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聪明的项目经理创造条件,让自己变得优秀(上)

 知行韬略 2023-03-03 发布于北京

本文首发于《项目管理中的领导力》2016年10月第一版

接上文:你是会提问的项目经理吗?

核心要素 4——团队赋能

你将从这个要素中学到什么

· 高绩效团队的特征,以及你可以做些什么,去创建一个全力投入和富有激情的团队。

 · 影响团队绩效的三项关键沟通能力。

 · 为何需要支持性的“阴”与挑战性的“阳”去有效领导他人。

 · 如何管理绩效糟糕者,以及如何针对个体调适自己的领导风格。

 · 保健因素与激励因素的区别,以及为何我们不仅需要钱,还需要钱以外的更高的激励才能全情投入。

项目领导者比任何其他人更清楚地认识到,他们并不具有交付一个项目所需的所有答案和各种知识。环境这样复杂,没有人是万事通,项目领导者也不会假装自己什么都懂。领导力不是要去找一个英雄,让他做所有的决策, 并告诉人们应该去做什么。领导力的目标是促进不同层级间的合作,向团队注入正确的文化,让团队做到最好。

彼得·德鲁克曾说过:“有效性的第一个秘密是了解跟你共事的人,这样就可以充分用人所长。”《全球项目领导者》的一份报告也提及:“伟大的领导者促成团队的成长。这意味着你需要更多地鼓励个体,让他们在条件合适的情况下,多扮演一点领导者的角色。”项目领导认识到,想要服务好他们的客户,他们需要竭尽全力,帮助团队相互合作,不断从优秀到卓越,不断取得成功。

于是项目领导者不再要求自己掌握所有的答案,而是致力于寻找确实了解细节的人才,并使团队成员出色地开展工作。项目领导者激发团队,辅导团队,为团队提供清晰的目标,不让团队走弯路。项目领导者为了项目的目标,为团队提供支持和能量,但他绝不是一个独裁将军,一个人指挥部队, 一个人单独做决定。人们不想被管得太严,也不想老是被告知要去做什么。他们希望被赞赏,有决定如何开展工作的自主权,并且由他们尊敬的人来领导。年轻的一代人更是如此。他们习惯于合作化的方式,并且想要知道做一件事情背后的原因是什么。因此,对于一个目标导向与成果导向的领导者来说,意味着他们决定什么需要完成,而不会定义如何去完成它。领导者要授权团队去找到“如何”的方法,有时这需要勇气,因为团队可能会有自己的、 非传统的工作方式。

除非十分必要,项目领导者一定要提醒自己,不要对人实施微观管理,这并非意味着领导者不管团队事务。恰恰相反,项目领导者要不断观察和监督团队的行为,在需要的时候提供支持和帮助,但领导者绝不会代替团队成员去做团队应该做的事。当出现问题时,领导者不会越俎代庖,这就像在足球比赛中,教练不会跳入球场去踢球一样,因为那根本就不是他们的工作。他们坚守着他们最擅长的事情,提供支持,激发能量,提出问题,认真倾听, 以及移除障碍。他们承担的角色是为团队赋能,提供指导和教练,让团队达成最佳的绩效(见图 3.4.1)。在项目初期,领导者可以亲历亲为,但随着团队的成熟,他们应该渐渐退身其后,让团队独立思考和工作。这不仅给团队更多的激励和授权,让团队成员感到被鼓舞,同时还解放了项目领导者,让其可以关注更重要的问题和未来的大方向。

图3.4.1  给团队赋能的策略选择

项目领导者会倾注大量的时间和精力致力于高绩效团队的打造,让团队成员的每个人都能茁壮成长,做出最佳的成果。他们有一种“无所不能”的态度,不管地点、环境如何,总能找到方法去激发和激励团队,让团队成长。他们不会让文化、地点成为阻碍因素,也极少会放弃一个经验不够或激情不足的团队。他们坚信,如果采用正确的方法,深刻地理解与关怀每个人,就可以极大地提升团队的绩效。他们在团队上尽心尽力,确保每个人都感觉到被欣赏、被激发和得到发展。当所有团队成员都学会使用自己的天赋,致力于一个令人激动的愿景(愿景赋予人目的和意义),他们会进一步被激发,参与感会更强。相应地,他们的绩效会进一步提升,其职业发展和整体工作的满意度也得到改善。

END

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