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分组汇总功能在透视表中比较强大，可以按你的需求做组合透视。今天营长主要介绍日期、数值和文本三种类型组合的具体应用。 数据案例还是常用的订单物流数据，如下图，共831行。  日期分组 对于按日期列出的订单数据做透视，可以将同一日期的多个订单进行汇总。 但是这样还没达到统计要求，默认是按日进行汇总。数据透视表可以将标准日期组合成月份、季度或年度，从而可以获取不同的汇总结果。在订购日期上任一单元格点击[右键]，选取[组合]，选择“年”和“月”即可。 按日期组合后，会在字段列表中增加字段“年”，组合字段和原有字段一样可以按不同的布局进行移动。将“年”字段移动到列区域，可以更直观查看不同年份每月的数据。 按日组合，可以设置天数间隔数值和日期范围，透视表会在指定日期范围内，每隔设置天数对数据做一次汇总。下图就是汇总2017年1-3月份每7天的数据。  数值分组 对于数值类型字段，也可以通过分组来设置不同的数值区间，从而实现按不同的区间做数据透视。还以订单表为例，要查看不同区间的运货费对应的订单数量，可以将字段“运货费”放置在行列区间，下图是“运货费”位于行区间的默认效果。 默认是按数值字段内容作为标签列表，并没有分区间。在行标签上点击[右键]--[组合]，可以设置数据的步长区间，比如下图是按每隔100元划分不同区间，统计不同区间的订单数量。 在这里，数值区域用了文本型字段“客户”，可以直接进行计数，如果也用数值字段“运货费”，默认就是求和，需调整成计数，都统计的是订单数量。  文本分组 文本型字段也可以进行分组，比如业务员按不同的组织结构划分，可以自动汇总出该组的总业绩。
选择同一组的业务员，可以连续选取，也可以按[Ctrl+鼠标左键]选取不连续区域，点击[右键]--[组合]即可。组合后的名称默认是“数据组1、数据组2、……”，可以更改成你想要的名称。 文本组合后，在行区域会形成双层字段：业务员2和业务员， 如果只想显示小组数据，可以删除字段“业务员”，只保留“业务员2”字段。
文章节选自王忠超老师编写的《Excel数据管理：不加班的秘密》。 教程推荐 ▼▼▼ 图书赠送200分钟高清视频教程 获取办法详见封底说明
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