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关于电费核算

 吾道有涯 2019-06-07

商管费用中,电费是较重要的费用项目,现给大家分享一下我对电费核算的理解。

一、用电示意情况

二、核算过程

(一)核算逻辑

1、商管承担电费=供电局结算电费-商户承担电费

2、按权责发生制原则核算

(二)核算步骤

1、明确供电局结算电费如何核算;

2、明确商户承担电费如何结转;

(三)核算步骤

1、供电局结算电费(先用电后结算,可理解为本月支付上月电费)

有两种形式:

1)支付电费时,直接取得发票的,付款进度选择“进度款”;

分录:

借:运营成本-能源费-电费

其他应收款-待抵扣进项税

贷:应付账款

借:应付账款

贷:银行存款

2)支付电费时,未直接取得发票的,付款进度选择“预付款”,待取得发票后再发起工单选择“进度款”核销;

分录:

预付阶段:

借:预付账款-业务预付款

贷:应付账款

借:应付账款

贷:银行存款

核销阶段:

借:运营成本-能源费-电费

其他应收款-待抵扣进项税

贷:应付账款

借:应付账款

贷:预付账款-业务预付款

2.1)、若本月未能及时取得供电局电费发票,无法在共享报账系统中及时核销(当月最后一个工作日17:00之前入池的核销工单,共享正常审批),则需要手工核销(能源费按权责发生制原则核算);

分录:

借:运营成本-能源费-电费

其他应收款-待抵扣进项税-暂估(未取得发票时)

贷:其他应付款-预提费用

(待取得发票系统核销后,冲销手工预提凭证)

2、商户承担电费结转

1)按结算方式分:预付费商户、后付费商户

2)使用的往来科目:预付费商户——其他应付款-代收款项-电费

后付费商户——其他应收款-代垫款项-电费

3)明确结转期间:

供电局抄表期间(如4.1-4.30)、商管抄表期间(如4.21-5.20)

4)预付费商户每月承担的电费结转,由系统结转;

(先在智能电表平台中设置期间,期间与供电局结算期间一致)

设置结转期间路径:智能电表平台-基础信息-出账日期配置

每月结转预付电费路径:资产租赁系统-财务平台-凭证生成-智能电表-账单

分录:

借:运营成本-能源费-电费(红字)

借:其他应付款-代收款项-电费

5)后付费商户每月按工程抄表数,据实结转;

分录:

借:运营成本-能源费-电费(红字)

借:其他应收款-代垫款项-电费

6)结转示意图,以5月账务为例;

7)此时,5月账面电费成本情况:

以上是对电费核算的理解,如有不对的地方欢迎大家指出。

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