商管费用中,电费是较重要的费用项目,现给大家分享一下我对电费核算的理解。 一、用电示意情况 二、核算过程 (一)核算逻辑 1、商管承担电费=供电局结算电费-商户承担电费 2、按权责发生制原则核算 (二)核算步骤 1、明确供电局结算电费如何核算; 2、明确商户承担电费如何结转; (三)核算步骤 1、供电局结算电费(先用电后结算,可理解为本月支付上月电费) 有两种形式: 1)支付电费时,直接取得发票的,付款进度选择“进度款”; 分录: 借:运营成本-能源费-电费 其他应收款-待抵扣进项税 贷:应付账款 借:应付账款 贷:银行存款 2)支付电费时,未直接取得发票的,付款进度选择“预付款”,待取得发票后再发起工单选择“进度款”核销; 分录: 预付阶段: 借:预付账款-业务预付款 贷:应付账款 借:应付账款 贷:银行存款 核销阶段: 借:运营成本-能源费-电费 其他应收款-待抵扣进项税 贷:应付账款 借:应付账款 贷:预付账款-业务预付款 2.1)、若本月未能及时取得供电局电费发票,无法在共享报账系统中及时核销(当月最后一个工作日17:00之前入池的核销工单,共享正常审批),则需要手工核销(能源费按权责发生制原则核算); 分录: 借:运营成本-能源费-电费 其他应收款-待抵扣进项税-暂估(未取得发票时) 贷:其他应付款-预提费用 (待取得发票系统核销后,冲销手工预提凭证) 2、商户承担电费结转 1)按结算方式分:预付费商户、后付费商户 2)使用的往来科目:预付费商户——其他应付款-代收款项-电费 后付费商户——其他应收款-代垫款项-电费 3)明确结转期间: 供电局抄表期间(如4.1-4.30)、商管抄表期间(如4.21-5.20) 4)预付费商户每月承担的电费结转,由系统结转; (先在智能电表平台中设置期间,期间与供电局结算期间一致) 设置结转期间路径:智能电表平台-基础信息-出账日期配置 每月结转预付电费路径:资产租赁系统-财务平台-凭证生成-智能电表-账单 分录: 借:运营成本-能源费-电费(红字) 借:其他应付款-代收款项-电费 5)后付费商户每月按工程抄表数,据实结转; 分录: 借:运营成本-能源费-电费(红字) 借:其他应收款-代垫款项-电费 6)结转示意图,以5月账务为例; 7)此时,5月账面电费成本情况: 以上是对电费核算的理解,如有不对的地方欢迎大家指出。 |
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