时间就如流水,如果不好好的规划,它就会随风而去。那么,要怎么去规划时间呢?当然,最重要的,就是要学会列清单。 清单的目的是为了理清头脑中所有的事情,解放自己的大脑。大脑要用来做最重要的事情,就是思考和决定。工作清单,主要关注的是当天的事情,记录当天的工作内容。尤其是当你有灵感冒出来的时候,一定要及时记录,否则你怎么想都会想不起来。 在列清单的时候,需要注意3点: 1、在记录的清单之间空一行,方便记录和查找信息。 2、接受现实,不追求完美。每天或者每周的清单上总会多多少少留下一些未完成的事情,不可能把所有事情都做完。因为事情永远都是干不完的,只要每天充分利用了自己的时间就行。 3、每周整理自己的清单。用一个对勾,标记已完成并等待对方回答的任务;同时还可以使用总清单拖延要求,等待批量处理,节省时间。 4、把时间提前安排好。将每天最后的15-20分钟留出来。在对工作有清晰记忆的时候,尽可能将头脑中的事情都记在总清单中,以此结束一天的工作。早点上班、准时下班。不要在办公室或家里挑灯夜战。 5、下班前状态最低迷,适合做规划。把指定规划的时间从每天早上,挪到每天快结束的时间来做。以确保上班后的第一个小时处理那些重要的工作,对自我提升,工作发展都有帮助的工作或项目) 6、充分利用你的能量环。不要每天一上班就搞人际关系,直到你完成了一个”重要“工作后再开始搞人际关系。在能量最旺盛的时候处理棘手、高回报的任务,在状态差的时候处理轻松地任务。(注:每个人每天至少有3个能量循环。75%的人,最旺盛的能量环循环在上午,下午稍微差一些,晚上的能量循环最微弱。) 这里注意两个问题: 1、不要把计划整的太满-----给意外事件留下空间 计划是美好的,可是会经常被各种意外事件打断,例如紧急的电话干扰,领导忽然布置一项新的任务,家庭的各种琐事,这些都是我们无法控制的。就算没有任何外来干扰,我们也不能保证我们能够按照计划的时间完成各项任务。 研究显示:实际完成一项任务的时间要比估计的多20%。 因此,每天需要预留出时间处理重要的任务和项目。 2、充分的利用休息的时间 工作久了,有时会头晕脑胀,这就需要我们及时的休息。如果是经常对着电脑,那还需要多活动活动手脚。看看远方,避免眼睛近视。 |
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