工作中是不是看到表格就犯难?做一张表格要花好长时间?今天就给大家带来工作中常见的5个Excel表格的制作技巧,轻松帮你往常工作,和加班说拜拜! 1.隔行统计数据这种统计方式我们在报表中经常看见的,很多人还使用计算器一个一个计算,其实隔行统计是很简单的,只需要选择函数公式就可以了。 操作方法:可以直接在函数公式中选择“SUMIF函数”,或者是直接复制函数即可套用! 2.快速分列有时候在统计数据时,汉字和数字会混淆在一起,我们需要将他们分开,试试下面这种方法吧,简单又快速! 操作方法:选择单元格中的汉字,然后向下拉会自动填充,然后选择最后一个“快速填充”,然后在后面的表格中填写第一个数字或是拼音,操作和之前一样。 3.隐藏Excel里面行、高有时候数据太多,会占据整个页面,不方便进行查看,我们可以选择隐藏一些表格内容,需要查看的时候在打开。 操作方法:选择你需要隐藏的竖行内容,然后:Ctrl+0 (隐藏列单元格),Ctrl+9 (隐藏行单元格) 4. 一键定位查找值要想在大批数据中查找某一个数值,该怎么做呢? 操作方法:套用函数=MATCH(查找值,查找区域,查找类型),函数里面代入对应的坐标数值即可! 5.利用出生年月计算年龄选定单元格,输入函数公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),'y'),然后下拉填充即可。 |
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