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作为经常和表格打交道的你们,这些快捷键你都知道吗

 勤学苦练王中王 2019-05-08

Excel在我们日常办公里面是经常用的的一种办公软件,熟练的运用快捷键能提升我们的办事效率。对于录入、填充、区域的选择、和复制粘贴的操作,如果我们不知道快捷键,只会用鼠标操作,这样效率会很低,有可能还会出错。如果我们学会快捷键再配合鼠标,那就完美了。

一、快速录入

1、录入我们都知道,直接在单元格输入内容,但是大多数人录入号一个单元格的内容时,都是用鼠标点下一个,如果我们不想用鼠标,那可以用键盘操作,按Tab是直接转换到后一行,按Enter是快速转到下一列,如果我们需要返回上一列则使用快捷键Shift+Enter,如下图所示:

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2、如果我们录入的过程中不小心录错了我们可以使用多种方法删除,第一种是选中再按Delete,第二种是Ctrl+Z(这个也是撤销的快捷键),第三种是鼠标双击使光标在单元格里面再按左箭头就可以删除。

3、如果我们在一个单元格录入很多内容,不能把单元格的内容全部删除了,我们可以一般人都是用鼠标拖过去再删除,如果内容过多的时候很费力,其实我们也可以用快捷键辅助删除,注意这里有个技巧,鼠标双击1次是插入,双击2次是选中词组,如下图所示:

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二、填充相关

1、快速填充有两种方法,第一种是当鼠标移动到需要下拉的单元格,并且是由空心变成实心时直接下拉,这只是单纯的复制,不会递增。如果我们需要递增下拉,就用Ctrl+鼠标,下拉,如下图所示:

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2、有时我们发现输入某些内容时它不会递增,其实不是你操作有问题,而是它没有录入填充系列里,我们录入的填充系列有两种,前面的方法都一样,如下图所示:

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(1)、之后就有差异,第一种是直接添加就可以,注意其中点击里面的这个确定之后,外面的这个确定也单机,如下图所示:

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(2)第二种是在单元格里面输入内容,然后在导入,如下图所示:

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三、现在我们来学习一下复制和粘贴

1、首先我们学习最简单的复制粘贴,一种是鼠标直接点复制粘贴,一种是快捷键Ctrl+C复制之后再Ctrl+V粘贴,如下图所示:

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2、如果我们需要复制的单元格里面有公式,但是我们新粘贴的时候需要把公式去了,因为如果我们如果不去除公司,如果位置有错误,数字就会变化,况且有公式还占用内容:具体是复制然后在选择选择性粘贴,如下图所示:

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3、如果我们在复制的之后在进行粘贴的时候需要横竖转换,就用选择性粘贴里面的转置,如下图所示:

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四、对于文本的一些操作

1、有时我们需要录入文本形式,单数如果我们先录入数字在选择文本,特别是对于身份证的录入时候,如果你录入数字在选择文本形式,指就会改变,如何快速录入呢,就是‘+数字,如下图所示:

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2、有时我们发现出现如上述形式的文本框时,你用设置单元格形式里面的文本状态改为数字状态,但是却没反应,具体有两种方法。

(1)、对于前面有撇号的文本形式我们可以选择分列,此处不好的地方就是你得一列一列的操作,分列不可以多列操作,如下图所示:

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(2)、第二种方法是,我们在空白单元格里面输入1之后复制,再全选数据,并进行选择性粘贴,如下图所示:

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(3)、我们用了两种方法,最后都能得到如下效果图:

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四、我们在用用电脑的时候一些常用的快捷键也得记住一下,具体的用法我就不一一列举了还有一个是PrtSc这个按钮是对电脑截屏,如下图所示:

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