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酒店常发事件法律风险分析及应对

 唐律师的资料室 2019-03-09

在酒店的日常经营中经常会遇到与客人之间的一些问题,本文简要介绍从法律角度分析如何应对。

事件一

客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。而总台并没有找到他的身份证。如何处理?

分析:先要询问当日总台为客人办理业务的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。通常第二种方法比较可行,但如果时间较长,监控已被覆盖,或是在监控盲区,仍无法解决。

从法律的角度来说,可以在最终结算单据上,注明已归还物品,常用的物品直接印刷在单据上,其他物品可手工填写,最后让客人在单据上签字确认。常见的物品包括:身份证、银行卡、会员卡、保管物品、发票、付款小票等。

事件二

客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,门店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给他安排,介绍其到其他酒店,他不接受,于是投诉,如何解决较妥?

分析:客户支付定金,双方的住宿合同已经成立并生效,双方要严格按照合同约定履行合同。如果支付是一间房的定金,酒店最终为客人保留一间房,符合合同约定,客户的投诉不会得到法律上的支持。出于协调解决问题的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,这样至少可以满足客人的需求,并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。

事件三

客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?

分析:这里涉及到酒店对客户遗失物品的保管问题,如果存在重大过失,需要对客户的损失进行赔偿。

具体在操作过程中,酒店需要有详尽的领取失物操作流程,明确规定领取失物需要什么样的条件和程序。酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机,不是简单的报出手机号、款式就行。如果有人领取了物品,还应当记录下领取人的相关身份信息和联系方式,并要求领取人出具相关的领取收据。  

事件四 

客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。如何解决较妥?

分析:客人办理了入住手续,双方的合同关系就已经形成,合同已经成立并生效。一般散客双方不会签订正式的住宿合同,但酒店在办理入住时应当注意相关的事项,规范入住手续,以避免不必要的麻烦。

涉及到本案,在入住时,酒店可以在住宿登记单或其他需要客人签字的文件上进行说明,告知入住后如果客人要求退房在多长时间内需要支付相应金额。这时客人要求退房,要相当于客人违约,客人要对自己的违约行为承担相应的违约责任。当然,客人在办理入住手续前,可以要求先看房间再决定是否要入住,未办理入住手续,双方还未形成合同关系。

事件五

客人晚上入住,发现床上有一只臭虫,要求道歉、换房、免房费。并称如果不免房费就反映到媒体。如何处理?

分析:从法律角度分析,住宿合同是双务合同,客人支付房费,酒店为客人提供住宿,并提供符合标准的安全卫生服务。 免除房费,需要有一定的理由,这个理由要达到酒店已经根本违约的程度,也就是酒店提供的住宿达不到国家的标准,或是没有提供住宿。出现一只臭虫还没有达到免除房费的程度。酒店也存在一定的过失,客人要求道歉是应该的,换房也是必须的,至于免房费,可以让客人采用免费升级住房、送水果盆、下次给予相应折扣等变相免费方法,来达到客人要求。

事件六

客人反映,在房内待了一个小时,觉得设施差,且有一股烟味,要求退房,酒店收了一天房费,客人觉得不合理而投诉。如何处理较妥?

分析:操作与案例5类似。不过可以采取补救措施,看酒店是否能再为客人准备一间无烟房,或其他空余的房间,让客人看一下(哪怕免费升级)。毕竟让客人走,是最不理想的方式。

事件七

客人入住后觉得油漆味重,小孩头晕,其中一位是过敏体质,也觉得不舒服,酒店安排客人到其它酒店去了,客人表示要在我们这里备案,万一身体有问题,要我们负责。如何处理较妥?

分析:酒店应当为客人提供符合国家标准的房间,有油漆味从直观感觉上就不会符合国家标准。如果从程序上来说,应当进行相应的检测,来判断是否符合国家标准。但这样做,对于酒店来说,损失的不仅是客人,还可能是自己的商誉。酒店当初就不应该放此类房间让客人入住。应该由酒店派人陪同客人先去就近的医院检查,客人身体有无大碍,确实有的话,酒店应支付医药费。如果没有影响,酒店不用承担责任。如果遇到不讲道理的客人,也可以建议其通过司法途径来解决问题。

事件八

客人在买会员卡时误认为所有人通用,之后才发现是只限会员本人使用,很恼火,要求给说法。如何解决?

分析:向客人致歉,提出补救方案,比如:给予这次所有人都可以用,下次按个人卡的规定操作;或者给予客人几次优惠,下次带人来时可以享用;或者退卡。

从预防法律风险的角度,酒店可以在为客人办理会员卡时,明确告知会员卡使用需要注意的事项,并且签订会员协议,用不同的字体对注意事项作出强调。如果遇到不讲道理的客人,也可以起到维护酒店权益的作用。

事件九

客人投诉:他原已订本店的标准房,因本店客满,介绍他到别的酒店,致使客人开会迟到,要求给说法。

分析:酒店在为客人办理订房时需要注意相关事项,将订房的相关事项要明确告知订房客人,并留有相应证据。如果预定的是“保证订房”,酒店有义务给客人保留房间。如果因为酒店的原因导致客人需要换到其他酒店,所产生的费用应当由酒店承担。至于开会迟到等损失,不是因为换酒店就会必然发生的,与换酒店没有直接的因果关系,不应得到支持。

事件十 

客人预订了2间房,酒店误安排给了之前来的另一位同姓名的客人了,此时房间已客满,酒店安排其到另一家酒店,并付给客人打车费。客人仍不满意,要求给说法。如何处理此事?

分析:同案例10操作,是“保证订房”,酒店负责支付客人入住其他酒店的费用,外加来回车费,并负责其他的一些附随义务。

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