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成就高的那批人,全都有同一种能力

 温暖南方 2019-10-15

坚持原创的公众号不到7%,你真有眼光

这是@一只自律的羊的第010

全文阅读大约需7分钟

7分钟收获一个概念


大家好,我是高小羊。这篇文章探讨的是“时间管理”。熟悉我的人都知道,我对时间的管理和规划很严格,每天都会抽出时间来规划当天的安排。市面上有很多教别人管理时间的书籍和APP,所以很多人买书去学。针对这一现象,我有不同的看法,咱们先看文章。

  “时间颗粒度”:以分钟为基本单位的时间规划

著名商业顾问刘润老师有一个很经典的词叫“时间颗粒度”,是衡量一个人在职场上的职业化程度。

什么是“时间颗粒度”?

就是一个人安排时间的基本单位。

刘润举了个例子。

他提到,2016年12月,中国首富王健林的行程表在网络上火了。从行程表上可以看出,王健林4点要起床,然后健身,吃完早餐和完成签约仪式等一系列事项后,晚上7点10分要回到办公室继续工作。

其中有一项行程是12:45到13:00,和海南领导会见。12:45到13:00中间的这15分钟就是“时间颗粒度”。

也就是说,王健林的“时间颗粒度”是15分钟。

这个行程表火爆网络时,很多网友感叹道,,连首富都这么努力,自己穷是有道理的。

别急,还有更猛烈的。除了把时间按颗粒划分的“时间颗粒度”外,还有把时间按粉末划分的,我给它起了个名叫“时间粉末度”。

“时间粉末度”:以秒钟为基本单位的时间规划

刘润说,2002年,世界首富比尔.盖茨在北京香格里拉到访中国微软。刘润老师说他亲眼目睹了比尔.盖茨在规定的时间之内,完成从电梯到会议室,与各个会议室的人握手,签字,拍照等一系列动作,其中握手是按秒钟来算的。

据说在访问前,中国微软同事为了配合比尔.盖茨的行程表,专门测算了每个环节需要多少时间:从会议室到电梯的时间,握手需要的时间,拍照需要的时间,每一步都进行了演练。

比尔.盖茨是把时间切成粉末来用的人。

你看,大多数很成功的人,他们都有很多的共性,比如在时间管理上极其用心。他们把时间切割的很细致,时间颗粒度很低,因为对他们来说,时间堪比黄金,是最宝贵的资源。

反观我们大多数人,大多数企业,对时间的切割是粗犷的,甚至很多人没有时间规划的观念。

从时间切割程度,可以看出一个企业领导人的格局

你经历过一个连续开6个小时的会议吗?而且这个会议只有6个人参加,这个会议不是年度会议,季度会议,而是月度会议。

曾经有一个朋友跟我吐槽,说她所在公司平时大大小小会议不断,而且会议时间拖的很长,效率很低,特别是每个月的会议更加冗长,要从早上的9点开到下午的3点。每个人的PPT大都在10页之内,每个人讲一轮,包括讲解和讨论,最多一个人在半小时之内完全可以搞定,这样整个会议在上午就可以结束。

结果每个人被迫将时间延续到了1个小时,因为老总和他们讨论的问题是一些无关紧要的问题,或者是在平时已经讨论过的,甚至有些问题只需和其中某一个人讨论即可,结果导致所有的人都要参与其中。

这是很明显的时间观念不强,开会议题不够明确,没有明确的会议安排,想到哪说到哪,想到哪问到哪。

如果在开会之前,领导人列出议题,参与者根据议题做好准备,开会时直接进入主题,就可以大大提升会议的效率。

    从时间切割程度,可以看出一个人的格局

为什么很多人说每天过的很无聊?因为他的“时间颗粒度”是一天。

一天24小时,睡觉8小时,工作8小时,通勤生活等8小时,当中只有工作这8小时对他来说最为痛苦,只要这8小时熬过去了,剩下的16小时就非常轻松。只要他安安稳稳在公司挺过这8小时,就等于他成功的挺完了这一天。

除去上班8小时,扣掉上下班通勤等琐碎杂事,每个人在下班后至少有5个小时自由支配时间。

有人说,下班的5小时,决定你将成为怎样的人。

有的人下班去健身房运动。

有的人下班选择做一顿晚餐犒劳自己。

有的人下班葛优躺,眼神毫无聚焦的刷网页。

有的人在时间夹缝中求上进,见缝插针的读书背单词。

有的人在时间夹缝中求享乐,漫无目的刷短视频,浏览网页。

王铮亮唱过《时间都去哪儿了》,

时间就在你刷的时候偷偷溜掉了。

 提升自己的“时间颗粒度”,让生活工作更加规律有序

以前上班时,我的“时间颗粒度”大概是1/3天,上午下午分配给工作,晚上分配给健身房,上下班路上分配给阅读。

做自由职业后,“时间颗粒度”调到了15分钟,因为从家到图书馆,需要15分钟,在开门之前如果赶不到图书馆就会没位子。

我早上要6点半爬起床,在7点半之前要完成穿衣洗漱,做好早餐午餐。7点45吃完早餐下楼,8点到图书馆。晚上7点离开图书馆,回到家吃完晚餐,8点前到达健身房,10点离开健身房。回到家后1个小时搞定洗澡洗衣服等琐碎,睡前保证30分钟阅读时间。

每一天我过的就像打仗似的,节奏很快,但每一步非常稳。充实自律的人生,就是这个样子的。

因为有了规划表,你会知道每一个时间节点该做什么事,它就像是一个约束令一样,让你在正确的轨道上有条不紊的推进行程。有了规划表,你不会在无聊到没事做的时候,伸手拿出手机开始刷网页。

提升 “时间颗粒度”,需要你全方位的去规划时间。以前读书时,我们被教导要德智体美劳全面发展。进入社会后,除了工作外,我们还要安排时间来学习,运动,生活。所以全方位的从这4个方面来切割你的时间,切割的越细致,人生就越精致。

很多人叫我“马甲线自律女神”,其实自律背后是我精细的规划和超强的执行力。

   管理好自己的“时间颗粒度”,切勿陷入焦虑之中

除了要学会提升“时间颗粒度”外,你还要学会管理它。

“时间颗粒度”精细的背后,是容易陷入焦虑的危险。曾经有一段时间,由于不能完成当天既定的计划,我陷入了深度焦虑中。除了工作学习外,我要健身做家务,还要保证睡眠时间。每天晚上临睡前当我复盘当日完成进度时,发现有几处没完成,就会心慌,甚至开始自我怀疑。

后来我调整了计划。我按照前一天完成的情况,来修改第二天的计划。按照紧急程度,不重要的先从计划中抽离出来,重要的增加时间。同一段时间内,不要处理同一维度的事,比如不要同时既学日语又学英语。但是不同维度的事,要考虑进去,比如学日语和运动可以涵盖在一天的计划之中。

规划要合理,力所不能及的规划会消耗你的热情。

别在学时间管理了,你该学的是管理你的人生

看到这个小标题,可能有人第一反应说作者你是不是在糊弄人?

你前面给我看了你的时间规划样板,我正准备打算买一些书,来做一个自己的时间规划表,但你现在告诉我不要做时间规划?

我还真没糊弄你。为什么?

因为真正忙碌的人,对自己人生有规划的人,都是自发的去管理并合理分配他的时间的。他的时间太宝贵了,他从来不会闲到去买一堆书回来,学习怎么规划时间。他们都是先有人生规划,然后自然而然就有了时间规划。他的人生规划迫使他不得不详细分配他的每一分钟,他的时间规划是用来辅助他完成人生规划的。

那市场上为什么会有时间管理课程,时间管理软件,时间管理书籍等这些东西?因为这些课程,书,软件,就是给那些很闲,手里有大把时间空出来的人设计的。

为什么你会很闲?而且闲到有时间去学习时间管理?因为你看到别人的规划表后,迫切希望通过学习一些时间管理技巧,来管理自己每天除了工作外多出来的刷网页,追剧的时间。

但是我保证你就算去学了时间管理,你还是跟以前,改变不了什么。因为你没有具体的目标支撑时间表,你没有具体要去执行的事,因为你对你的人生没有规划。就好比,你要好好规划下班后的5小时,但问题是你要用这5小时来干什么?干什么就是说你的人生有一个目标。

所以不要在学习时间管理了,你应该要该学习的是人生管理。

   时间颗粒度”越精细的人,人生密度就越大。

理解了“时间颗粒度”这个概念后,你就会理解,为什么有些人讨厌不守时的人。因为你没有在规定的时间内出现,留给你的时间已经被你迟到而浪费掉了,如果你还想再获取同等的时间,就会打乱另外一个人的计划。

你也会理解,为什么有些人不喜欢无意义的社交。因为他要在有限的时间内,要去处理已经规划好的,比社交更意义的事情。

同时你也会明白为什么有些人会把他的时间切成颗粒,切成粉末。因为他要在有限的24小时之内,待解决的事情太多了,恨不得把24小时掰成48小时来用。每一部分他都不能懈怠,这样的人,他的维度是很全面的,人生是也是很饱满的。

“时间颗粒度”细致的人能拉长时间,在同样长度的时间里,他能翻身掌控时间,高效的生活工作,按照自己的节奏,实现了一个又一个目标。“时间颗粒度”粗犷的人,就会沦为时间的奴隶,哀叹时间漫长却没有具体的计划和章法,动不动拿出手机刷个网页,来填充多出无聊的时间,最终被命运挤掉成为流沙。

谁掌控了时间,谁就掌控了命运。


小羊说:你无需去学习时间规划,等你计划了要做具体的事后,时间规划这件事自然就形成了。另外,不管是规划人生还是时间,一个方便的记事本很重要。后台回复“记事本”查看小羊曾经用过的比较好用的,推荐给你。

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