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职场中如何给下属授权,四招帮你搞定!

 职聊堂 2019-09-18

【话题】

1. 作为一名领导者,你知道如何给下属授权吗?

2. 授权做不到位,会给工作中带来什么的后果呢?

【闲聊】

授权,是让工作高效的一种方法。如果领导过于恋权,而不懂得授权,那么工作就很有可以出现这样那样的问题。不要因为一点权力,而限制了员工在工作中的积极性。关于授权,其实我们可以这么做,如下:

I. 可以工作指派

在授权过程中,工作的指派向来最受管理者所重视,不过一般管理者在指派工作时,往往只做到令下属熟悉工作性质与工作范围,而未能令下属了解他所要求的工作成效,这一点可以被视为管理者过程中的一大败笔。因为一旦下属对管理者所期待的工作成效不甚了解,则其工作成果肯定不够水准。即使超过水准,从人力资源有效运作的观点来看,这两种情况都是不理想的。另外,并非管理者分内的所有工作均能指派给下属去执行。

II. 可以权力授予

在指派工作的同时,管理者应对下属授予例行工作所需的权利,这就是授权两个字的由来。主管所授予的权利应以刚好能够完成指派工作为限度,假如授予的权力超过执行工作需要,就有可能导致下属滥用权力的现象。因此在工作中授权的时候,我们要依据工作的内容,来对下属进行授权,而不是一股脑的将权力,下放给下属,任其自由发挥,一旦工作中出现问题,将是不可挽回的后果!甚至还会得到下属的抱怨。

III. 可以责任授权

管理者在工作指派与授权后,仍然对下属履行的工作的成效负全部责任。这就是说,当下属无法做好指派的工作,是管理者要承担其后果,因为前者的缺陷将被视同后者的缺陷,可是有些管理者在下属无法做好指派的工作时,却企图将责任推卸在下属身上,这种做法显然是不正确的。每一位管理者应保持这样一种态度:权力可以授予,但责任却无可旁贷。另一方面,为确保指派的工作顺利完成,管理者在授权的时候,必须为承受权利的下属定下完成工作的责任。

IV. 授权的要领

在可能范围内应尽量将工作交付给下属去执行,管理者对下属可能犯错要有心理准备,并应接受授权后,管理者强调下属的工作成效,而不应斤斤计较其执行工作的手段。授权应公开进行,管理者不应该将授权范围限定于例行性工作,而应将它扩大到需要,运用心思的工作,管理者应鼎力支持下属所制定的措施,并为其承担必要的责任,除非事先获得协调,否则管理者不应将需要两位或两位以上的下属共同履行的工作交付单独一位下属去履行。

【总结】

授权不到位,不但会影响下属工作的积极性,还会耽误团队工作的进度。而不懂得授权的领导,在面对不好的结果时,从不扪心自问,是否自己哪里做的不对,只是一味地埋怨自己的下属不够给力,其实是自己的授权不够给力。所以在职场中常有老油条抱怨,干点活都不能利利索索地干完,总是各种没必要的无聊限制和不放权。

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