如何具有前瞻性

步骤

01

自省，询问自己以下这些问题：
一般情况下，哪些任务你是不会碰到的？包括工作、学习和生活上的任务。
你最常碰到的任务有哪些？
针对特殊的一些任务，你需要如何小心处理？

02

客观地审视自己是否可以把任务处理地更好。着手任务之前，你需要先：
制定计划、步骤和工作列表。
针对特别紧急或庞大的任务，可增聘人手，或召集更多的人帮忙。
搜集任务所需的信息。如果需要采取调查问卷的形式，也可针对目标人群设计一张问卷、图表或选择清单，进而收集信息。
简化操作流程。

03

预测可能出现的问题，并将其扼杀在摇篮里。也就是，细想整个流程，减少或消除问题出现的可能性。保持谨慎，同时做好问题出现后的应对计划。

04

培养解决问题的思维方式，不要让自己一味地沉浸在问题里。你可以这样培养：
给问题下个定义（具体是什么问题？）
要解决问题，需要做哪些事情，而你又应该怎么做。
着手解决问题。

05

将不紧急，且常规的任务做在前头。也就是说，当紧急任务来临时，这些任务都应该是完成了的，无需再占用你宝贵的时间了。例如一些常规的养护，如检查车内降温水箱内的水位，添置餐具，每周存点钱。每天这些小小的举动，可以让你避免不必要的风险。

06

了解任务的轻重缓急。将每天要做的任务按“要做”和“不做”分类列明，完成一项任务后就从“要做”任务栏内划掉。随身携带这张任务清单，确保完成清单上的任务。如果做了很长时间都无法完成一项任务，那你得重新审视清单所列的时间和任务难度是否合理了。

07

删除不必要的任务。对于没有必要做的事，就干脆一点不要写在清单上，以免浪费你的时间，还让你徒增羞愧之心。如果确实是不必要的事，你没有必要花费精力和时间。因此，在列任务清单时，不要拖泥带水，要干脆利落。

08

评价你的工作流程和步骤。其中哪些有效，哪些无效？在笔记本上写上修改方法，下次试试改进后的方式。摈弃无用的，改进有瑕疵的流程和步骤。
从他人需求的角度思考。需求是否有季节性？每日、每周、每月，或每季是否有高峰期？如果有，应该怎么应对？不要总担心未知的东西，做出一些预测。你为预测所作出的准备，会让你对未来更具有掌控力。
思考你需要具备的知识。你是否可以先掌握可能用到的某项技能？你能够将原有的技能运用到新领域吗？时刻关注周围世界的变化，学会与时俱进。具有前瞻性的人之所以成功，是因为他们能够以史为鉴，同时又不忘与时俱进。

09

将常规工作分配出去。正如电脑可以自行处理各种数据一样，将程式化的任务分配出去，可以节省你的时间。例如，你是单位的领导，你可以将自己手头的工作分配给团队内最擅长的人做，这样可以最大限度地利用时间。形成“每人做擅长之事”的机制，从而减少问题的出现。

10

只为某一样兴趣而学习。发展一项能点燃你热情的爱好。