时间是一种非常珍贵的资源,对于创业公司的CEO们,尤其如此。那么,有哪些办法可以帮助我们提高对时间的利用率呢? 我们翻阅了一些非常成功的高级管理人的工作习惯,也许对你们有帮助。 第一条,简化。世界上可能没有一份工作,不需要多任务处理。但是,目前在许多领域正在形成的一个趋势是——“单一”任务。换句话说:成功的管理人员,不是试图要成为全知全能,而是要精简自己的工作,并寻求冥想般的专注。 比如说,谷歌的前执行董事长埃里克.施密特相信:应该把自己的注意力集中在一些压倒一切的优先事项上。 “我每天都对自己说:‘那个是我们的目标。那么,我们现在正在做的事,是否与这个目标一致?这个事能够改变世界吗?’” 第二条,一定要写下来。一种办法是,留出待办事项清单,这是非常传统老式的一种方式。也是很多高级管理人员喜欢的方式。比如说,前雅虎首席执行官玛丽莎.梅耶尔。 梅耶尔曾经说:“每天,我都会列一个清单,顺序按‘最重要’到‘最不重要’。”而当梅耶尔意识到:自己永远也不会把清单上的每一件事都做完划掉时,她会如何处理随之而来的焦虑呢? 梅耶尔称,自己接受它,甚至,拥抱它。 “这种心态对我真的很有帮助,因为有时候我会想:‘等一等,我在看一些不重要的东西’。在我的待办事项清单上,还有其他更重要的事情吗?”这也是一种时间管理策略。 第三条,早起办事。如果你没有足够多时间,那么,就早点起床。 研究表明:清晨,是一天中效率最高的时间。非常多的公司CEO都喜欢早起工作。比如说,GE公司的杰夫·伊梅尔特和Pepsi公司的因陀罗.诺亚,他们两位,都是这一学派的实践者。 时间管理专家建议:“从小事做起,把闹钟调早20分钟,直到你的身体适应。”这是一种时间管理策略。 第四条,保持策略性。我们的工作,一般来说重要程度不一样,这也就意味着,你需要有策略性。 而策略性也意味着:你要分清轻、重、缓、急。作为一名战略性的工作者,你需要有非常明确、可衡量的目标,并将你的时间,分配给那些能够推进这些目标的活动。 能源项目首席执行官托尼.施瓦兹建议:首先,你需要确定每天要优先完成的一项重要任务,然后,从这项任务开始你的一天。 第五条,利用技术。比如说,控制你的电子邮件。 Birchbox创始人卡蒂亚.波尚和海利.巴纳,要求其团队成员在每一封发出的电子邮件中,必须指定,其信息有多重要或者多么不重要,以及,何时需要回复。 其他流行的管理工具则包括:Dropbox用于在线存储文件、网络研讨会议,Trello用于跟踪项目和截止日期。 比尔.盖茨说:“我用电子邮件、桌面文件夹和在线日历。“所以,当我走到办公桌前,我可以专注于我标记的电邮,查看监控特定项目的文件夹。”这是一种时间管理策略。 第六条,留出时间思考。抽出时间思考、独自思考,是非常宝贵的。 这样的时间段,让你坐在驾驶座上,你可以看到“大局”,并且主动设定方向,而不是对每一个小危机做出反应。它能够帮助你决定,将自己的精力投往何处,并参与到清晰、合理的决策中。 “你不仅要有策略地思考,积极地思考,长远地思考,而且,要实实在在地思考什么是紧急的,什么是重要的,并努力在两者之间取得正确的平衡。”这是一种时间管理策略。 |
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