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01 为什么管理会计要成为企业经营的中枢 如何用数字经营好企业，这是每一个经营者都会遇到的问题，也是让部分经营者头疼的问题。 有的人一看数据脑袋就大，不会看，也看不下去，如果是这样你的企业即使办成功了，也不能代表你就是一个合格的经营者。 稻盛和夫先生一再告诫我们：不懂会计，就无法经营企业。企业的经营哲学贯彻得如何，最终是要以数字来呈现的。 在企业中，财务的数字是最具有综合性系统性的，也是最能体现公司的整体经营状况的，其它数字都无法替代。 大家知道企业的人、财、物流最终都要转化为以统一的货币为计量标准的资金流，这是其它统计工具方法所不能替代的。 比如说生产过程中，产品的数量、品种、质量，作为单一的计量数据，这些都是可以的，但是他们没有办法汇总起来。 只有财务数据可以将产品产值、产品的质量成本、存货的价值汇总起来。 所以稻盛先生对财务数字非常重视，将它称之为“企业经营的中枢”。 很多经营者都说，我很重视财务，我的爱人或者我的亲戚都是财务的负责人。 大家想一想，实际上他们的主要职责是看摊守钱，注重资金的安全，并不是如稻盛先生所说的注重财务数据。很多经营者对财务数据的重视程度是远远不够的。 稻盛先生说：我不是财务专家，但作为经营者在日常的经营中，我意识到会计的重要性，在不断学习的同时，结合实践去思考，会计应该怎样做才对。我用我自己的方式确立了具体的原理、原则。 02 用数字经营企业要明白会计的本质 我们在日常或重大的经营决策中，如何利用好会计数字进行正确的判断呢？ 首先坚持会计的基本原理、原则，要回归到原点。这个原点的本质就是作为人，何谓正确？作为企业，何谓正确？ 这个问题解决不了，企业的经营制度就可能偏离方向。要正道、合法地经营，像稻盛先生一样，通过光明大道取得成功。只有用良知经营企业，遵纪守法，才能获得长久。 遵纪守法、按章纳税，就会带来成本的提高，利润的减少。怎么办呢？ 我们只有通过努力地经营企业，把企业办成高收益的企业，最终使企业走向正道，符合天道。没有第二条道路。 03 按照会计七原则经营企业 要取得正确的企业经营数据，不但要符合正确的哲学思想、国家法令、企业制度，还要按照会计七原则的要求经营企业。 没有一一对应、双重确认的原则，不按照企业正确的流程做，企业就不会取得准确的数字。没有准确的数字，企业经营者的决策判断，就会出现问题。 可能有的企业家认为我的数据管理已经可以了，但是，我常常问他们一句：企业的盘点数据精确度如何？ 真正能达到准确率98%以上的不多。我个人认为98%才是及格线，2%的误差几乎是不可容忍的。 很多企业的原材料、成品、仓库等数据，一般能做到准确性。但是生产过程中材料的耗用、产品的统计，各工序之间的转移数据，几乎是一塌糊涂。 更有甚者，在生产过程中，相关记录缺失，没有统计数字，更别奢谈考核了。 在细节管理中，我们很多企业是粗放经营，甚至放任不管的，因此造成生产成本居高不下，浪费严重，数据混乱。 稻盛先生强调，对数字的态度应该端正。不端正就会造成企业数字混乱。 日航倒闭前，大连盛和塾有个做食品的塾生企业，与日航有商业来往。日航给他们提供原材料，他们加工成成品，给日航提供航空餐。 付款时双方互开信用证，但是日航财务管理混乱，到期居然不去收款。国内银行催促该公司，该公司就数次催促日航，而日航相关部门竟无动于衷。 过了几个月，日航才进行收款，由于汇率的变化，大连这家企业损失了十万元。他们向日航提出申诉，日航才觉得大事不妙，派专人到大连来道歉，恳请放他们一马。向原来的日航这样的官僚主义机构，不走向破产才怪。 只有我们坚持按会计七原则去经营企业，就能使企业真正做到销售最大化，费用最小化，单位时间附加值最大化。实现企业会计的最重要的使命，使企业做到高收益，落实企业的经营理念。 04 以正确的流程并且严格执行 稻盛先生教诲我们，如果想认真经营企业，经营数据决不允许人为操作，它必须百分百反映企业经营，它必须是唯一真实的，必须完整无缺。 如何把现场的数据统计上来，这确实是个难题。 很多人花钱买了ERP软件，把企业经营数字交给ERP处理，就以为可以高枕无忧了。岂不知再先进的ERP软件也只能是我们管理思想、管理流程的载体。 以其昏昏，使人昭昭，那是不可能的。如果不是按照正确的流程，按照正确的方法去采集数字，结果只能带来数据的扭曲。 企业流程的梳理、完善，是我们引入ERP软件的前提。ERP仅仅是工具，起到将正确流程固化的作用。 如果不是按照一一对应、双重确认等会计原则处理业务，不遵循物流、资金流、单据流、信息流的时空统一，一切都是白扯。 大连盘起在数据采集过程中就采取了严肃的态度，精益求精，每天的数据都保持了完全的一致性。 以前，系统的销售数字汇总时总在个别月份与财务的销售数字出现一点偏差。 后来他们认真查找原因，发现每当月末有出口业务时，仓库出库了，系统就显示销售实现；但由于没到离港日，货物在港口，还没有取得船运单，进出口与财务就不作为销售实现，于是产生了差额。 原因找到了，只要销售的判断基准一致，数字也就一分钱不差了。 这个例子说明，我们对数字一定要有正确的态度，要有精益求精的精神。这是一个企业，一个经营者必须具备的精神。 05 数据公开，透明经营 该如何实行透明性经营呢？ 我认为可以分为三个层次。 1.最基本的层次 把企业的目标方针和努力方向告诉全体员工，使之一起去努力实现目标。 2.第二个层次 把本部门的实际经营数字告诉该部门所有的员工，从而知道本部门距离目标的差距有多大。 实际上，稻盛先生谋求经营的可视化管理，要求每一位员工对每一天的任务目标都能理解并完成。每一位员工明确的知道在哪些方面采取改善措施，是非常重要的。 3.第三个层次 要把企业所有的经营数字告知全体员工，甚至冒着被竞争对手知道的风险。这是体现大家族主义，形成企业合力的非常重要的事项。 如果你连家庭的收支情况都无从知道，那么你对这个家庭还会有归属感吗？ 在这里我也想请问各位经营者，自己处于哪个层次？将来想向哪个层次发展，如何去实行透明化的经营。 稻盛先生也说了，通过共有经营数字，把员工凝聚起来，共同参与经营，这个力量凝聚焕发出来，是非常伟大的。 必须与员工建立真正信任关系，建立了信赖关系，员工才能发挥巨大的能量，成为促进企业成长发展的推动力。 以纯粹的心灵经营企业，彻底贯彻用数字经营企业的方针，就会获得拥有美丽数字的决算报告。 祝愿各位企业家用数字指导经营，在光明正大的道路上促使企业基业常青。 |
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