，我认为这也是可以的，只要不拿不对等的原则做交换，或者过于失衡而让公司损失过大。 4、帮助他而动心。 楼主可以通过其他中间人，加入到有该员工参与的聚会聚餐、爬山游玩活动中去，这样，可以很自然的想办法接近该员工，并成为相互认可和熟识的朋友。 再通过二三次的交往，了解到他一些需要帮助的地方，然后，想办法找人帮助那些能够帮到的地方，比如：帮助其家人介绍工作、入学等，从而让他感激楼主。 这样，就可以择机讲出自己工作中的某些苦衷，这时，涉及到他没有及时签字的问题，就可以半开玩笑说“是不是当时签得太匆忙，只关注了待遇，忘记了签名”，就顺便要求他现在马上补签，面对那些曾经帮助过他的恩人，他怎么好意思不回报一下。 5、发奖金时签字。 主要是指奖金、奖状、福利或其他偶尔的收入，这时，员工一般是非常愉快和高兴的，如果趁机再适当赞许，并对其未来进行充分展望，比如：能力、人脉、机遇如何好，前途不可限量之类。 获奖时，多几个再顺势赞扬几句，就容易更满足、更得意，甚至飘飘然，对某些小事小情不太放在心里，这时，如果提出来让他补签，就非常容易了。 6、仿其笔迹代签。 如果前面那几招都不灵，或者没有创造机会去实现，我认为，也没必要去找他身边的朋友、家人劝说了，毕竟其朋友家人无疑会站在该员工立场去考虑问题，指不定幻想着今后可以用此机会敲一笔公司也。 我认为，这时，可以有两种做法： 一是录音录相。即与该员工沟通交流的内容录下来，包括时间、地点、人物、内容等，主要是说明该的劳动合同事实上是签了的，只是当时前任工作疏忽，没能让该员工签名，但事实上已经是续签了的，并未影响该员工的工作、合同以及相关待遇等，并力争让其本从言话上认可是已经续签了的。 二是代签。为了完成领导安排的这项工作，在实在没有办法的情况下，我认为可以试着练习N遍后代签了事。可以根据其入职表上的签名反复练习，然后再签。即使仲裁或诉讼，要想验证笔迹，可是需要提出验证一方先付费的啊，况且有前面的录音录相，他有没有胜算，还是另一说。所以，他会不会提出笔迹验证，是一个很大的问号。 毕竟与公司走上官司之路的员工，少之又少，只要平时有礼有节的处理好员工关系，或者说始终不将“未签名字”这个消息透露出去，即，不给员工一份劳动合同，直到下次再续签时，一切不就妥了吗？
以上暂时想到的几个小心思，不知道对楼主有没有启发，但愿有所帮助。 |
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