PMP考试通-项目启动会

今天我们来讲一下项目启动会，讲到项目启动会，我们首先要知道项目启动会在什么时候开。项目管理的生命周期一共有五个过程组，分别是启动、规划、执行、监控和收尾。那么在哪个过程组来开呢？我相信大部分的同学，尤其是有实际项目经验的同学，会选择启动、规划两个过程组。这是没问题的，但是如果单一回答这个问题，答案就不统一了，而且也没有标准答案。为什么？因为我们问得就有问题。

“项目启动会”是我们中文的说法，但是我们在实际考试的时候，有两个英文词组都被翻译成了启动会，分别是“Initiating meeting”和“Kick-off meeting”。但是我们稍想一下，就知道这两个会议不是同一个东西，前者翻译过来叫做启动会，后者翻译过来其实应该叫做“开踢会议”或“开工会议”，两者开会时间不同、开会内容不同、主持人也不同，所以如果各位学员在考试时遇到了“启动会”，一定要看一眼英文是什么。

我们把两种会议总结成下面的表格：

名称	Initiating meeting	Kick-off meeting
实际内容	启动会	开工会
何时	启动过程组	规划过程组的最后，或执行过程组最开始
主持人	发起人	项目经理
内容	1、  介绍项目启动 2、  任命项目经理 3、  宣布项目正式开始	1、  项目团队成员互相认识 2、  介绍项目背景及计划，明确项目目的目标，正式介绍项目管理计划，并在干系人之间达成共识 3、  落实具体项目工作，明确个人和团队职责范围，获得团队成员承诺，为进入项目执行阶段做准备

根据上表内容，你就应该大概理解这两次会议的目的了。第一次启动会（Initiating meeting），既然是在启动过程组来开了，启动过程组有什么输出？就是项目章程。项目章程的批准意味着项目的正式启动，既然启动了，肯定要向大家宣布一下；而且项目章程主要是用来给项目经理授权的，所以在这次会议上一定要让项目经理闪亮登场，免得项目做一半了，大家还不知道项目经理是谁。那么谁来任命项目经理？那当然是发起人了。那么这次会议也应该是发起人来主持。

 

再来看看第二次启动会（Kick-off meeting），既然说要在规划过程组的后面或执行过程组的前面来开，那么在开会之前，我们会有什么输出？整个规划过程组就一个输出，就是项目管理计划。既然项目管理计划有了，那么我们在执行工作之前是不是就要宣布一下项目马上开始，那么在这个会议上，我们要想尽一切办法让干系人支持我们，所以我们要介绍项目背景，让干系人都参与一下，为以后项目成功做铺垫。

如果你已经理解了，那么我们就来看下面的测试题：

例1. 项目经理收到项目发起人对项目计划的批准，若要开始执行项目，项目经理下一步应该怎么做？

1. 召开项目启动大会

2. 核实范围

3. 招募项目团队

4. 分发项目章程

只要你上面的内容都读了一遍，应该能马上反应出正确答案。

解析：答案A。本题考规划过程组内容。规划过程组主要要做的其实就是两件事，一件事是得到一份相对完整的项目管理计划，另一件事就是让这份项目管理计划得到批准。当项目管理计划得到批准后，下面就应该开始执行过程组内容了，但是题目又说了“若要开始执行项目”应该做什么，那么其实就是问你在项目管理计划批准后，执行工作开始前应该做什么，那么这四个选项中只有A选项可选了，项目启动大会（kick-off meeting）也叫作开工会，这个会议中主要是让干系人互相见面，发布项目管理计划，并利用这个机会做团队建设，这个知识点是要记住的。其他三个选项都不应该在规划过程组做。

然后咱们再看下一题：

例2. 项目经理计划召开项目启动大会（kick-off meeting），该会议的重点是什么？

1. 获得项目章程的批准

2. 提供背景项目信息

3. 进行团队建设练习

4. 选择项目团队成员

相信这题你也可以做对。

解析：答案B。本题考项目启动会（kick-off meeting）内容。项目启动会在PMBOK中并没有直接描述，但是在考试中经常会出现。Kick-off meeting是在项目管理计划得到批准后开展，我们先来看一下kick-off meeting的内容：

（1）项目团队成员互相认识；

（2）介绍项目背景及计划，明确项目目的目标，正式介绍项目管理计划，并在干系人之间达成共识。

（3）落实具体项目工作，明确个人和团队职责范围，获得团队成员承诺，为进入项目执行阶段做准备。

所以B选项最合适。