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50余万人都在用的高效管理生活的方法,你知道吗?

 资源分享大叔 2019-04-09

上个月底某天在家收拾书架的时候,翻出来很多旧物,大部分是不同时期的笔记,有2010年工作笔记,2012年脱产一年学习英语的笔记,2013年进入新行业的学习笔记,还有一些零零闪闪地其它内容。时间太久了,如果不是这次整理书架我都不记得自己有过这些东西,但是矛盾的是当打开笔记的时候很多当时的场景都不由自主地浮现在眼前,好像刚刚发生不久一样。

随着一本本地翻阅,内心地恐慌感越来越深,压得自己喘不过起气来。我突然发现,和之前进步的每一年相比,最近这几年自己竟然一直在原地踏步,基本上没有大的学习方向充实自己,最恐怖的是自己居然还不自知,浑浑噩噩地过了这几年,没有大作为,也一点不记得做了什么。

震惊之余,我陷入了深深地思考,常言道“人无远虑,必有近忧。”内心特别明确的是必须好好的规划自己的生活,利用好接下来的时间,不让生活推着走。

我想起了土豆老师年初在豆瓣推荐过手帐研究室主编的《行动派手帐指南》。手帐研究室成立于2016年,是创新教育平台行协派旗下专业推送手帐相关内容的平台。其发行的行动派手帐小组已经覆盖了全球5个国家67个城市,90后00后爱学习的手帐群体50余万人。

收到书以后,我迫不及待地开始阅读了。书本采用的是180度可平摊的裸书脊装帧形式,不用压书镇,可以完全铺开,解放双手,体验度特别好。书的内页配色鲜艳,视觉冲击大,不易疲劳。最重要的是内容涵盖丰富,排版多样。由13位手帐达人分享不同的手帐技巧和心得。包括时间管理、子弹日程管理、读书笔记、观影笔记、个人管理,旅行手帐、美食手帐等大家关注度较高的话题,可根据自己的实际情况进行选择

看到有评论说《行动派手帐指南》想做到像书中手帐绘画丰富,字迹美观的手帐,需要大量的时间,作为上班族没有那么多时间写写画画,有家庭的人时间更是很难挤出来。其实不然,书中排版风格多样,还有其它的风格可供选择。比如,子弹笔记术——简单黑白色性冷淡风。不需要特别复杂的文具,学习绘画等。

大岩俊之曾在《实用性阅读指南》中告诉我们需要带着“目的”去读书。明确目的,知道自己“想从这本书里得到什么”,再去阅读,这样就能“集中火力”,更容易找到想知道的信息。

我的目的很明确改善目前的状况,做好个人管理。从《行动派手帐指南》中我总结了适合自己的管理方式:不同日程管理方法 ;各种主题清单;坚持的方法;

01.日程管理

因为是上班族,还要照顾家庭,没有太多时间就选择了子弹笔记干净黑白性冷淡风。用的方格本,常见的签字笔,配合了一些基本的彩色笔做标注,样式简单的贴画。总之,实用性第一,美观第二。

(1)月计划管理

在落笔之前一定要在脑海里思考自己下个月会有哪些重要的事件,新的月度目标,需要在哪天做,几天完成,最迟在哪天完成。还有哪些重要的日子。比如,纪念日,生日,假期等。做到心中有数,就可以做好安排。根据我自己的喜好我月计划包括了,年份,月份,具体某一天,星期几,月目标,需要完成的事件写在了对应日期的格子里。

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(2)周计划管理

每周的计划管理,我参考了本书中手账达人第二曹的方法,在月计划的基础上将需要完成的事件分配到周计划里,做了一个简化的月日历,标注出一周的日期,并加上了本周的节日,需要在某天完成的事情。重要的日子等。特别好的一个点是加入了一个 “回忆”的板块,用一二句话记录当天觉得有意思,有意义或值得很感恩的一件事,不强求每天写,只记录真实发生的事情。当未来翻看回忆起某天的时候,都是开心幸福的味道。可谓是小作为,大收获。

(3)每日计划

对于每日计划我结合了手帐达人第二曹与阿润的方法。我想要知道的是每天的时间花在哪里,有哪些事情需要做,完成了哪些事情,临时加入了哪些,未完成的事情及原因,并且复盘今天的收获,还有做的不好的部分如何改善,最后就是一些生活的小习惯是否坚持。比如,喝水,吃水果,运动,泡脚,做面膜。

根据上面的需求,我的日计划体现了以下内容:

画出了具体到点数的时间轴

今日工作

今日生活/学习

今日小习惯

今日成效

今日反思

今日改善

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除此之外,无论你是按哪种方式做日计划时我们都需要注意以下几点:

  • 按紧急重要程度将要做的事情罗列出来。
  • 将要做的事情细节化,具体到人,事,物
  • 完成后用笔标注出来,未完成的需要思考分析原因是取消或者改到其它时间完成,还是当天目标订得太多?

02.各种主题清单

我一直以为生活是千篇一律的,无非就是起床,吃饭,工作,消遣(看电影、电视,刷手机,逛街等)学习(看书,学习课程等)洗漱,睡觉。日复一日,年复一年。但是看完这本书的手帐达人们做的各种主题清单以后,才发现原来生活也可以这样有意义,有意思。原来不是生活无趣,而是我们缺少发现,规划,记录。

(1)目标清单

没有目标,会有劲不知道怎么使,东一榔头,西一棒槌,花费了时间,却一事无成。人生总需要一些目标,引导自己去做更有意义的事情,让自己活得更深刻。这些大目标可以是一整年的,也可以是半年的。最好是能写在本子的前面,经常回顾自己的大目标是什么,就不会偏离方向,知道自己应该做些什么,怎么去做。

(2)情绪清单

在我去的为数不多的城市中重庆和香港给我留下的深刻的印象,街道上随处都是行色匆匆的路人,少有人悠闲漫步。除了地域狭窄的原因,我想是越来越大的生活压力让我们没有太多时间关注其它,甚至是自己的情绪,大多数人习惯于默默承受,让时间淡化一切。可是我们没有意识到的是正是这种“冷处理”时时影响我们在工作生活中做出正确的判断。

《高效能人士的七个习惯》一书中指出,人的效能受情绪等因素的影响深远。李笑来老师在《把时间当作朋友》一书中曾谈到他保持高效工作和生活的重要原因之一是,他二十多年没有和自己的伴侣吵过架。所以情绪的调控,不管在工作还是生活中都非常重要。

在这一部分参考了手帐达人babe的办法,加入了自己的一点点想示。建立了一个情绪清单,将积极和消极情绪一分为二。

  • 积极清单:

    将遇到的一些让自己欣喜快乐,感恩的事情记录下来。不用太长,几句话即可。经过自己的实践发现常常是写着停不下来。如果一个月下来,这些快乐的事情布满整个页面,你就会有一种幸福感油然而生,还会发现原来自己身边有这么多令人愉快的事情。
  • 消极清单:

    我们都有这种情况的时候,和别人对立争吵的时候,由于情绪的爆发不受控制,我们常常会不自知的忘记为什么吵架,把陈芝麻烂谷子旧账全部翻出来,吵着吵着就偏离的原来的话题。如果把这些情绪记录下来,写下来的动作可以让我们冷静下来。同时,也可以将一些对策写下来,引导自己去解决问题。把思维从我“愤怒”变成“我要解决”,用正念的力量去安抚情绪。

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(3)读书清单

我们经常在网上,朋友推荐,书店看到各种类型的书时,大多数情况下是只会截图,收藏。没有一个固定的保存的地方,等到各图书网站大促自己想买书看时,却不知道买什么书,自己的兴趣在哪里,我们经常说“好记性不如烂笔头”。这里可以借鉴奥野宣之在《如何有效阅读一本书》中提出的购书清单。内容包括书名,作者,出版社,除此之外,我自己还加上了看这本书的目的。正如奥野宣之所说读书的动机或目的性,好比明片的“焦点。即使拍摄同样的场景,聚交于面前的花朵和聚交于远处的建筑。得到的效果完全不同。读书也一样,抱着不同的目的阅读一本书,也会产生截然不同的效果。

50余万人都在用的高效管理生活的方法,你知道吗?

除了这些,书中还有很多其它提升自我,愉悦自己的清单。像是读书笔记,灵感清单,电影清单,旅行和美食清单。我们可以从中选择适合自己的,尝试去操作,收获不一样的体验,管理自己的生活。

03 坚持不住怎么办

我们都知道,工作做好了会加薪升职,运动能强身健体,学习理财可以增加被动收入,这些成果都会给我们提供源源不断的动力,将我们的带入良性循环。但往往即时的反馈是很少的,我们总要经过一段漫长的积累过程,才能收获甜美的果实。这段时间也是最难坚持的因为感受不到变化,我们会觉得自己在做无用功。即便最终成果无法即时兑现,我们也可以通过将已成果可视化,增加正向反馈,带来成就感。

(1)量化成果表

类似于做一张打卡表。内容包括想要做的事情及每天花费的时间。每个月将自己想要追踪的项目写到本子上,每天完成各项目后,就可以用荧光笔为当天该项目填充颜色。这样做的好处是 当看到满满的颜色,我们会有成就感有动力坚持下去,还有因为所有的打卡情况都在同一张纸上,我们就能快速做出复盘,这个月哪些事做得还不够好,下个月多注意哪些方面,等等,然后用一两句话写下来。

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(2)打怪兽页

我们都有这种时候,准备认真读一本书时,微信提示音一响,拿起手机........然后一天就过去了。人的自制力是薄弱的,用来正面抵抗诱惑,结果往往是惨败。这时候我们可以换种方法,避开诱惑,在视线范围内,尽可能地减少会吸引你注意力的东西。把抵抗不住的诱惑都写在本子上,一旦发现阻碍我们前进的“怪兽”就记录下,然后想办法消除它们!比如,我自己在看书的时候喜欢吃零食,那桌边上就不放。再比如,我对面包完全没有抵抗力,我就避免靠近面包店,还有我不能吃冷饮那我就多吃水果。

(3)设置奖励机制

你一定要知道自己非常想买却又舍不得买的东西有哪些,就可以把它们作为自己努力完成目标后的奖励。比如我自己特别想买一个相机,于是设置了一个比较大的目标当我完成时,就可以心安理得地把想买的相机作为奖励送给自己。


经过自己一系列的实际操作后发现选择子弹笔记利落的黑白性冷淡风并不会耗费我们太多的时间,第一次操作时间会相对久一些,但是要相信熟能生巧。而且像月计划只需要一月一次,周计划,日计划的排版设计都可以利用每周日的一个小时内完成,其它清单内容也只是有记录的时候加入时间花费不到半小时。最大的收获是通过手帐我们可以很好的管理好自己现在甚至未来的生活,让生活更高效的同时清楚的知道我们做了什么,是否进步,能让我们成为更好的自己。

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