作为一个管理者,应该做些什么? 管理者应该做些什么?一句话:完成组织的任务目标。在执行前应对会影响组织的任务目标的相关因素进行分析和计划;确定计划后开始执行,执行的结果要和目标进行比对验证;对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、流程化、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个循环里。这就是管理者应该做的“计划-执行-检核-改善”的PDCA(Plan Do Check Action)管理循环。 P. 计划(Plan),确定方针、目标和活动计划; D. 执行(Do),实现计划中的内容 ; C. 检查(Check),总结执行计划的结果,找出问题; A. 行动(Action),对总结检查的结果进行处理。 一、PDCA 循环分四个阶段四个阶段就是P、D、C、A四个阶段。 P-计划;D-执行;C-检核;A-改善 二、PDCA 循环有八个步骤(1)找问题:分析现状,发现问题。 现状是什么; 有什么问题存在。 (2)找原因:分析问题中各种影响因素 导致问题的因素有哪些 (3)找要因:分析影响问题的主要原因 哪些因素是导致问题所在的主要原因; 找到主要原因,怎么去改善; 改善的方法有很多,哪个方法适合我们。 (4)订计划:针对主要原因,制定解决的措施 为什么要制定这个措施; 达到什么目标; 在何处执行; 由谁负责完成; 什么时间完成; 怎样执行。 (5)执行:按措施计划的要求去做。 有谁来监控执行的过程; 过程中出现问题怎么解决。 (6)检查:把执行结果与要求达到的目标进行对比 谁做结果与目标的对比分析; 分析什么。 (7)总结经验:标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准 成功的经验怎么标准化; 成功的经验怎么流程化; (8)提出新问题:把没有解决或新出现的问题转入下一个 结果未达标怎么办; 怎么能让目标达成。 三、PDCA 的4 个特点(1)周而复始 PDCA 循环的4 个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个 循环结束了,解决了一部分问题,可能还有其他问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA 循环,依此类推。 (2)大环带小环 大环就是一个公司或企业在做PDCA 这几个环节时的方案。 小环就是在这个大环下的每个环节做一个小的PDCA 方案。 (3)阶梯式上升 PDCA 循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水 平逐步上升的过程。 (4)统计的工具 柱形图、饼形图、线形图、表格等。你做了P和D , 有没有做C和A 我们平时经常看到企业管理活动,但是我们也发现多数企业都有很详细的活动计划,也很完美地实施了此项活动,最后交给上级一份精美的总结报告。此事就此了结了!你觉得他们做得好吗?他们是否真正地做到了管理者应该做的PDCA完整的循环,他们缺少哪些步骤呢? 大家仔细回想一下,他们有了计划、有了执行。虽然总结做得很漂亮,各种数据体现了一片大好等。但是很少有在总结里做到检核,都有什么做得不足的地方?更少有人在此次活动中做出改善性环节。这就是我们所说的你只做了P和D,而并没有做C和A。没有真正做到闭环处理。 总结以上所述,如果企业管理者都能够真正做到PDCA这个闭环,再将此项做到循环几次,那么管理者还有什么问题解决不了的呢,这才是管理者应该做的。 |
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