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阅读目的 1、Excel，是什么？ 2、如何使用这款工具？ Excel，是一种电子表格。电子表格，可以输入输出、显示数据，也利用计算公式，做一些简单的加减法。 目录 一、打开Excel：首先应该进行的7个操作 二、Excel常用快捷键：48种 三、Excel中，常见的函数公式：11种 四、Excel中，如何选择合适的图表：7种 一、打开Excel：首先应该进行的，7个操作 1、 字体 宋体、微软雅黑、等线，都可以 2、 调整行高 行高：18~20 3、 制表时，不要从A1单元格开始 理由：通过，将第一行和第一列留白，可以使整个表格，看起来清晰明了。建议留白列宽为3，留白行的行高设置为其他行一样。 4、 文字左对齐，数字右对齐 理由：1、排版清晰明了；2、容易检测数据，是否有误。 5、 标明数值的千位分隔符，和单位 理由：让数值，更易看明白。 6、 设置缩进 理由：更易看懂，表的层次结构，清晰明了。 7、 调整列宽 要点：1、每列是否有留白；2、同类别内容，列宽是否一致 二、Excel中，常见的快捷键：48种 基础快捷键：2种 1、 shift+F10：右键菜单 2、 ctrl+n：打开新的excel表格 ctrl与alt快捷键:8种 ctrl 类快捷键，是同时按下，来执行特定功能； alt 类快捷键，是一个一个按下，来执行特定功能； 二者最大的区别是，alt不需要记忆按键。 1、 ctrl+c：复制 2、 ctrl+v：粘贴 3、 ctrl+x：剪切 4、 ctrl+s：保存 5、 F12：另存为 6、 ctrl+f：查找 7、 ctrl+h：替换 8、 ctrl+; ：输入今日日期 外观：6种快捷键 1、ctrl+a：全选 2、 ctrl+home：跳转至单元格A1 3、 alt+h+al：左对齐 4、 alt+h+ar：右对齐 5、 alt+h+f+c：更改文字颜色 6、 alt+h+h：更改背景色 7、 alt+h+f+f：更改字体 8、 ctrl+1：打开【设置单元格格式】 9、 shift+space：选中整列 10、 ctrl + +：插入 11、 ctrl + -：删除 12、 ctrl+方向键：移动到所指方向，单元格尽头 13、 ctrl+shift+方向键：选中到尽头处的数据 14、 alt+h+o+i：自动调整列宽 15、 ctrl+shift+1：为数值添加千位分隔符 16、 ctrl+shift+5：在数值末尾添加% 17、 ctrl+z：撤销 18、 ctrl+y：恢复 19、 ctrl+shift+l：设置筛选 20、 alt+n+n：制作折线图 操作文件：8种快捷键 1、 ctrl+pagedown / pageup：移动至其他工作表 2、 ctrl+tab：切换至其他表格 3、 f12：另存为 4、 ctrl+s：保存 5、 ctrl+w：关闭表格 6、 alt+f+x：关闭所有表格 7、 ctrl+n：打开新表格 8、 alt+tab：切换应用程序 减少失误：4种快捷键 1、 ctrl+鼠标滚轮：放大或缩小 2、 alt+w+f+f：冻结窗格 3、 f4：重复相同操作 4、 ctrl+p：打印 三、Excel表，常见的函数：11种 1、 =SUM（）：求和 2、 =MAX,MIN（）：最大值·最小值 3、 =ROUND（）：四舍五入 4、 =IFERROR（）：错误时的显示切换 5、 =IF（）：条件判定 6、 =SUMIF（）：指定条件求和 7、 =SUMIFS（）：多条件求和 8、 COUNIFS（）：符合条件的值的数量 9、 COUNTIFS（）：符合多条件的值的数量 10、 VLOOKUP（）：值的查找和显示 11、 EOMOMTH（）：月末等的日期计算 四、Excel表，如何选择合适的图表：7种建议 1、 实际业绩/预测数据，选择折线图 2、 展示现状，选择“柱形图” 3、 与排名相关，用“条形图” 4、 比较各公司份额，用“饼图” 5、 展示增长率，用“堆积柱形图” 6、 查看比例变化走势图，用百分比堆积柱形图 7、 展示市场动向，用“面积图” |
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