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法务的定位:从企业管理体系的角度

 望云1120 2019-08-08

法务在公司中,应该处于什么位置

这是很多管理者以及法务自己,一直在思考的问题

站在管理者的角度,法务部应该是专业属性较强的职能部门

在企业的价值链条中,法务处于辅助的环节

这种位置,随企业所在行业和企业文化不同,稍显不同

法务应该满足于此吗?

让我们从企业管理体系这个角度来看看吧。


企业管理体系,是企业规则的集成。

企业规则包括组织结构设计、责权利机制设计、运行流程设计以及其他制度规范、管理方法、技术工具等。

说集成,是因为体系是一个整体,内部存在结构性联系。许多企业这个制度也有,那个制度也有,但彼此不相容、不衔接,是割裂和冲突的。它们不是一个整体,也就谈不上体系。

企业管理体系首先是企业管理方法、经验的沉淀,是普通规律的应用,它是独立于个人的。

组织规则是对人情化管理方式的替代,不因企业领导者的个人态度、情感偏好而改变。

企业组织内部存在诸多权力、利益冲突,管理中也常常遇到各种矛盾(如分权与集权、服从与自主、规范与弹性、变化与坚守等),依靠企业管理者个人,往往难以协调和平衡。

因此,解决上述管理体系中存在的问题,只能依赖机制和体系。

任正非曾指出,所有公司都是管理第一,技术第二。没有一流的管理,领先的技术就会退化;有一流的管理,即使技术二流也会进步。


解决企业管理问题,主要有两种路径:一是管理者提升管理能力、改进管理行为;二是从整体角度构建企业管理体系,形成基础性的管理平台。

提升管理能力,改进管理行为,通过加强培训、传播先进的管理方法和技巧来逐步实现。这个需要一定的时间和领悟能力。

构建企业管理体系,要从三方面入手。一是企业的领导者,站在企业整体角度,描绘企业的战略;企业的管理者,理解战略,分解战略及推进战略实施。

二是企业的业务主线的管理者,针对具体经营问题提出解决方案,并负责实施。

三是企业的职能部门的管理者,为具体经营问题提供专业技术支撑,其中就包括法务管理人员。


综合以上所说,基于企业管理体系,再论法务的定位,我们可以有两个角度:

一个是企业管理体系的设计,是一个规则、制度和机制的设计,这一性质的工作,法务要做,可谓有独特的优势

因为法务学习法律、研究法律,其实就是跟规则、制度打交道,已养成了规则思维、制度思维,最适合做制定规章、设计机制的事情了。

法务如果能在企业中,参与企业管理体系和规则的设计,其地位无疑会大大提高,毫无悬念地成为,也应该成为企业最高领导者的左膀右臂

在实践中,法务从事类似工作,体现为法务参与公司治理、公司制度建设,否决一些业务等重大事宜,这样的法务部在公司即属于具有“话语权”的部门。

第二,构建企业管理体系,也需要法务作为职能部门人员,为公司经营提供法律专业支持。这样的法务,应该成业务的好伙伴,在熟悉经营的基础上,提供法律意见,其定位应是保证业务向前推进。

小结一下,站在企业管理体系的角度,我们认为法务的定位是:运营业务的支持及管理规则的设计

虽然法务的定位是个老话题,也经历了动态的发展过程

现实中大量的法务人员,特别是刚入行的法务,不清楚法务到底要做什么,要怎么做,其实就是对法务的定位认识不清的反映。

把法务定位于运营业务的支持,这个是之前就有的,只是支持的方法、心态问题。我曾经提出过一个概念:主动型法务部。就是想转变法务的工作心态,变被动为主动,变任务为服务

站在企业管理体系的角度,增加一个定位:管理规则的设计。这是想让法务关注企业的整体,关注企业的战略,关注企业的运行机制,而不仅限于对业务的支持。

这样的定位,我认为既发挥了法务的独特优势,未来有广阔的作为空间,又可以覆盖目前法务所做的全部事宜,并可转变法务的工作方式,从被动到主动,从支持到引领,从局部到整体,从事后到事前。

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