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说到函数，小伙伴们最常用的就是 VLOOKUP 了，她大大提升了我们的办公效率。但是 VLOOKUP 那小姑凉总爱闹脾气，乱点鸳鸯谱。 今天就跟我一起学习学习，用 VLOOKUP 帮助你找到对的那个人吧。 我们先了解一下 VLOOKUP 的语法： =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 翻译一下就是： =VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配) 下面我们来说说这个小姑凉最爱闹的脾气之一，#N/A 错误。当函数或公式在数据区域中找不到查询对象时，会返回错误值#N/A。 通俗的话说就是： 下面我们就来看看，如何哄好小姑凉的这些小脾气吧。 症结 1 查找对象不在查找区域的第一列中 错误解析 VLOOKUP 查找对象必须位于查询区域的最左列。此例中「武汉分部」在 B2:D10 的第二列 ，所以返回# N/A 错误。 解决方法 修改 VLOOKUP 的第二参数区域和第三参数列号。 D14 单元格正确公式应为： =VLOOKUP(C14,C1:D10,2,0) 症结 2 找不到完全匹配项 a. 数据类型不匹配 错误解析 在此例中，B 列的编号是文本格式，而 C14 是数字格式，数据类型不匹配 ，所以返回# N/A 错误。 解决方法 将 VLOOKUP 的第一参数转换为文本。 D14 单元格正确公式应为： =VLOOKUP(C14&'',B1:D10,3,0) 延伸思考 问题 如果 B 列是数字，C14 是文本该怎么办呢？ 解答 需要将第一参数转换为数值。 公式如下： =VLOOKUP(--C14,B1:D10,3,0) b. 有空格或者不可见字符等 错误解析 在此例中，B 列和 C14 的单元格式都是文本格式，但是为什么 VLOOKUP 还是返回# N/A 错误呢？ 鼠标点击 C14 单元格，可以在编辑栏里看到「101」后面后两个空格。 解决方法 用 TRIM 函数删掉两端的空格。 D14 单元格正确公式应为： =VLOOKUP(TRIM(C14),B1:D10,3,0) 延伸思考 问题 如果是 C14 单元格中是非打印字符（在编辑栏里也看不见的隐身字符），怎么办？ 解答 使用 CLEAN 函数删除不能打印的字符 。 公式如下： =VLOOKUP(CLEAN(C14),B1:D10,3,0) c. 所见非所得 错误解析 在此例中，C 列的分部名称是通过自定义单元格格式将「武汉」化妆为「武汉分部」，通过编辑栏，可以看见 C2 单元格实际还是「武汉」，所以返回# N/A 错误。 解决方法 ❶ 在 A 列添加辅助列，让所见变为所得。 ❷ 在 A2 单元格输入公式：=C2&'分部'，然后双击向下填充。 ❸ 在 D14 单元格输入公式： =VLOOKUP(C14,A1:D10,4,0) 症结 3 查找区域没有加绝对引用 错误解析 在此例中，由于没有对查询区域限定为绝对引用，D14 单元格公式向下填充时，查找区域发生变化，导致找不到查询对象，返回# N/A 错误。 解决方法 在 D14 输入公式时锁定查找区域，然后向下填充。 D14 单元格正确公式应为： =VLOOKUP(C14,$C$1:$D$10,2,0) 症结 4 查找值并不完全匹配 错误解析 在此例中，C 列的分部名称包含「分部」两个字，而 C14 只有「武汉」，所以返回# N/A 错误。 解决方法 将 VLOOKUP 的第一参数使用通配符查询。 D14 单元格正确公式应为： =VLOOKUP(C14&'*',C1:D10,2,0) 症结 5 数据源中没有需要的查找值 错误解析 严格的来说，这并不是 VLOOKUP 的错误，因为确实找不到对象嘛。但是为了数据处理的美观性，我们可以通过 IFERROR 函数辅助，在 VLOOKUP 查不到对象时返回空值进行处理。 解决方法 可以使用 IFERROR 函数屏蔽错误。 以上就是关于 VLOOKUP 小姑凉闹的#N/A 小脾气的案例，下一期我们说说她其他类型小脾气#REF！、#VALUE！~不见不散哟！ 如果想要哄好这个爱发脾气的小姑凉，后台这个回复关键词【VLOOKUP】，尽情去 折磨 锻炼自己吧！
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▌关于本文 作者：Excel 研究院—李大饼 |
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