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快节奏的时代，我们害怕错过任何一条消息。可是，这些消息对我们真的有用吗？怎样鉴别一条消息是否有价值？ 大多数人的学习效率很低，是因为采用的方法是死记硬背，这就等同于把各种信息硬性地塞进头脑中。那，各种信息应该如何放进大脑？我们究竟该如何提高学习效率？ 领导交给我们的每项工作，都有一个完成的时限。但是，很多时候，我们都会在前期拖延，而临近领导规定的完成时限时却匆忙赶工。这是为何？我们又该如何改变这种局面？ 通过上一讲的学习，我们已经知道了，许多个具有相同目标的任务的集合就是项目。那么，要想提高效率，我们需要专注于目标还是任务呢？ 上述这些问题，每一个问题都戳到了我们的痛点。所以，每一个问题，我们都想知道答案。事实上，其中的每一个答案，都与效率密切相关。 也就是说，解决了上述这些问题，就等于在很大程度上解决了效率问题。 ·关闭自动提醒功能无论是手机还是电脑的消息自动提醒功能，都会严重伤害我们的生产效率。 一、自动提醒功能会随时打断我们的工作。如果你有很重要的工作要做、如果你想提高生产效率，那么就要关闭自动提醒功能； 二、自动提醒功能营造了社交的假象。真正的社交能让我们的精力保持平衡，而不是干扰我们并消耗我们的能量。关掉信息，用节省下来的时间与人面对面地沟通吧。 ·避免接触懒惰的人情绪会传染，态度同样也会。如果我们整天和效率不高的人在一起，很有可能会被同化，最终沦落为也效率不高。 我们要跟生产效率高的人为伍，可以从他们身上学习到优质的品质，也可以受其感染培养和他们相同的习惯； 我们还要找到目标一致的人，他们的斗志会激励着我们； 我们也要与拥有好习惯的人交朋友。跟那些具有我们想要的习惯的人在一起，我们会被同化和感染，很快也会具备这些好习惯。 ·信息节食泛滥的信息，严重破坏了我们的注意力。守护我们的注意力，需要做到信息节食。 具体可以这样做： 1、摒弃那些无价值的信息。凡是能直接促发我们立即行动的信息就是有价值的信息，任何一个不能影响我们行动的信息流都是在浪费我们的时间。 2、缩减查看那些我们不常用的信息流的时间。比如，一周查看一下账单并做好记录就可以了，没必要反复查看。反复查看，除了浪费时间，还会让我们变得没有耐心。 ·速读通常情况下，我们的阅读速度是根据书中的内容不同而不同的。如果某篇文章，我们理解起来比较困难，可能就会放慢阅读速度；如果一篇文章，我们理解起来非常轻松，可能读起来就会非常快速。 但是，要想提高效率，唯有速读。 提到速读，我们会有人反驳：速读不利于理解。但是，作者建议，如果想训练理解能力，那么就应该用比我们理解的速度还要快的速度来阅读。 那么，我们究竟应该如何提高速读能力呢？这里有两个有效的方法值得我们学习： 1.边读边用手指指着对应的文字。这个方法之所以有效，其原理是：手指减少了眼睛移动的时间。 2.比默读的速度还要快的阅读。默读就是我们在读的时候，虽然嘴巴不发声，但脑海里会发出声音的一种阅读方式。默读是怎样发生的？放慢阅读速度才会发生默读。而默读并不代表理解。既然我们的目的是不要放慢阅读速读而是要提高阅读速度，那么我们就不要默读。 ·整体学习大多数人的学习效率很低，是因为采用的方法是死记硬背，这就等同于把各种信息硬性地塞进头脑中。 让学习高效的方法是，采用整体学习的策略。它之所以有效，是因为建立了知识之间的联系，以及通过联系达到记忆的目的。 整体学习的方法有以下三种： 1、管理笔记。把随时产生的想法和评论写进笔记中，把中心思想与其他的一些事物建立联系； 2、使用比喻。把一个抽象的概念简化成一个容易理解的比喻，有助于我们记忆； 3、形象化。用思维导图或者图画的形式来表达我们的想法或者思想。 ·忠言逆耳他人的指导、反馈，往往能帮助我们避免浪费时间，从而提高生产效率。然而，大多数人并不会给予特别直白的反馈。这时，不妨改变询问方式，同样也可以获得用的反馈。 比如，问：“你觉得这个产品/设计/文章主题最大的缺点是什么？”这可以把人逼到一个角落，让他们无法给出不痛不痒的答案；还可以问另外一个问题：“如果你处于我这个位置，你会怎么解决这个问题？”这可以让人指出我们方案中的缺点。 ·设定软时限硬时限是他人强加的时限。如一项工作，老板规定的完成时限，就是硬时限。 如果我们遵从硬时限，很有可能会发生这样的情况：前期拖延，而临近老板规定的完成时限时却匆忙赶工。 有效解决这一困境的办法是，将硬时限变为软时限——在硬时限的前面，设定一个自己的时限。 软时限能帮我们避免“临到最后关头匆忙赶路”的“狼狈”；软时限还能帮助我们养成自律的习惯。 所有的项目和任务都应该设置软时限。即便不在周/日工作列表上的任务，也要设定软时限。一些重要项目还要设定阶段性的软时限。 软时限应该写下来，而非存在于头脑中。写在纸条上，就可以时刻提醒着我们。 那么，该如何设定软时限呢？这取决于这件事情的价值。如果一件事情的价值小，那就应该设定短且紧张的软时限。如果我们为一件无价值的小事设定了两个小时的软时限，那么就一定会花两个小时完成它。 我们在设定软时限时，往往会过于自信。实际上，在一件事上花费的时间总是比想象的要多。所以，一、我们必须要根据事情的价值，设定软时限；二、即便我们设定了软时限也应该清楚地认识到，结果只会是比理想预期完成得少。 每周的回顾，也要回顾这周的工作与软时限相符的情况，既是对自己效率的了解，同时也是为了下一次制定出更加合理的软时限做准备。 ·不同阶段的事情分解处理大部分的创作需要经历两个阶段：第一个阶段是，建立创意素材。比如，列出充分的想法、收集足够多的资料；第二个阶段是，将素材资料提炼、加工成有用的内容。 这两个阶段同时进行，非但不能提高生产效率，反而还会阻碍创作的进行。原因有二。一是，素材准备得不够多就开始创作，思路很快就会枯竭，创作很快就会遇到瓶颈；二是，前期准备不够充分（没有顶层设计），就开始动手创作，到后期很有可能需要推倒重来。 解决方法是，将这两个阶段分解处理。 作者在写这本书的时候，第一阶段列出了很多想法和文章主题，第二个阶段才开始真正的写作；我在拆解这本书的时候，第一阶段熟读了这本书，列出它的框架，第二阶段才开始真正提笔拆解。 ·批量处理批量处理就是把相似的工作放在同一时间段内一起处理。比如，我们可以在一天的某个时间段内处理邮件，而不是整天都耗在这个事情上，时不时地回复一个。 批量处理的好处有： 1、省去了工作状态酝酿阶段。一般情况下，我们会花5—10分钟才真正全身心地投入到一个工作中； 2、能让我们保持同样的心境。不同的工作需要我们持不同的心境。批量处理，我们可以保持一种心境来处理同一批次的工作； 3、通过一次性批量处理同一批次的工作，可以有效简化工作量。 ·用书写来解决问题如果我们的思维缓慢，那就甭谈生产效率。而对抗思维缓慢的利器是书写。下次，当我们一筹莫展的时候，不妨提笔写下能想到的方法。书写能促进思考，提高我们解决问题的能力。这是因为： 1、书写能加强短期记忆。人的大脑，一次可以存储5-9个事项。但用笔记录下来时，短期记忆可增至3倍；
2、想法可追溯。有些想法稍纵即逝，有些想法又会引出其他的想法。如果用纸记录了下来，那么就能追溯到刚才想到了什么，是由哪个想法引发而来的想法； 3、书写能够让我们更专心地面对当下的事务。 ·迅速试错话说一个小伙子成立了一家公司，但并没有立即把产品推向市场，而是花费了很多年的时间和精力来改进产品。结果，当产品推向市场，却无人问津。原因是他的产品不对市场的路子。但是，如果他早推出产品，就会早得到市场的反馈，早依据市场意见进行改进了，不至于出现几年后推向市场无人问津的尴尬局面。 一名大学生写了一篇很长的文章，但是在写作之前以及写作的过程中没有询问教授和其他同学的意见，直到截稿日期到了，她把文章交上去，才发现偏题了。 这两个故事都告诉我们同样一个道理：提高效率的最好办法就是尽快尽早得到反馈。把所有的项目都做成测试版，尽快试错，尽早得到反馈。反馈越快、越早，对我们就越有用、越有益。
·专注于项目而非任务我们每天都很忙，忙于应付各种事情，但是却难见成效，这是为何？ 究其原因，是因为我们在一些具体的任务上花费了太多的时间和精力，而很少抬头看看整个大局。 通过上一讲的学习，我们已经知道了，许多个具有相同目标的任务的集合就是项目——大局。所以，避免陷入忙却没成就的局面，需要我们把重心放在项目上，而非任务上。 因为衡量我们价值的是我们做了什么工作，而非具体完成了哪些事情。
·制定框架规划作者为了完成一个软件项目，花了三个星期的时间，设计了大量的界面。完成这些界面之后，他才郁闷地发现，仅需要15美元就可以买一个有着大量界面的素材库。 这样的例子，在我们身边比比皆是。出现这种情况的原因在于我们总是沉浸在具体的事务中。所以，我们应该把目光放在完成项目上，而不能只盯着要做的具体事情上。
因此，我们在开始一个项目之前，应该做的是对项目做框架规划，而非针对任务做步骤规划。 规划每个步骤，类似给每个环节设定硬时限，会导致拖延，且步骤随时都有调整的可能。框架规划则会避免上述尴尬，做框架规划，只需要我们列出在实施过程中的必要要素即可。 ·将计划和实施分开在该行动的时候去做计划，会导致拖延；在该计划的时候去行动，则会导致做无用功而浪费时间。解决的办法是，将计划和实施分开。 每月或者每周做回顾时，可以提前做好规划。在这个时候，我们可以退到项目之外，对前期的工作做总结，对之后的工作做计划。如果我们每月或者每周不定期做回顾，那么注意力可能只专注在“完成事件”上。
这一讲的学习，我们可以理解为，一共学习了14个技能；也可以理解为，我们一共学习了提高效率的4个思路；当然，也可以理解为，我们认识到了提高效率的核心意义在于其价值。
1.信息的价值。凡是能直接促发我们立即行动的信息就是有价值的信息，任何一个不能影响我们行动的信息流都是在浪费我们的时间。鉴别信息的价值，可以避免我们在信息的横流中迷失方向浪费时间，可以有效地提高我们的生产效率。 2.学习的价值。要想真正地提高学习的效率，让学习有效果、有成效，其做法也是要建立知识之间的联系。而学习的真正目的就是让知识之间有联系、有关联。 3.自律的价值。自律的价值就是自己彻底“当家做主”做时间的主人，将时间权掌握在自己的手里。做法就是设定软时限。当然，还有将不同阶段的事情分解处理、一次性批量处理同一批次的工作、用书写来解决问题、迅速试错的技能等。 4.自我的价值。衡量我们的价值，不是看我们具体完成了哪些事情，而是要看我们做了哪些工作（大项目、大事件）。所以，我们要专注于项目而非任务；在开始一个项目之前，应该做的是对项目做框架规划，而非针对任务做步骤规划。 这一讲的每一个知识点都值得我们细细品、认真读、积极用。 好了，第3讲的学习到此结束了。 第4讲，我们再见。 —end— |
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来自： kelvin_huang > 《精力时间管理@提升》
