如何才能开一个高质量会议？

高质量会议记录的五个组成部分，四个原则

• 高质量会议记录的五个部分：

1. 会议议题。出现了什么问题；
2. 信息分享。问题的现状和资源情况；
3. 方案讨论。问题的解决提按以及意见；
4. 形成决议。做出方案决策；
5. 执行分工。确认分工和执行负责人。

• 高质量会议记录的四个原则：

1. 匹配原则。会议记录是会议管理中的一部分，会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。
2. 目的原则。明确为什么要做会议记录，是用来复盘回顾，分析责任，还是用来确认目标，计划分工。
3. 负责原则。基于目标，应由哪个岗位的谁承担记录的工作，并为依据标准为会议记录的质量负责。
4. 一致原则。参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。

开会是管理者最重要的管理工具之一，而会议记录就是主持会议管理者的考试答卷。

记录者本身受限于职位，到是不用背负太多的责任和压力。

• 高质量会议记录利器

重要会议会录音，但会后花时间听回放整理成文字太麻烦了，很多时候都是不了了之；有时会提前安排专门记录会议工作的同事，由于会议记录的任务繁重，这位同事就无法参与到会议讨论中，即便他用录音笔帮助自己记录，录音之后的上传很麻烦，且如果漏记了一些关键信息，回听录音找自己遗失的信息更是麻烦。推荐一款做会议记录的利器——搜狗智能录音笔C1，相比传统数码录音笔，最大的改进是同步方便，可以随时录音，同步转文字，可以直接手机电脑转发查看。这就使制作会议记录的效率大幅提高，计划执行复盘精准高效。有一点遗憾的是，这个录音笔还不能绑定笔记软件或者邮箱，还需要手工转发，希望下一代改进。

管理崇尚务实和进取，管理者永远是依据具体情境在管理风险和管理成本之间进行平衡取舍，不审势即宽严皆误。