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如何组建工程管理团队

 掩于岁月rk7u7z 2019-03-31
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如何组建工程管理团队

随着企业项目复杂化、多元化的发展,以往的企业创新经营模式已经颇显乏力,企业需要人才的高效合作才能提高自身的工作创新竞争力,那么如何组建工程管理团队呢?现在,小编就整理出项目管理的相关信息。
 

第一步,进行项目工作分析。该项工作可以通过工作分解结构(WBS)及其工作说明得到。由于企业很多项目都是基本相同的,因此企业有必要建立各类项目的标准WBS和相应的工作说明(可称为WBS词典)。这样,在执行具体项目时就会有章可循。
 

第二步,在工作分析的基础上,了解和定义完成项目各项工作都需要何种角色,这些角色都需要具备哪些技能、何时需要这些角色。
 

第三步,从人力资源信息系统中了解企业有哪些人具备担任这些角色所必需的技能,有哪些人有过类似的经验,有哪些人有合适的时间能够担任这些角色。在此基础上,预选项目组成员。角色需要的能力可以通过员工所拥有的基础素质(包含:基本技能、知识等)、经验、构件和态度而得到。按照国际项目管理协会(IPMA)的定义,能力是知识、经验和态度的集合。但是,用构件来代替个人的经验可能是更有效的。构件是企业利用其它项目中积累的经验提炼而成的技术化产品。有了构件,可以缩短员工为积累个人经验而需要的时间,也比个人经验具有更高的可靠性。
 

第四步,对这些预选出的成员进行人气/性格、团队角色和谐性分析。团队成员之间性格和角色分配上的和谐性能够弥补许多激励方面的不足。如果有人明显与其角色分工不和谐或在性格/人气方面与其他团队成员有冲突,则需要重新选择。
 

如何组建工程管理团队


第五步,进行角色分工,初步确定项目团队成员。
 

第六步,判断团队与项目客户及其他利益相关方的性格/人气和谐性。因为项目很少能由项目团队单独完成,它的成功一般需要利益相关方之间的配合。当然,这种人际关系的不足也可以通过团队成员高超的技术能力等来弥补。但对于很多企业来说,这样做的代价会很大。
 

第七步,如果初步确定的项目团队成员能够与客户及其他利益相关方在性格/人气方面具有较高的和谐性,或他们拥有的技能能够弥补那些性格/人气方面不足,那么就可以将其确定为项目团队成员了。否则,就需要返回第三步进行重新选择。
 

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如何组建高效的项目团队

(一)让新成员尽快融入项目团队、尽快找到一种“如家”的感觉,从而更快更好地为项目服务。
 

措施1,项目经理在组建项目的初期,就挑选一些项目的风险范围内能够接受的适当数量的新人。从新成员进入项目团队的第一天开始,项目经理就应该从心底里将这些新成员视为“团队家庭”中的一份子并给予充分的关怀。
 

措施2,项目经理利用适当的时机将新成员介绍给经验丰富的老成员或者经验丰富的技术者。从而有利于新老成员互相了解和关系建立。积极安排有经验的成员给新成员进行适当的紧急培训,让新成员的思想尽快融入项目。
 

措施3,项目经理需要尽早将团队的基本情况(包括团队使命、目标、工作任务、成员组成情况等)详细地介绍给新成员,让他们做到“心中有数”。
 

措施4,只要有机会,项目经理就需要鼓励新成员积极参与团队事务的讨论和决策,让他们尽快形成一种“主人翁”的责任感和荣誉感。这样不仅可以加快新成员对团队工作目标、工作方法的认同,而且可以让他们尽快、主动地承接团队可能委派给他们的工作和责任。
 

措施5,项目经理需要一视同仁,公平、公正地对待新老成员,绝对不要让新成员感觉到“厚此薄彼”。团队有了“公平、公正”的处事方法,新成员才会更加积极主动地放手工作,从而会加快新成员融入整个团队的进程。
 

如何组建高效的项目团队


(二)对于项目后期加入项目的成员,经理应该适当的安排组织活动,让后进入项目的成员和已经在项目中的成员搞好合作关系,彼此熟悉,彼此接受和认同。
 

(三)制定符合项目特点的规章制度,让那些有自己的个性,有自己的核心竞争力的成员能够适应团队,使团队的其他成员顺其自然的接受这些性格异类的成员。比如,规定项目组的例会时间,聚餐时间,体育活动时间,奖惩制度等。
 

(四)定期组织项目的成员集体学习外国语言或者技术知识,参加管理或者技术培训等来丰富团队的文化。发挥团队文化塑造价值和传递价值的双重作用, 能够深入员工内心, 使员工紧密团结, 荣辱与共。
 

(五)在项目开发中,设定总体目标,然后再进行分解,比如将目标分解到每个成员。更好的办法是将目标分解到每个人的每个里程碑,分阶段逐步实现。要实现目标,仅有“分解”是不够的,必须得到上、下层的支持,整个团队共享目标,心往一处想、劲往一处使,共同努力,最终保证目标的实现。
 

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组建高效团结的项目团队采取的措施

(1)合格的团队领导者才能带领高效团结的项目团队。作为团队领导者应具备以下一些领导素质:1)有领导能力。团队领导者要带领和指挥整个项目团队去实现项目目标。他的领导能力决定了团队成员是否愿意服从他的指挥,同时也决定了项目的成败。2)有决断力。在团队成员间出现意见不一致,发生矛盾冲突时应及时做出公平正确的决策。3)有表率作用。能积极地带动团队、引导整个团队工作。在工作中能吃苦耐劳、主动承担最困难的工作,以身作则。4)有坚强的意志力,不怕困难。项目实施过程中会遇到许多意想不到的困难,这些困难甚至会使人认为无法实现项目目标。此时,作为项目经理,最重要的就是具有顽强的意志力,有一种不达目的誓不罢休的气概。5)知人善任、真诚对人。知道哪些人是人才;知道这些人是哪方面的人才;知道该把这样的人放在什么位置上;并真心诚意,以诚待人,言行一致,设身处地,以宽容人,扬人责己,以功归人。6)有良好的沟通技巧,并且善于协调。通过沟通,团队领导者可以将项目目标传达给每个成员,使其对团队目标有一个清晰的理解,进而为实现项目目标而奋斗。团队领导者也可深入了解每个成员的知识技能水平,更有针对性的重新进行更合理的工作分配;并及时发现项目中存在的问题,识别项目团队分歧的根源,协调士气低落的现象等。7)有一套自己的管理方法。采用人性化的管理方式,加强成员间的情感培养和交流,贯彻团队思想,促进各成员之间的协同合作。8)头脑灵活,思维敏捷,知识面广,考虑问题比较全面。9)能跟踪任务,有很好的日程观念。
 

(2)确立明确的项目团队目标。团队的领导者应该首先界定团队的目标,并使之明确。团队目标为团队成员指明了努力的方向,没有目标,团队成员就会失去方向,没有了目标,团队就没有存在的价值。团队的目标是把相互依存和相互联系的人们维系在一起,使他们以一种更加有效的合作方式来达成个人和团队的目标。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特性。目标还必须是可量仪的,精确表达出来的目标比含糊其辞的大致描述更能使行动者做好心理准备,以便决定投入多少资源和能量。因此,如果一个目标对其接受者要产生激发作用的话,这个目标必须是其可以操作的和接受的。对一个目标完成者来说,如果目标超过其能力的所及的范围,则该目标对其没有激励作用。
 

(3)建立完善的项目团队规章制度。要向组建一个高效团结的项目团队,除了有明确的团队目标,还少不了健全完善的项目团队规章制度。团队要规范化、制度化,这是项目团队组建成功的关键和保障。有了这些制度的规范,便可以根据明确的项目目标,并通过这些制度对团队内成员的工作进行安排,可以保证团队工作的正常、健康而有序地进行,保证工作有章可循、有章可依。
 

(4)确定团队人员结构以及合理的规模。一个优秀的团队,不是任何一个员工都能进入的,这需要有一定的特殊性。这些人都有自己独一无二的特点。在没有进入项目团队的时候,这些人就有着出类拔萃的专业技能。此外,他们还有较好的人际关系,能够及时和他人协调处理工作上遇到的问题。他们有正常的工作心态,在工作上互帮互助,能够虚心接受其他同事的批评和指正。团队的任务和目标确定了,就需要去实现团队人员结构的最佳规模。并不是团队人数越多就越好,团队的人员结构和最佳规模是团队所要完成的任务,及其所要实现的目标来确定的。团队项目的建设中要有合理的规模,对大的项目,要建立对应大的团队规模,以满足团队的需要;对小的项目,切忌搞大团队规模,这对团队的运行是十分不利的,不仅浪费了资源,还可能影响到团队内人员的工作积极性,降低工作效率。
 

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