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餐饮危机应对方案,从根源上化解矛盾

 落日归雁 2019-03-18

餐饮服务业是一个靠口碑来生存的行业,一家餐饮企业在社会和消费者中的口碑直接决定了它的营业额。现在,每个人都是自己的媒体,他们不仅是各种新闻事件的浏览者、旁观者,也是新闻事件的发布者。因此,餐饮业作为一种特殊的企业经营,要掌握危机公关化解办法的重要性就不言而喻了。

随着315的逼近,有些经营者越来越担心,甚至寝食难安。不妨趁大家都很紧张的这段时间,跟九门寨小编来个复盘,你的服务员能完美化解客诉吗?下面提供一些客诉处理方法,供大家参考下。

1、菜品上错或者不符合质量标准。

做法:

致歉,耐心倾听顾客的需求,立即采取行动回应,重做、换菜或者退菜,并赠送小礼品表示歉意,切忌扩大事态。

2、菜品中发现异物。

做法:

观察顾客的状态,如果还算平静,立即帮顾客重做一份或者退菜,赠送菜品或者饮品安抚客人情绪。

如果顾客严重不满,真诚致歉,更换产品或退菜、赠品都无法让顾客熄火,店长可以提出打折或免单。

如果顾客还不满意,并要求赔偿,这时应及时报上级主管协助解决。

尽可能收回问题餐品,但绝不能强求。

3、顾客在门店发生意外,受到伤害。

做法:

这里可以分为3种情况。

其一,因为门店内的服务设备设施缺陷导致顾客意外受伤。

要第一时间陪同顾客就医,诚恳向顾客承诺会承担应有责任。了解医生诊断情况,支付合理的医疗费用。如果顾客仍不满意,了解顾客期望的赔偿金后报上级主管。

其二,顾客自身原因导致意外受伤。

第一时间表示同情关心,如果顾客需要陪同就医,可以随同但不垫付医药费。若顾客要求赔偿,建议其到消协调解,不要与顾客讨论责任归属问题。

其三,第三者侵害导致顾客受伤。

比如有些顾客在餐厅打架斗殴,餐厅方面要主动拨打110报警,及时劝阻或疏导,帮助受侵害的顾客留住肇事者。

4、顾客在门店失窃。

做法:

了解情况后向顾客表示关心,征得顾客同意后协助报警,提醒顾客挂失,配合公安机关调查。

帮助顾客联系亲友,资助其回家。

当顾客要求赔偿时,婉转表明作为经营者已经尽到提醒及帮助的义务,小偷才是侵权人,门店无法承担赔偿责任。

5、顾客疑似食物中毒

正确做法:

店长应在第一时间将客人带离就餐区,同时稳定现场顾客的情绪,保证门店正常工作秩序。

必要时对现场进行隔离,控制可疑人员、员工和外来人员进出,不允许无关人员进入后厨。

安排厨师长等相关管理人员将该桌客人的所有食品、酒水、餐具进行封存,需要时放入冷藏柜等待调查,禁止继续食用和擅自销毁。

同时要求厨师长及相关管理人员,快速对涉及的可疑环节进行检查分析。比如检查食品操作员工是否按规定操作;供应商提供的食品原料是否符合要求,对可疑食品进行隔离存储处理;冷藏设备是否正常;制作过程中是否有交叉污染的可能等。

如情况需要,及时拨打120急救。

对可疑食品马上停售、追回。

积极配合当地职能部门的调查。

门店严格控制信息发布渠道,要求不扩散。

6、媒体负面报道、采访

做法:

了解对方想要的信息,友善对待,不与对方发生冲突。

以“我不是合适的受访人”为由,留下对方的姓名和联系方式,跟相关管理人员沟通后再答复。

尽量拒绝其对门店顾客或者员工进行采访、拍照和录像。切记不要对采访的主题发表任何意见。

情况严重的立即通知公司的危机处理部门,告知所有已知信息,在危机处理小组的指示下行动。

餐厅危机是危还是机,与管理有很大关系。

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