【原】八月井烟IT花絮

八月井烟IT花絮

文|01一线

八月，迎来军人的节日，我们当向他们致敬，学习军旅好榜样。并立足本职岗位，发扬军人作风。学习他们听从指挥，忠诚于党、忠诚于公司、忠诚于工作；学习他们秉承坚守的信念，吃苦耐劳、绝对服从组织；学习他们勇于担当、守土尽责，爱岗敬业，家国情怀；学习他们纪律严明，执行力强。军令如山，要求军人的执行力彻底到位。守规矩，才能打胜仗。信息部门也希望是汇集梦想、实现希望的地方，但愿坚守不再迷茫，让每一个人都有了实现腾飞梦想的机会。

我们是一个战斗的团队，我们不在军营，但是，同样可以拿出我们工营的勇气和担当，在部位领导的带领下去开拓、去创新，做一名“敢打仗、敢打胜仗”的IT人！八月，井烟的IT有几片花絮值得记忆。

一、经历了管理信息化专项自我诊断和公司诊断

上月底至本月上旬，信息部门提交了《江西中烟井冈山卷烟厂管理信息化专项诊断报告》。8月9日，参加了厂基础管理专项诊断会议。涉及管理信息化现状：一是信息系统运维体系逐步完善。全面优化信息系统“1+2+2+N”运维保障模式，持续加强信息部门、使用部门、使用岗位运维操作三级人员的培训培养，加快信息技术的适应消化，加强信息系统的运维保障，保障系统的有效运行。二是数据安全防范化解风险隐患工作步入了正轨。围绕企业网络信息安全运维管理实践，在组织架构、人员培训、运维模式及管理规范、技术措施和考核评价等方面进行了一些有效的对策与措施实施实践，取得了良好效果。三是信息化队伍建设取得初步成效。近年以来，企业围绕“全力对接技改，全面适应新厂”工作思路，在各管控系统建设中，同步实施了信息化人才队伍建设，让各涉及人员先期切入各系统规划与建设，通过派出到各合作建设单位、兄弟单位培训与学习，以及内部开展的各项业务需求规划与改善优化交流活动、培训活动，岗位轮岗交流活动，初步打造了一支具备一定技术技能素质的信息化队伍，为企业高质量发展新局面提供了信息化人才支撑。存在的差距不足：一是系统功能完善还需进一步加快步伐。目前，企业各信息化系统功能较好实现，系统运行正常，但MES系统、制丝集控系统的设备管理模块功能完善进度明显滞后，需要加快步伐；物流高架系统与MES系统的接口稳定性还有待改进，NC系统与MES系统数据传递尚未打通，卷包数采的少部分功能还需优化，批次系统的数据分析平台功能尚未发挥。二是系统应用范围和水平还需进一步提升。虽然近年来企业在自动化、数字化系统运用方面取得了明显进步，但工厂对数据的集成分析和处理滞后，信息系统还仅仅停留在正常运维层面，部分信息技术应用还停留在零星化、碎片化阶段，信息技术对工艺质量管控、降本增效、管理提升方面的应用价值还未全面发掘实现。三是业务部门对信息化系统的主动适应运用不够。企业各部门、岗位均能认识到信息技术是企业发展提升的重要突破方向，但普遍在信息技术应用方面比较被动，不少岗位人员认为信息化系统增加了自身的工作量，信息技术消化存在“一头热”现象，即信息技术部门关注，但业务部门（系统使用部门）不是非常主动融入，同时，对非信息化部门的信息化技术培训工作也还需要进一步加强。今后的改进方向：一是要持续优化现有信息系统功能。要借助公司数据中心运行完善机会，加快企业现有信息系统的融合联通，借助系统维保平台，持续完善优化系统功能，重点要完善MES系统设备功能模块、制丝集控参数预警功能和通讯故障诊断监控一体化平台构建、卷包数采系统的数据校验模型构建、物流高架系统及能管系统用户功能优化，并在条件具备的前提下，导入SPC功能模块，更好地发挥批次系统在工艺质量管控方面的数据深度挖掘作用。二是要不断提升系统运维保障能力。要在前期“1+2+2+N”运维模式的基础上，进一步提升《系统月度运行报告》质量，进一步发挥系统运行“问题管理”和“风险防控”两个《清单》的价值和作用，全面完善各系统的岗位《作业指导书》，全面保障各信息系统的高效运行。三是要深入推进信息技术应用创新。要继续深入推进并拓展“二维码”应用创新，尽快完善其资产管理和岗位安全应知应会管理功能，并拓展在一线岗位的工艺质量文件管理、品牌知识宣贯等方面的应用；要继续推进储丝自动换柜应用项目，力争年底前实现喂丝操作“无人值守”；要借助参加国家局《以数据驱动的生产设备运维管理模式研究》课题契机，加快整合并有效当前企业设备管理信息化的相关资源，力争在课题研究中有所贡献、大有收获；要继续瞄准“全批次、全样本、全过程”成本管理信息化、过程能力测试信息化、绩效考核信息化目标，力争在“两化融合”、“大数据挖掘”、“智慧工厂”等方面形成一批能解决问题、可体现价值、有一定影响力的应用成果。四是要进一步加大信息技术队伍建设力度。要继续按照前期策划的信息技术部门和系统业务使用部门“双向循环、双向流动”模式，加快制丝集控、卷包数采、能管系统、物流高架的信息运维技术人员培养，努力打造一支一流的企业信息技术人才队伍。8月12日，公司来厂开展了为期一个星期的企业管理诊断，取得了较好成效。

二、配合公司信息中心开展了管理信息系统使用情况调研

8月14日－16日，信息中心组织调研小组会同管理诊断组前来我厂进行信息化基础管理诊断和对接公司级信息系统使用情况开展了问题调研。先是与本部门交流了信息化基础管理诊断和对接应用公司级信息系统存在问题情况，查阅了我厂网信安全运维管理体系建设与执行情况，作为亮点，这项工作得到了调研组的一致好评。诊断和调研组还在信息部门的同志陪同下，深入到车间一线调查，之后，又先后到生产、物管、品管和设备管理部门进行了现场调研与交流。最后，给信息部门反馈了相关意。提出了各系统备份要求在今后的工作改进中，由原合同实施的月度备份过渡到每周备份一次，以规避数据风险。

8月19日，经梳理后，我完成《江西中烟井冈山卷烟厂IT网络安全及其信息系统运维管理体系建设情况汇报》。

三、完成了2019年下半年IT资产盘点

8月12日至19日，井冈山卷烟厂一改过去传统盘点形式，利用新上线的二维码管理系统对全厂的IT资产进行了一次彻底盘点，8月20日提交了《2019年下半年IT资产盘点报告》。利用二维码管理系统做盘点工作，不仅模式新，而且带来盘点新的效应。一是创造了时间速度准确效率效应。盘点通知下达以后，几天甚至可以更短时间就能完成全面盘点，并且盘点信息全面准确。本次盘点由于是初次应用，计形成盘点报告在内，花费了8天时间。二是发挥了全员参与。每个人按事先发布的培训电子盘点操作，只用手机对自己身边的IT资产二维码扫描，系统就会自动生成信息，并能查询和统计结果。三是信息共享充分。IT资产通过扫描二维码，不仅单个资产信息全面呈现，部门和全厂的IT资产信息台帐也都形成，从而省去了传统统计做帐的手法。本次盘点覆盖了全厂在账的全部703件IT设备，盘点率为100%。

IT资产电子盘点只是二维码管理系统资产管理功能中的一项应用尝试，今后还将推广应用至其它类资产管理。

四、厂和部门两级召开2019年度信息采购项目推进会议

8月21日，我厂召开了2019年度采购项目推进会。会议通报前期采购项目实施情况，指出存在的问题，并对下一步工作进行部署强调。厂领导班子成员及相关部门负责人参加会议。我在会议代表信息部门作了2019年度IT采购项目进展情况和推进计划汇报。针对下一步采购项目的推进工作，会议要求，一是要高度重视，加强沟通。厂领导班子成员、部门负责人要高度重视，项目相关部门要加强与公司相关部室以及企业部门之间的沟通协调，确保项目流程运转顺畅。二是要专人负责，提升业务。项目实施过程中归口管理部门需指定专人负责，项目需求部门要派专人配合归口管理部门开展项目推进工作；职能部门需组织安排相关人员进行业务培训，提升业务水平。三是要梳理流程，高效推进。归口管理要梳理项目流程各环节的时间节点，紧盯时间节点及时推进，在保证项目质量的前提下，进一步提高效率。会议强调，各部门要切实转变观念，积极适应采购管理新要求，统筹安排好项目推进计划，严格按计划执行；职能部门要加强项目推进的指导、督促和考核，确保高质量完成项目的实施。

厂部会议结束后，我在本部门迅速传达了会议精神，并作总体筹划。8月23日，主持召开了开部门采购项目推进会。 会议就本年度信息口子的采购计划进行了讨论分析。一是明确了各采购项目的实施进度。会议就MES系统运维项目、片烟库扫码设备改造等项目的实施情况进行了调研。其中MES系统运维项目已进行至拟定招标文件阶段，部门负责人强调要对招标文件的细节进行逐一审查，避免与投标、中标方产生纷争。二是确立了下一步推进计划。会议确定了IT服务外包、卷包数据采集系统维保项目的下一步实施计划。对部分时间较紧迫的项目提出了具体措施，明确要坚持科学运作，把项目建设责任化，以加快项目顺利推进。会议还就今后采购计划的申报提出了要求，要求部门在申报下年度采购计划时必须具备前瞻性、全面性，充分考虑到企业需求以及实施周期。同时还要求部门人员认真学习文件，提升业务水平，熟练掌握流程，在实施过程中严格把控好所属项目各环节的运行，确保每个采购项目合规、顺利落地。

8月26日下午，公司法律与改革部协同中软国际的同志来我厂开展采购管理信息系统操作培训。本部门的采购项目具体经办人员参加了培训和相关事项咨询。

五、持续开展网信安全运维管理体系标准文件编制修订与评审

8月12日以来至月底，信息部门进一步梳理了IT网络安全及其信息系统运维管理体系建设文件，在我厂质量、环境和职业健康安全三标整合管理体系架构中，我厂IT网络安全及其信息系统运维管理体系基本架构完成，主要包括国家、行业、公司和企业四个层次文件，其中，已经建立或已经纳入企业级标准文件有55个。本月评审完成了上半年纳入编制计划的6个作业文件，并于8月29日经过OA系统进行流程审批。这些文件主要是对去年“1+2+2+N”运维模式的涉及的文件体系的补充。另外，修订完成了2个管理标准文件。

六、公司信息中心协同北京云集物宇的同志来厂开展数据中心系统培训

8月26日下午，根据公司培训安排，我主持了本厂在101会议室实施了江西中烟数据中心系统用户使用培训。

公司数据中心系统于2019年1月1日上线试运行，并于6月28日正式上线运行。为进一步提升用户操作使用水平，公司信息中心组织开展了本次培训，由系统设计单位北京云集物宇的同志作系统介绍与演示。

依据培训对象，我厂组织数据中心系统中的决策中心、报表中心、主数据维护（主要包含客商、原料、备品备件及设备）以及生产管理相关人员20余人参加了本次培训。

此次培训的内容包括决策中心、报表中心、生产指挥管理以及移动APP等四大核心功能的操作应用。着重介绍了系统建设内容、系统登录地址、密码修改、用户权限分配、主数据管理模块及四大核心功能，系统演示了系统使用方法。

培训期间，还进行了现场答疑及用户意见反馈。

通过培训，参训人员对公司数据中心系统有了进一步的熟悉和掌握，为我厂今后对该系统的应用起到了较好的指导作用。

七、我厂开展企业网络信息安全及计算机信息系统保密工作自查自评工作

根据公司办公室关于做好2019年度保密自查自评工作的通知要求，近期，我厂对企业网络信息安全及计算机信息系统保密工作开展了一次全面自查自评，包括对涉及的单位人员、内部信息安全体系建设和管理，涉密设施的建设、使用和管理，数字复印机和具有打印、复印、传真等多种功能的一体机使用管理等进行了自查，提交了《江西中烟井冈山卷烟厂信息安全及计算机信息系统保密工作自查自评报告》。

主要从涉及的单位及人员管理、IT源头治理、运维管理体系和考核制度建设、日常检查整改机制建立等方面进行了自查自评，发现了存在的不足，提出了改正方向和具体整改措施及意见建议。

应该说，我厂数字化工厂自2016年12月运作以来，积累了一定的管理经验，随着下一步互联网+，虚拟网、大数据、云计算等新技术时代的到来，我们有必要积极应对，建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。为此，结合企业实际和系统特点，下一步将或提出实施功跟踪完善一些举措。

八、其他方面的点滴

8月2日上午，信息部门的同志在本部位506视迅会议室参加了公司召开的行业网络安全电视电话总结交流会，我代表企业作了总结交流。

8月13日，邀请到了赣州烟厂的同志来厂共同参与MES系统运维项目招标文件讨论。

8月29日，实施完成了行业一号系统季度巡检，跟踪检查了之前卷烟生产制证系统配置与优化情况。

八月一晃又过去了，九月开学的热潮正在形成。对于这个月的工作，我想说的是，有些事情，和你的愿望相左，和你的兴趣无关，和你的特长有悖，但还得去做，这就是现实。有些状况，在无法改变时，不妨先适应它，不断地积累经验和力量，久之属于你的机遇，会在不经意中翩然而至。