如何制定一份好计划

“计划是连接达成理想目标的桥梁！计划是目标与资源的匹配关系！”。--陈春花

古人云:'三军未动、粮草先行！'；意思是说：打仗之前，先要规划粮草；这粮草就是最重要的资源。资源与目标战果如何匹配，就是说打仗之前也是要做计划的 。

节后开工已经三天了，年后由于人力资源、材料资源的紧张，围绕达成客户的需求，是否都做最大限度利用资源的计划是否有制定？这是在接下来15-30天内快速恢复生产的核心工作。

当然，这里的计划不仅仅指计划/物控的计划，而是指所有围绕实现客户需求、公司方针的工作计划。

可以说一份好的工作计划，是工作质量的保证；所以，今天我们重点来讲讲，以及如何来制定工作计划与评价工作质量?

基础计划表格式：

要点：5W2H、甘特图、 目标与资源匹配

如何制定一份好的工作计划？

制定计划三要素： 定重点、定目标、定步骤

一、 定 重 点：

1、重点突出企业 /部门面临的关键问题相匹配

2、有明确的改善指向

3、例行性工作也应当是部门长需要重点关注或参与的工作

我对重点工作的理解，一句话就是：最重要需要解决的问题是什么？

如何确定重点工作：（重点工作的来源）

✦ 公司/企业/部门的重点

✦ KPI重大异常

✦ 影响生产顺畅的关键问题

✦ 检查发现的关键问题

✦ 需要部门长主导或参与的重要例行工作

重点工作评价的维度： 重要度、紧急度、扩散度。

比如：

● 春节后开工最重要的事情就是产能恢复

● 产能恢复重要要的工作就是人员的补充

● 人员补充到位后最重要的事情就是在岗的培训

● 在岗培训后最重要的事情就是留岗率的确保

二、定 目 标：

1、有与目标对应的清晰的现状说明（数据，或者需要解决的问题）

2、有可衡量的目标，不能量化的，也要有明确的完成标志

3、目标要分解到周或者日，或者有明确的完成时间

我在现场经常发现，很多的管理者把工作当成目标，我们不能把工作事项当成目标。

比如：

A：我今天主要的工作是检核新进员工的达成率；

目标：检核完成；

B：我本周的重点工作是制作《机修培训大纲》；

目标：完成大纲。

这样的目标定义，是完全错误的。因为我们没有搞清楚，做这件事本身的目的，每项工作目标即工作的成果物，如果成果物不能被清晰的定义，那么我们做这件事的价值与意义就存在很大的问题。

上面A例：如果主要的工作是检核10名新员工入职三天生产达成率是否有达到75%，那么目标的设定是：10名员工100%达到75%以上的达成率；

上面B例：制作《机修培训大纲》的目的是为了收集制作教材的意见或培训内容；那么，衡量的标志应该是：培训材料一致性。

综合以上，判定目标是否确定：就是判断问题解决或事项完成的标志是否清晰？

三、 定 步 骤：

1、明确完成目标的关键事项

2、并为每个关键事项确定时间节点

3、确定关键事项的逻辑应当符合PDCA（比如树标杆、出教材、检查、总结、改善等)

例: 资源落到时间节点上，目标明确，横向PDCA确保工作闭环.

对于以上列出工作计划的制定要点，大家可以对自已的工作计划做一下评价，可以参考以下的评价基准：

写 在 最 后

制定一份好的工作计划看似简单，好像只要按照5W2H，甘特表的格式填写做行了，其实就只是形而已；这是一件很难的事情，难在哪里？主要难在对工作的聚焦、难在现况把握、难在计划的衔接。

目标不是简单地压任务，现状把握是制定目标和步骤的前提，做好现状把握，目标和方法自然会出现，也一定是可以衡量和管控的、关于计划的衔接需要确保关键资源落在时间节点上，具有完成的标志性，才能确保目标的完成。

同时，制定一份好的工作计划也是对管理者管理智慧的考验，需要挑战管理者懂人、懂事的智慧，还有督导和检查。