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你是不是也有这样的困扰：明明做了很完美的时间排期表，但就是实现不了。 其实很多人的时间管理问题并不是不会规划，而是明明知道自己应该做某事但却做不到的问题。 就像一个肥胖的人正处在减肥期，减肥的需求很迫切，给自己规划了完美的减肥计划：每天合理的运动量 一份健康的饮食餐单，但在执行期间却还是困难重重。运动太累了，身体不想动。吃了几天白水煮菜，一闻到火锅的香辣味就早把体重抛到了九霄云外。 人的大脑就是这样，总是趋利避害，喜欢做轻松愉悦的事情不喜欢复杂劳累的事情。比如玩游戏和干工作两件事情摆在我们眼前，如果单纯地做选择，我们当然会选择玩游戏。因为干工作太费脑子了，玩游戏多爽啊。 所以面对时间管理在执行中遇到的问题，我们要解决的是：如何轻松、快乐地做一些反人性的事情，然后时间一长，让习惯养成。 就我的经验来说，践行时间管理所面临的最大问题有3个：拖延、不专注和碎片时间浪费。今天就来分享下我是如何用轻松的手段将它们一一化解的。 一、拖延的问题拖延症是每一个职场人都有的问题，不要以为那些大神就不会拖延，其实每一个人都会产生想要拖延的念头，只是有些人能够很好的克服拖延的心理。 我们先来分析一下人为什么会拖延。如果一件事情太大、太难、超出了我们的能力范围，我们就会产生惧难心理，选择拖延不做。 比如，你现在要写一个6000字的毕业论文，你会在心里想：“天啊！一下子写6000字太难了，等有心情了再写吧。”但是似乎你的心情永远都不会好，所以写论文这件事情就会一拖再拖。 那么要如何解决拖延症的问题呢？ 1. 杜绝完美心态 有一种心态叫做完美主义心态，我们有时候会这样：一定要确定自己能把事情做得很好很完美之后，再动手去做，尤其是那些对自己很重要的事情。但是往往我们的能力又达不到理想中的完美状态，于是就会选择拖延。 比如公司领导让你本周五在全体员工面前做个演讲，分享你的工作心得，需要准备分享PPT和分享稿。这件事对于你来说可是露脸的事情，说好了说不定升职加薪指日可待，说不好那可就要丢脸了，于是你就非常想要把分享稿和PPT做到完美，但是越想写好就越不知道从何下笔，所以类似这样的事情就特别容易拖延。 事实上，并不是所有的事情都需要做得很完美，有句话说得好：“完成比完美更重要。”如果因为拖延，你没有按时写好分享PPT，就不能完成领导交代的分享任务，那么你将给领导留下不负责任的印象。 你要知道：分享PPT和分享稿并不是一下子就能做到完美的，你需要先做出一个“基础款”，然后在此基础上慢慢完善，让它越来越好。 所以克服拖延症，首先要做的就是杜绝完美心态，先从完成开始，然后再逐步完美。 2.学会把大目标拆分 如果一件事情做起来很复杂，我们也会想要拖延，因为这件事情太难以攻克了。 这时候我们就可以选择将这个很大的目标拆分成几个具体、简单的步骤，然后一步一步地完成。 以完成6000字的论文举例，一下子写出6000字的论文，看似是一件很难的事情，确实让人感到无从下手。那我们就可以把写6000字论文这件事情在纸上画出来，做一个分解： 写6000字的论文可以拆分为以下5个步骤。
拆解后的每个步骤都是可以在30分钟-2小时内搞定的事情，我们每天只把其中的一个步骤当做目标去完成就可以了。第1天定论文主题，第2天列论文大纲，第3天整理资料，第4天到第7天每天写1500字，第8天修改，这样一周多一点的时间论文就被搞定了。 现在你知道了，执行一个非常大的任务，我们很容易拖延，那么我们就可以将这个大目标分解成具体的几个行动步骤。这些具体的行动步骤每个只需要很短的时间就可以完成，而正是这些不起眼的行动在推动着整个大任务的完成。 3.设置奖惩措施 做事拖延，还有可能是因为做这件事情没有动力。正所谓内力不足外力来凑，我们可以为做事加点动力，设置一些奖惩措施。 就像玩游戏一样，打了怪就掉金币，得装备，这样的即时反馈让我们乐此不疲地玩了一关又一关。 还拿写6000字的论文举例，上面解决拖延问题的时候，我们学会了把大任务分解成若干步骤。设计奖励措施的时候我们就可以这样：
当然有奖励就要有惩罚，惩罚也要设置具体规则：如果没有按照规定的时间达成目标，惩罚自己做某事。比如一个季度内不能买新衣服、给某人发红包等。 有奖励有惩罚，就增加了完成一件事情的动力，帮助我们克服想要拖延的心理。 二、不专注的问题以下场景你一定很熟悉： 早上想写一篇文章，写个10分钟没灵感了，就上网搜搜素材，结果被娱乐新闻吸引了，看了半个多小时。然后再写10分钟文章，朋友发来一条微信，回完微信又刷刷朋友圈，结果又过去半小时。再写一会文章，感觉饿了又去吃点东西。在这种不专注的状态下写作，本来2-3个小时能写完的文章，最后却要花费一天的时间。 我们现在正处于一个信息爆炸的时代，经常会在做事时被手机信息、新闻推送打断。很多人都发现自己越来越不容易保持专注的状态去做事情。 针对做事不专注的问题，我总结了三个方法。 1.安排重要的事情在自己的高效时间段。 每天早晨，我都会给自己一天的工作做一个排期，列出当日清单，这样可以将杂七杂八的事务清空大脑，做事更加高效。 列清单时，要把重要的事情安排在自己的高效时间段去完成。大家都知道80/20法则，我们只要做20%重要的事情，就能拥有80%的产出，所以每天至少要确保做那20%重要的事情时，是专注且高效的。 那什么是我们的高效时间段呢？你可以通过记录找到自己的高效时间。看看哪些时段你做事情更容易集中，产出率更高。 一般来说，大家的高效时间段都在上午，所以我通常会把重要的事情或者难度高的工作安排在上午去做。当然早晨的时间也很重要，很多人都会在早上5:00-7:00的时间段写作，这段时间无人打扰，头脑也更清醒。 2.断网、切断外部干扰源。 每当我要写深度的文章，会第一时间把手机放在别的屋里，然后断网，切断干扰源，这样就可以防止一切外界消息对我的干扰。专注工作一段时间，等到休息时再去查看消息。相信我，这样并不会让你错过什么重要的信息。 通过切断干扰源，我至少可以在断网的30分钟或1小时时间内保持专注写作的状态。 职场环境中我们也会遇到有同事打断的情况，这是不可避免的，这时候就要先判断一下对方事情的重要紧急程度，尽量不要断开自己手头上的事情。可以先把同事的请求记在本子上，处理完手头的事情再去处理同时的问题。 3.番茄工作法。 所谓的番茄工作法，就是每工作25分钟就休息5分钟的工作方法。你可以在手机APP商店中搜索“番茄工作法”找到很多免费的APP来帮你计时。 人们在倒计时的状态下工作，非常容易进入到专注甚至是心流的状态中。还记得学校在教室中设置的高考倒计时100天的牌子吗？会让人产生一种紧迫感。 番茄工作法要求我们每吃掉4个番茄就来一次15~30分钟的大休，这样能让人保持充分旺盛的精力。 当然，番茄钟的时间也是可以根据自己的状态去调整的，如果你觉得25分钟的时间短，把番茄钟调整为40分钟甚至更长时间都是可以的。 三、碎片化时间浪费的问题当你的碎片时间找不到合理用途的时候，它最大的可能性就是浪费在无意义的事情上。 你可以回忆一下自己的碎片时间，比如等车、等人、晚上睡前的时间，如果没有提前规划，很有可能都用在了刷手机上了，其实这些时间都可以用来做更重要的事情。 方法就是你要提前想一下，几分钟的碎片化时间分别能用来做什么，比如对于写作这件事情来说，其实你看到我写的这些文章，并不都是利用大块时间完成的，很多步骤都是利用碎片时间完成的。 写作可以分解为： 5分钟：想一个写作的主题。 若干个5分钟：收集文章素材。 10分钟：列文章框架。 15分钟：写一段文字。 我就是利用一天当中这些不起眼的5分钟、10分钟、15分钟，完成了自己的写作工作。所以说没时间做某事都是假的，关键在于你是否重视要做的这件事情。如果能提前做好碎片时间规划，当我们再有5分钟、10分钟的空闲时间的时候，就可以马上做对应的事情了。 你也可以思考一个你要做的事情，比如你想利用业余时间学英语，从今天起就不要再以没时间学为借口了。你可以将学英语的任务拆解，利用碎片时间去背单词、听英语录音、读课文等。时间就这样被利用得妥妥的！ 今天我分享了阻碍职场人士做好时间管理的三大问题——拖延、不专注和碎片时间浪费的问题，和它们相应的解决方案。所有的方法汇总成下面的思维导图，希望能够帮助你记忆及以及实践。 |
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