1、过程定义:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准 的变更的过程。 过程作用:对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。 2、指导与管理项目工作的输入:批准的变更请求 输入有“批准的变更请求”,这个是已经遵循变更管理流程被干系人批准的。 3、指导与管理项目工作的工具:项目管理信息系统(PMIS) 用来收集和发布绩效数据的系统,可自动收集和报告KPI是PMIS的重要功能。 项目管理信息系统提供下列工具:进度计划工具、工作授权系统、配置管理系统、信息 收集与发布系统,或进入其他在线自动化系统的网络界面。 4、指导与管理项目工作的输出:可交付成果 可交付成果(Deliverables ):在某一过程、阶段或者项目完成时,必须产出的任何 独特并可核实的产品、成果或服务能力。 可交付成果可以是有形的产品,或无形的计划、服务能力等。 比如大家考PMP 是一个项目,最终获得PMP 证书是产品,它是有形的可交付成果。掌握 的项目管理知识是无形的能力,这些都是此项目的可交付成果。 5、指导与管理项目工作的输出:工作绩效数据work performance data 在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。 数据是底层的细节,将交由其他过程从中提炼出信息;执行过程中收集数据,再交由控 制过程做进一步分析。 比如:第一天计划预习PMBOK 到50 页,实际只预习到30 页。30 是工作绩效数据。 典型的工作绩效数据包括:已完成的工作、KPI、技术绩效测量结果、进度活动的实际 开始日期和完成日期,已完成的故事点、可交付成果状态、进度进展情况、变更请求数量、 缺陷数量、实际发生的成本、实际持续时间等 6、指导与管理项目工作的输出:问题日志 在整个项目生命周期中,项目经理经常会遇到问题、差距、不一致或意外冲突,需要采 取某些行动来加以处理,以免影响项目绩效。问题日志可以帮助项目经理有效跟进和管理问 题,确保他们得到调查和解决。 7、指导与管理项目工作的输出:变更请求 在执行项目管理计划中的工作的时候会引发新的变更请求,这是项目的渐进明细。 变更请求:任何干系人都可以提交变更请求,变更请求一定是对项目的某一方面有变化,需 要可交付成果、基准或者项目文件更新。包括纠正措施、预防措施、缺陷补救和更新。 1) 纠正措施:实际绩效与计划之间已存在偏差,需要纠偏; 2) 预防措施:防止实际绩效与计划之间出现偏差,需要防范; 3) 缺陷补救:产品组件有质量问题,需要修正; 4) 更新:针对受控文件或计划的变更。 如果改变了计划,一定是更新。 前面三者:计划不变。 |
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