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2019见过最完整的采购管理制度:企业节流环节重中之重——采购

2019-06-04  南伯1

1.目的

加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

2.适用范围

适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

3.权责部门

3.1市场部:根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部:根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其他外协业务采购申请及计划的编制。

3.3采购部:根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室:负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部:依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门:根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、采购部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总:负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部:负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部:负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人:负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

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