想要快速创建几十个不同名称的Word文档,不同名称的文件夹,大家都是怎样子做的? 很多人因为平时没有了解一些Word实用技巧,对于一些工作经常重复性的操作,耗费很长时间。你花2小时的工作别人可能几分钟就完成了。这样子的工作效率是每个人都想要的。不想要加班就跟我我来学学几个实用的技巧吧。 今天主要教大家的是在Word中如何快速创建几十张不同名称的Word文档、几十个不同名称的文件夹以及Word文档的名称怎样快速提取到Excel表中。 一、批量生成指定名称的Word文档。 具体操作步骤如下: 1、新建一个空白的Word文档 -- 在文档中输入想要生成的文档名称,每个名称独占一行。 2、将输入的文档名称设置为标题1的样式。选中所有文档名称 -- 点击菜单栏的额“开始”选项卡 -- 在“样式”工具组中选择“标题1”。 3、点击菜单栏的“视图”选项卡 -- 在“视图”工具组中点击“大纲视图”。 4、进入“大纲显示”页面 -- 在“主控文档”工具组中点击“显示文档”。 5、在“主控文档”工具组中点击“创建”。 6、选中所有文本内容 -- 在“主控文档”工具组中点击“拆分” -- 拆分完成之后点击“关闭大纲视图”。 7、点击左上角“文件” -- 点击“另存为” -- 弹出“另存为”对话框 -- 选择一个新建的文件夹 -- 点击“保存”按钮。 8、可以看到在新建的文件夹中创建了我们在Word中输入文档名称的所有Word文档。 9、完整的动图演示。 二、批量生成指定名称的文件夹。 具体操作步骤如下: 1、新建一个空白的Word文档 -- 在文档中输入一个大写的MD,然后输入要生成文件夹的名称(MD与文件夹名称,名称与名称之间要有一个空格)。 2、在想要创建文件夹的位置按住shift键并点击鼠标右键 -- 在右键菜单中点击“在此处打开命令窗口”。 3、弹出“cmd命令窗口” -- 把第1步中输入的Word文档内容复制到命令窗口中 -- 按回车键。 4、可以看到在文档中输入的文件夹名称都被一一创建出来了。 5、完整动图演示。 三、word文档的名称怎样快速提取到Excel中? 具体操作步骤如下: 1、打开一个有多个word文档的文件夹,如下图所示。 2、全选word文档 -- 按住shift键和鼠标右键 -- 点击“复制为路径”。 3、打开一个空白的Excel表 -- 将复制的路径粘贴到Excel表中 -- 按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框 -- 在“查找内容”中输入要替换的内容 --“替换为”不用输入 -- 点击“全部替换”按钮。 4、弹出替换完成对话框 -- 点击“确定”按钮即可。可以看到Word文档的名称都被提取出来了。 5、完整的动图演示。 |
|
来自: 蓦然回首LH > 《word办公软件学习资料》