10个职场人士必备Excel操作技巧，值得学习

先用计算器算好结果，甚者动用手指头在电脑屏幕上数数，然后把数据填写到Excel表格中。

在工作中，你是否也会经常碰到这样的同事。

结果可以预见，原本可以在上班时间完成的工作，愣是加班也完不成。如果只是把Excel当作了记录工具，就好比把跑车开进了泥泞小路。不要抱怨Excel拖累了你，这纯粹是你的问题。

究竟应该如何使用Excel？有哪些操作技巧是需要掌握的？今天就给大家分享10个职场人士必备Excel操作技巧，值得学习和收藏！

1、按住【SHIFT】键，数据列位置随意调整

选中数据列，按住【SHIFT】键不放，同时按住鼠标左键不放拖动选中的数据列边框线到要调整到的位置，数据列位置调整完成。

2、按住【CTRL】键，拖动实现表格复制

选中数据区域，按住【CTRL】键，拖动即可实现表格复制。

3、【CTRL】+方向键，快速定位单元格位置

【CTRL】+↑，↓，←，→，分别到达数据区域的最上、下、左、右的单元格。

4、【CTRL】+【SHIFT】+方向键，快速选中数据区域

【CTRL】+【SHIFT】+↑，↓，←，→，帮你轻松选中数据区域。

5、【ALT】+【=】，实现批量求和

【ALT】+【=】，完成快速求和。

6、【CTRL】+G/F5快速定位，【CTRL】+【ENTER】批量填充

在数据规范处理中，我们经常需要给表格中的空白单元格输入0值。空白单元格如此多，难道要一个个输入0吗？这时就可以用【CTRL】+G/F5快速定位，定位“空值”，找到所有空白单元格后，在特定的一个单元格中输入“0”，按住【CTRL】+【ENTER】批量填充。

7、单击F4，快速重复上步操作

这已经是我填充的第78行数据了，不停地用鼠标点“填充颜色”按钮，手都快酸了。那快来试试F4，单击一下，重复操作即可完成。

8、快速插入多行，选择几行插入几行

“选中行—单击右键—插入”，这5行空白单元格愣是重复操作了5次，有没有好的方法能够一次性插入呢？要解决这个问题，看看下面是怎么操作的就好啦。

9、自定义序列，排序随心选

这张不同城市的销售额统计表，城市排序总是不对。降序升序都不行，只能手动一个个调。还有公司的这些部门统计，部门排序也排不出来。还有产品···你说该怎么办。

Excel中默认的排序顺序是有限的，当然不可能每个排序顺序都是你需要的。这时，我们就应该用下自定义排序，“把我们需要的顺序告诉她”。

10、构建超级表，快速统计

给已有的数据报表套用表格格式后，瞬身变成“超级表”，求和、平均数、最大最小值，各项统计要求信手拈来，快来看看这一神奇功能。

你觉得这些技巧怎么样？还在等什么？赶快操作起来吧~