说起Word的快捷键,很多人可能会说当年读书就学会一个Word,还用教Word的快捷键吗?众所周知,Word作为Office软件中最常用的软件,大家对其基本操作肯定不陌生了,但如果掌握了Word的快捷键,岂不是能时间节省,做到事半功倍? Word必备 首先复习一波选项卡中各项的快捷键,熟记这些键,再也不用在众多按钮中费力寻找了! 进阶时刻 F4 重复上一步操作 例如将一行字加粗后,选择另一行并按“F4”键,就可重复上一步操作,将此行也加粗,但与格式刷不同,它只能重复操作的最后一步。 Ctrl+Home 跳到文首 Ctrl+End 跳到文末 刚才说了Home与End能跳至一行的句首与句尾,而这组快捷键则实现了直接跳至文档开头或末尾! Shift+Alt+D 输入当前日期 Shift+Alt+T 输入当前时间 如果经常有输入当前日期或事件的需要,记住这组快捷键,再也不用翻到日历表时间表上找日期和时间了,并且这个时间还能选择更新哦! Shift+方向键 用键盘选择文本 Shift+ Alt+上键:上移所选段落 Shift+ Alt+下键:下移所选段落 尝试用Shift加方向键的组合来选择文本吧,左右键可选择单个字符,上下键更能直接选择一行,再配合Shift+ Alt+上下键,直接移动一整行这样在有删改文字的需要的时候,手也不用离开键盘了! GIF Shift+Alt+左键:提升样式级别 Shift+Alt+右键:降低样式级别 Shift+ Ctrl+N:设为正文格式 Ctrl+Alt+1应用“标题1”的样式(2、3等同理) 这组按键对应的是开始选项卡中的“样式”一栏,可以将文本设置为各个级别的标题格式,若不需要设置为标题就可将其格式设置为正文,与上一组按键结合,更显神速! GIF Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+2 2倍行距 Ctrl+添加或删除行间距 在有更改行距的时候,可以试试这组按键,调整至合适大小;Ctrl+0的效果可以看作是在2倍行距与单倍行距间切换。 GIF Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+M左侧段落缩进 值得一提的是,Ctrl+T创建的悬挂缩进不能被直接删除,可以用Shift+Ctrl+T减小或移除悬挂缩进。 Ctrl+ Alt+P:切换到普通视图 Ctrl+ Alt+O:切换到大纲视图 Ctrl+ Alt+N:切换到草稿视图 当有切换视图的需要时,可以按这组按键,来看看当前文本在其它视图的情况下会如何显示。 Shift+F7英文同义词检索 在点击Shift+F7之后,会在右侧展示当前英文的同义词库,有编辑英文需求的人士可以记住这组按键。 Shift+Ctrl+G字数统计 在Word左下角可以显示当前文档有多少字,但你查看过它的详细信息吗?当写完一篇文章时,可使用这组按键或点击左下角统计数,看看自己共有多少字符、单词和页数等。 |
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