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任职资格管理之标准体系构建

 cherry麦子 2019-08-11

序言PROLOGUE ▷▷▷

      任职资格是指从事某一职种任职角色的人必须具备的知识、经验、技能、素质及行为之综合。提到“任职资格”,大部分人第一反应应该是岗位说明书里的最后一部分所描述的内容,这里需要给大家更正一个观点,我们日常工作中所接触到的岗位说明书中,其实描述的是“上岗资格”(Job Qualification),指的是岗位上岗所要求的最低条件、胜任程度,而此文所讲的任职资格(Vocation Qualification),指的是与职类和职业发展通道相关的职业资格。任职资格最早起源于英国的NVQ体系,是用于英国当时的公务员管理制度,让岗位分为几个等级,并对各个等级有不同的要求标准,而我国在1997年,劳动和社会保障部引进英国的NVQ体系。

一 、任职资格体系框架

任职资格体系划分为三个部分:标准体系、评价体系及应用体系。标准体系解决的是“评什么”,评价体系解决的是“怎么评”而应用体系解决的是“评完怎么用”的问题。通过修订任职资格标准对员工进行职业化任职资格评价,从而对评价结果进行运用,在运用的同时,反向对任职资格进行改进提高,是一个循环往复、不断迭代的过程。今天主要给大家介绍的,就是“评什么”,也就是如何制定任职资格标准。


二 、任职资格标准体系设计

// 设计原则

      在任职资格设计的过程中,要遵循“分层分类”“动态变化”“能上能下”“编制可控”的四项原则。而到底该如何进行任职资格标准体系设计呢?在任职资格标准体系设计的过程中,要遵循三大步骤:职业发展通道设计、任职资格标准开发、任职资格认证方法。

// 设计步骤

1-职业发展通道设计

       职业发展通道分为以下四个步骤,从职位分析开始,明确职位设置的规则和职位职责划分的基本原则,依据企业未来战略以及各类业务系统的核心能力要求,划分职类职种,分层分类,建立职业发展通道。

       建立职业发展通道后,我们将会对各个通道进行职级划分,职级划分指的是,将各个职类分为6个职级,每个职级内部又可进一步细分为三个职等,从而形成一个职类完整的任职资格等级划分。

而对于各个职类所划分的职级,我们做如下定义:

初 做 者学习阶段,通过按指令做事而贡献的组织。

有 经 验 者:应用阶段,通过自己独立工作而作出贡献。

骨 干(监督者):扩展阶段,通过自己的技术专长而作出贡献。

专 家(管理者):指导阶段,通过指导他们而作出贡献。

资 深 专 家(领导者):领导创新阶段,通过战略远见而作出贡献。
2-任职资格标准设计

任职资格标准分为三个部分:准入标准、素质标准及工作标准。

任职资格标准设计过程中,一般遵循以下原则:

(1)能力源于工作:理论来源于实践,因而任职资格标准内容通常源自对实际工作进行分析的结果,满足实际运作的需要。
(2)目标结果导向:任职资格评价主要是以证据为依据,因此标准的素材尽可能取自于日常工作的成果。
(3)现实结合牵引:现实性是指提炼出内部优秀员工的案例,是一般员工可以做到但又要高出一部分,有牵引作用。
(4)成果持续改善:任职资格体系的建立是一个不断优化的过程。

      任职资格标准设计一般可以通过资料收集、员工访谈、问卷调研及业务分析等方法进行,让标准确实源于工作,定制适用于企业。当然,在设置过程中,需要全盘考虑。举例说明:对于部分工龄长但可能学历相对现在来说不是很高的老员工,如何去设置相应的弹性条件,或是相应的对等条件,是需要考虑的,而不能直接“一刀切”,让任职资格落地过程中,避免引发一些不必要的矛盾和纠纷。

      通常在任职资格工作标准的设计过程中,还可以纳入绩效考核的相关标准,对员工考评能力项,进行关键行为(高绩效行为)指标提取,让任职资格成推动企业绩效提升的牵引力。

3-任职资格认证方法设计

      任职资格认证方法分为个人申请和领导推荐两个部分,而对于所使用的评定手段方法,本次不做过多赘述,知识技能测试、360测评等都是可选项。在此主要讲述的是,认证的流程和责任归属部门。任职资格的认证流程如下:

      各条线的任职资格考评工作,主要由各归口部门组织完成,将评定结果提交人力资源部审核,人力资源部将根据评定结果对职序进行调整,调整结果将会在次月进行执行。

    在我们进行任职资格评定比例时,也会考虑将评定量适当放大,比目前在岗数稍大一些,这样有利于公司形成人才池。同时,对于各个职级的评定数量也会进行相应的比例控制。一般来说,对于职级较高的任职资格评定,会采取聘任制。对于任职资格应用,在公司的人才培养体系的建设、能力薪酬体系建设、人才梯队建设以及员工个人职业发展规划中都有着很大的作用,具体体现在哪些方面,将会在后续的文章中详细解读。
三 、结束语
      总而言之,任职资格是“一把尺子”,代表了组织对员工任职能力的评价与认可;任职资格是“一面镜子”,使员工对自身任职能力有一个清晰的认识;任职资格是“一架梯子”,为员工提供专业的发展路径。做好任职资格体系的建设,从而使之成为员工进步的牵引力,从而促进企业员工能力的提升,搭建起“以人为本”、以“能力管理”为核心的人力资源管理体系。

-END-

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