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数据透视表的高级应用

 快乐学而时习之 2019-07-24

前天我们认识了数据透视表,昨天我们学习了对数据透视表的布局和美化,今天我们来学习数据透视表的高级应用,再一次感受到数据透视表的简单易操作,快速,高效,灵活,让数据分析更轻松!

一、 强大的“值显示方式”:

1. 占比分析:可以用手工计算,但是非常的麻烦,那我们用数据透视也能实现,举例:数量和金额,首先建立一个经典数据透视表-把数量和金额再次拖动到数值里面-选中数量列的任意单元格点击右键-值显示方式-总机的百分比。金额的操作同理。双击表头名称,分别改为:数量占比和金额占比。

2. 排名分析:可以用RANK函数进行排名但是手工计算非常不方便,这里推荐用数据透视表的方法:选中需要排名的列任意单元格点击右键--值显示方式-降序排列-选择需要排序的项-确定,然后把名称修改一下就可以了。

图片发自简书App

二、 条件格式:我们平时做的数据透视表非常的普通,干巴,不好看,那我们怎么样来让更的美观呢?这里我们可以用条件格式对它进行美化:开始-条件格式-突出显示单元格格式-小于-自定义格式-字体-加粗,填充-选择红色-确定。对于比较枯燥的数据我们还可以用数据条来显示,或者用图标集来进行美化:1.选中数据区域-条件格式-数据条。2.选中数据区域-条件格式-图标集。这个操作非常的简单,我们这里不做过多的介绍,大家可以根据自己的喜好和数据大小变化来进行调整。

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三、 切片器:切片器是数据透视表里面是比较重要的技巧,非常的实用。当我们有三个数据透视表,想要对它进行关联的时候,我们就可以利用切片器来实现。关联之后当我们对某一地区进行筛选的时候,三个数据透视表可以进行一个联动的变化。创建方法:点击任意一个数据透视表-分析-(10版本的是选项)-插入切片器-勾选地区-确定。默认懂得竖向的显示,我们可以在选项-列中输入6,这样它会变成横向的,这时可能无法直接显示,我们需要拖动一下列宽。最后关键的一步是在选项下按点击报表连接,点击确定,这样当我们选中任意一个地区时,三个数据透视表就可以发生联动的变化了。

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四、 动态数据透视表:创建了数据透视表后,当我们的数据源发生变化时,比如说我们插入一行时,我们对数据透视表直接进行刷新,数据透视表里是不会直接出现新增的行的。这时我们需要对它进行一下设置:点击数据源表任意一个单元格-插入-表格,它会自动框选整个表格,勾选表包含标题-确定。就生成了一个超级表,这时当我们创建数据透视表后,插入行时,对数据透视表进行一个刷新时,是可以发生联动的变化的。

五、 动态数据透视图:点击数据区域任意一个单元格-插入-数据透视图-确定。这时当我们创建数据透视图的同时,数据透视图也就自动生成我们只需要对它进行美化就可以了,无需再去单独的插入图表了,非常的方便。如果要对它进行更改,直接点击对应的图表样式就可以了。

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数据透视表真的是懒人的好帮手,今天的内容你学会了吗?成长比成功更重要!每天进步一点点,坚持带来大改变!我们一起成长!

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