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为进一步优化审判资源配置，规范法官助理和书记员的履职行为，加强法院队伍正规化、专业化、职业化建设，根据《中华人民共和国公务员法》、《人民法院书记员管理办法（试行）》、《上海市高级人民法院关于人员分类管理办法（试行）》等规定，结合审判实践，制定本规定。 一、法官助理 第一条 法官助理是具有公务员身份，具备法律职业资格，经本院院长任命，协助法官履行审判职责的审判辅助人员。 第二条 法官助理应当履行下列职责： （一）处理送达事宜，完成诉讼材料和法律文书的有效送达； （二）审查当事人主体资格材料、诉讼代理人诉讼代理材料； （三）审查和处理管辖权异议申请； （四）审查保全申请，处理担保事宜，协助实施保全执行； （五）处理审计、评估、鉴定机构的委托、联系等事宜； （六）根据审理需要，排定证据交换、庭前会议、开庭的日期； （七）审查和处理撤诉申请； （八）起草保全裁定书、管辖权异议裁定书以及其他程序性法律文书； （九）起草民事调解书、撤诉裁定书； （十）起草立案阶段法律文书，审查立案材料辅助立案； （十一）起草执行阶段法律文书，办理执行实施事项； （十二）开展与审判、执行业务相关的信息、法宣工作。 第三条 根据法官安排，法官助理还可以履行下列职责： （一）审查诉讼材料，撰写案情摘要，归纳争议焦点； （二）接待当事人、诉讼代理人等诉讼参与人，组织谈话、调解； （三）组织证据交换、召开庭前会议； （四）调查取证； （五）参与庭审； （六）准备与案件相关的法律法规和参考资料，开展法律问题研究； （七）列席合议庭评议、专业法官会议； （八）起草民事判决书； （九）开展与审判、执行业务相关的调研工作； （十）其他审判辅助性工作。 第四条 法官助理参与案件审理活动的，应当告知当事人法官助理的姓名和享有申请回避的权利。 法官助理的回避参照《中华人民共和国民事诉讼法》等关于书记员、翻译人员、鉴定人、勘验人回避的规定执行。 第五条 法官助理参加庭审的，应当在法庭内设置专门席位、放置席牌，一般设置在书记员席位旁。法官助理组织证据交换、召开庭前会议、接待诉讼参与人、组织调解等，应当设置席位,放置席牌。 第六条 开庭时，法官助理和书记员同时进入法庭。审判长或独任法官在宣布审判组织后，应当向当事人告知法官助理的姓名。 第七条 法官助理是否参与庭审由审判长或独任法官决定。法官助理可以列席合议庭评议并发表意见，但对案件无表决权。 第八条 根据工作需要，法官助理可以兼任书记员职责。 法官助理组织证据交换、召开庭前会议、接待诉讼参与人、调查取证、组织调解等工作中需要制作笔录的，不得自行担任记录。 法官助理兼任书记员职责的，由法官助理担任记录，本条第二款工作由法官组织，但不影响法官助理参与其他审执活动和履行其他职责。 第九条 法官助理从事审判辅助工作的，一般应当在裁判文书上以法官助理署名，署名位置在书记员署名位置之上；法官助理兼任书记员职责的，以书记员署名。 第十条 法官助理应当积极、主动履行职责，并根据需要及时向法官汇报工作开展情况。 二、书记员 第十一条 书记员是经本院政治部任命，承担诉讼事务性工作的审判辅助人员。 第十二条 书记员应当履行下列职责： （一）担任案件审理和执行过程中的记录工作； （二）整理、装订、归档案卷材料； （三）案件信息输入、裁判文书上网； （四）开庭前检查法庭录音录像设备、示证设备、席牌放置； （五）检查开庭时诉讼参与人出庭情况，宣布法庭纪律； （六）庭审中传递证据、操作示证设备、录制庭审过程； （七）开具证据交换、庭前会议、开庭、谈话等传票和通知； （八）办理诉讼费和案款的收退手续； （九）办理案卷移送； （十）校对和印制法律文书； （十一）接待当事人、诉讼代理人等诉讼参与人，安排阅卷事宜； （十二）其他诉讼事务性工作。 第十三条 书记员应当积极、主动履行职责，并根据需要及时向法官汇报工作完成情况。 三、附 则 第十四条 本规定由审判委员会负责解释。 |
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