20个常用PPT小技巧？

之前大多回答的都是Word、Excel相关的技巧，PPT相关技巧介绍的比较少，篇幅有限，20个PPT的常用小技巧偏多，先介绍10个常用的PPT小技巧。

内容比较小白，适合PPT入门人群阅读和学习。

• PPT模板应用

打开PPT页面，会看到模板页面，选择你需要的模板，点击【立即应用】，即可使用该模板。

• 母版定制
  

1，选择【视图】—【母版视图】—【幻灯片母版】；

2，在母版中添加logo图片；

3，单击”关闭母板视图“按钮，即可在所有PPT中看到设置好的logo图片。

• 截图工具
  

在不使用外部截图工具下，PPT其实自带截图功能：

选择【插入】—【插图】—【截屏】，即可截取PPT中你需要的图片。

• 显示日期和编号

在创建幻灯片时，尽管所选择的幻灯片版式中有相应的日期和编号占位符，但创建的幻灯片中却不会显示日期和编号，如果想让日期和编号显示出来，可参照以下步骤进行操作。

1，选择【插入】—【文本】—【日期和时间】；

2，在弹出的【页眉页脚】对话框中进行相应的设置。

• 插入多媒体素材

1，选择【插入】—【媒体】；

2，可以插入“文件中音频、Flash、背景音乐“等对象来为演示文稿增色。

• 插入组织结构图
  

除了多媒体素材之外，还能插入组织结构图，方便展示组织结构关系。

选择【插入】—【插图】—【组织结构图】。

• 插入公式

除了插入以上多媒体元素，使用永中Office，还能插入科教面板中的各类元素。

选择【插入】—【符号】—【公式】，即可调用科教面板中的素材。

• 特效动画
  

根据内容的需要选择合适的动画，实现静态内容无法实现的效果，与文字和图片相比，动画更为直观形象。

1，选中需要应用动画效果的对象或文本。

2，在【动画】选项卡上的【动画组】中单击需要的动画效果，或单击右下角的对话框【启动器】按钮，弹出【自定义动画】任务面板。

3，单击【添加效果】按钮，根据需要进行相关操作，比如设置曲线等。

• 放映快捷键
  

1，单击【幻灯片放映】—【从头开始】，或者使用F9、F5快捷键；

2，单击【幻灯片放映】—【从当前幻灯片开始】，或者使用【Shift+F5】组合键。

• 生成PDF文档
  

单击【文件】—【输出为PDF文件】。