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你觉得什么是管理会计?让老板知道哪些生意是赚钱的,赚多少?

 精彩人世 2019-07-13

2007年华为的一次内部会议上,任正非忧心忡忡的说:”我们的确在海外拿了不少大单,但我都不清楚这些单子是否真的赚钱。“

什么是管理会计?最起码你要让老板知道哪些生意是赚钱的,能赚多少;哪些生意不赚钱,但做不亏的更多;哪些生意根本不能做,越做越亏!

以核算以基础,管理为目标,这就是管理会计!


什么是管理会计?

第一、工作目的不同,一个是为了未来战略实现,一个是报告当前所处状况。第二、信息价值服务对象不同,一个对外报告,一个对内报告。关键的是这两人思维模式不同。管理会计就是能在日常业务流中,发现疑点,并能辅助领导决策。

财务会计“向后看”

所谓“向后看”,指传统财务会计主要是对企业历史交易信息的记录、分类并遵循不同的财务准则进行报告,汇报给企业外部信息需求者(投资人、债权人、政府监管部门等),财务会计遵循的重点是企业各种各样的会计制度,遵循的是历史成本原则,主要工作内容包括出具报表、执行决策、价值记录、考核业绩等,遵循固定的财务准则,是企业财富的记录者。

财务会计侧重点在于根据日常的业务记录,登记账簿,定期编制有关的财务报表,向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果,按照既定的格式和标准出具报表,其具体目标主要为企业外部服务。

管理会计“向前看”

与传统的财务会计不同,管理会计在企业中往往负责监控、反应、报告和预测企业经营成果,收集、分析和整合企业信息,评估企业整体业绩,执行和监视企业内部控制,以及参与到企业发展方向的战略决策过程中,整合和有效利用企业相关资源,构建以财务为核心的企业管理架构。管理会计所具有的前瞻性和预测性决定了管理会计财富创造者的角色。

管理会计则针对企业经营过程中所遇到的问题进行监控、分析、报告,结合企业整体经营状况,向企业内部提供具有前瞻性的战略决策,并对未来一段时间内企业的经营状况进行预测和分析,其主要目标是为了企业内部的经营管理。目前企业真正需要的就是那些可以提供未来规划的“战略决策者”而不是“账房先生”,传统意义上的财务会计必须加快转变会计思维,由外向内转,将管理会计的工作方法真正应用到企业的运行决策之中去。

管理会计思维

首先改变意识。换个角度,把工作当成是自己在做产品,领导是消费者,要给消费者满意的产品才能持续经营,如果能给消费者超值的感受,甚至有拥有该产品的优越感,那大家都会来抢购你的产品。如果做产品不用心,忽悠消费者,肯定是不能长久的(混日子就面临被开除的危险),基本满足消费者,只能维持现状(得不到提升),做出好产品甚至消费者以拥有你的产品为一种优越感(那提升就是自然而然的事了)。明白消费者需求,做出好的产品卖给消费者。财务人员是否应该有这种思维观念呢?

其次管理会计有工具,还要有看问题的高度,理解业务人员。可以安排一些岗位,在业务部门的办公室办公,深入了解业务。

没有管理思维的原因

有的人安于现状。其实很多人就是这种想法,觉得拿多少钱,干多少活。如内审到下面一个子公司,询问会计关于销售、采购方面的问题,一问三不知,然后把问题转给经理来解答;如果门店的会计,只会做帐,但不知道为什么这么做,只是按领导要求做的,这样的职场能有发展吗?成长的事,需要自自我驱动,外力不能解决问题, 被动的接受,效果很差,而且不能举一反三。

所处的高度不同。有些问题,不是不想,而是考虑不到。一方面是机会,一方面是能力。置身于细枝末节,如果不站在整体层面考虑问题,很容易陷进去,或者根本就没有这方面的考虑。

环境的影响。岗位直接限制了员工的视角,接触面小,视野能扩展到什么程度?岗位轮换多了,用心总结一下,自然而然就形成管理会计思维。总而言之,就是缺少打破砂锅问到底的精神,如果做过内审,稽核,再回到财务会有很大程度的提高。

传统与管理转变途径

期望部门中,传统和管理会计的岗位各占一半,可现在找不出来一个有管理会计思维的人员,如何解决这管理会计的空白?

首先,内部训练几个管理会计。宁可手下只有一个聪明的员工,也不想有一群傻人。聪明的人,哪怕是90后,虽然知识没那么扎实,只要肯用心,上手也会很快,关键是思维方式。

其次,外面招聘。外面招聘了一圈回来,收到个别会计的信息,大概都是“我明白你的意思,就是反映太慢了,跟不上你的节奏”,反复说了N遍,手把手的教了,还跟不上?

第三,师傅徒弟式:对笨的人,手把手教,一天不会二天,二天不会三天,肯定有会的一天,这方法是可以,但没这么多时间去做。只带一个徒弟,手把手教还行,带几个徒弟,精力不够。

第四,主动搭好框架让传统会计被动去做。如建立轮岗制,轮岗是一个不错的选择,不同岗位接触的不一样,用心的人就会互相印证,拓展自己的眼界,再加上领导的引导,成长的会很快。

管理会计示范

传统会计与管理会计应该是互相融合的,不能简单划分界限,管理会计与传统会计有时是相辅相成。比如,做的几个表有验证,领导让做的数据,设个公式验证一下,错误就少很多,效率也会高一些。虽然没有一致性,但可以设置一个验证关系,这个月销售费用和以前相比,如果多或是少,肯定是有原因的。也可以设一个类似的公式,是不是高于某个比例。或是设置成其他颜色,然后找找原因,就能减少错误。

新的会计、税务政策收集好,发到群里,政策变动、更新主动了解一下。比如,税金及附加科目变化,在群里直接发。比如,增值税专票汇总开以后,明细一定要在发票系统开。有的经理反映,供应商做不到的事情,财务部门会主动解释。现在税务环境不同了,普票连办公用品都不能开了,需要列明细。这种政策的变化,该如何做,如何在全公司推广都是管理会计要提醒业务做的事情。

不要把自己定位在账房先生的角度,多给领导出主意,哪怕想法不一定全面,但总能觉得你是想做的更好。

总结

很多核算会计思维固化,是不自知。管理会计与传统会计主要是思维方式不同。传统会计就是借贷余,管理会计就是出报告拿方案;传统会计是出报表报税就完成工作了,管理会计偏重业务、 IT 流程等业务思维。你是否还在迷茫的,一直不理解到底什么叫管理会计?管理会计和传统会计的区别在哪里?看了这篇文章是否给你一些启发,欢迎给贲宝宝留言,发表你对管理会计的想法,或是分享你的管理会计故事。

管理会计的核心思路

有一次,看一家小厂报表,账面上存货500万,有400万是虚假的,原因是会计结转单成本时,有意无意的少转成本,高估毛利。分析成本结构时,当把人工成本和设备折旧扣除掉,发现直接成本——原材料的价值甚至比产成品的售价还要高,也就是产品生产的越多,公司亏损额越大。

问及经理为什么这样定价?

经理回答:市场环境不好,我也知道公司亏损,但想着工人、设备不能总闲着,所以才接的定单,哪里想到直接成本就这么高,早知道肯定不做了!

所以呀,管理会计的核心思路就是站在管理者的角度考虑财务问题,一切为经营服务!

财务能力可分为三个层次

个人看来,财务人能力可以划成三个层次。

第一阶段是核算会计

这个时期会计任务是给老板看好家、管好钱、算好账。看起来很简单,实际上很多会计都做不到,有的公司,连三年能换四五个会计,交接工作又没做好,最后能把账做的一团糟,最后不得不请事务所再把账从头做一次。

核算会计最大的问题是价值不好衡量,你把账做的清清楚楚在老板看来理所应当——利润是业务创造的,会计的工作是记录。工资就高不到哪里去。

第二阶段是管理会计

这个时期会计变成了财务,工作重心是由核算转向管理。比如预算管理,费用预算可以为企业节约开支,全面预算推动经营目标的实现;财务信息化管理可以提高核算效率,再以信息化技术为手段实现对经营活动的事前、事中控制;资产管理可以提高资产使用效率;合同管理可以为企业防范风险等等。

管理会计开始把手伸向业务,真正实现业财融合,一个好的管理会计可以实时掌握财经动态,最大限度的为企业争取利益:找财政要补贴要政策,找税务要优惠要减免,有时一个信息就能为企业省下不少的钱。

到了管理会计阶段,财务的价值可以看得见摸得着了,开源还不行,但节流都有具体数字,老板看在眼里,升职加薪不在话下。

第三阶段是资本运作

有的公司要发行债券,财务的工作是想办法提高信用评级,降低融资成本;有的公司要上板,新三板、中小板、科创板、创业板,都对财务指标有严格要求,这时能够与投资者、券商展开平等对话,站在全局进行操盘的人才是精英中的精英。当然,这个层次可遇不可求,不是人人都能达到的,但成为管理会计努把力还是有可能的。

财务部门是企业的神经中枢,能够对企业信息进行全面掌握,对于公司战略规划、预算管理、资金管理、内部控制、纳税管理起着重要的作用。这就要求我们不仅要把账做好,还要具备强大的财务设计能力,为公司的经营提供专业的技术支持。

管理会计就是——即懂会计又懂业务,懂得用财务数据为企业管理提供支持的人。

财务人,你是在哪个阶段呢?

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