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【Alt+】系列的快捷键大致可以分为三类，分别是 【Alt+Tab】 【Alt+数字】 【Alt+字母】 其中，我个人最喜欢用的是【Alt+数字】这一类。 下面就一起来看一看这三类分别怎么用吧。 1 【Alt+Tab】 第一类是我们最为熟知的【Alt+Tab】，可以快速在不同窗口之间切换，切换的时候的界面是以下这个样子的，窗口多的时候可以左手按住【Alt+Tab】，右手配合方向键【↑↓←→】直观切换。 ThinkPad也可以用触摸板的手势设置实现窗口切换的功能，所以这个看个人习惯和偏好~  但是建议不要同时开太多窗口，不用的文件尽量先关掉。 以前自己习惯不好，有时候做一个底稿要开十几二十个表。 看似节约了打开和关闭文件的时间，然而这个时候每个Excel表看上去都密密麻麻长得差不多，反而会有更多的时间浪费在识别每个文件到底是什么…… 甚至还会有做了半天发现把2017年的表当成2018年的来用的悲催情况发生。 所以重要的事情说三遍： 不要同时开太多的窗口！ 不要同时开太多的窗口！ 不要同时开太多的窗口！ 2 【Alt+数字】 其实这是个被很多人忽略，但是真的超级 超级 超级好用的一个快捷键系列，而且可以根据自己的习惯定制化。 由于是定制化，所以会比其他快捷键多一步设置的步骤，不过设置好之后就一劳永逸啦，而且可以根据你使用习惯的变化随时更改。 具体操作如下： 1> 打开一张工作表，在左上角最上方会有一排图标，默认的是“保存”“撤销”这几个功能。 （下图的是我根据我的习惯设置的快捷键图标，应该和大家的显示的不一样的）。  这一排图标就是【Alt+数字】这个快捷键所代表的功能啦。图标排在左数第几个，数字就是几。 单击这一排图标最右边的小箭头（红色框框部分） 2> 出现如下下拉菜单，选择“More Commands”（中文应该是 “更多指令”）  3> 然后就会跳出如下对话框。 左边一列可以选择你常用的工具栏的功能，选中后单击中间一列的“Add”就会出现在右边一列里。 右边一列默认的顺序是你添加的顺序，可以单击选中某一项，点击最右边的上下箭头调整它的顺序，最上面的就是【Alt+1】，第二个是【Alt+2】，以此类推。  如果“popular commands”（“常用指令”）里没有你想要的功能，可以单击下拉菜单，选择“All Commands”（“所有指令”），就可以看到Excel工具栏里所有你见过和没见过、知道和不知道的工具了。 设置完毕以后点击右下角的“OK”就完成啦。 我个人最常用的就是仅数值粘贴，字体颜色，和格式刷这三个啦。 4> 使用说明 例如我排在第一个的功能是“paste values”，也就是大家熟悉的仅数值粘贴，当我需要使用这个功能的时候，只需要在【Ctrl+C】之后，在需要粘贴的单元格输【Alt+1】就可以了。 （没有复制东西的时候，这个图标是暗的哦）  这里比较一下大家熟知的以下两种仅数值粘贴： (1) 【Ctrl+Alt+V】 (2) 【Ctrl+v】+【Ctrl】+【V】 （1）【Ctrl+Alt+V】 在【Ctrl+C】复制之后，在想要粘贴的单元格输入【Ctrl+Alt+V】，会跳出以下对话框。  这个时候再按两下【↓】，选中“values”， 即可去掉要粘贴的单元格内容里的各种格式，只保留一个数值，格式自动匹配为目标单元格的格式。 【Ctrl+Alt+V】其实是个非常好的粘贴格式的快捷键，因为它的个性化程度非常高，可以非常精确地选择要粘贴的格式； 只是对于仅数值粘贴来说，有些高射炮打蚊子，反而是浪费了时间和指力。 （2）【Ctrl+v】+【Ctrl】+【V】 【Ctrl+V】之后再按一次【Ctrl】,跳出下拉页面后，再按【V】（或其他格式对应的字母） 具体操作如下： 1> 这是在按完【Ctrl+V】之后的页面，可以看到粘贴的目标单元格边上有个（Ctrl）下拉菜单，也即是橙色框框里的。  这个时候再按一下【Ctrl】，就相当于单击了一下这个下拉菜单（不过有时候电脑反应不是很灵敏，需要按2-3下【Ctrl】它才有反应） 2> 下拉菜单长这样：  这里也汇集了大部分的粘贴格式的选项，这个时候只要再按一下【V】，就是仅数值粘贴了。 其他我个人比较常用的有【T】(转置)，【F】(仅粘贴公式)，大家可以每个都试试，多摸索一下，找到最符合自己使用需求和习惯的字母~ 3 【Alt+字母】 这一系列的快捷键囊括的范围最大，使用起来除了常用的几个会比较熟练可以直接记住，其他的完全是现用现学！ 因为真的很！简！单！ 其实不知道你们有没有发现，有时候不小心碰到键盘上一个键，然后再想按方向键或者【Ctrl+】系列的快捷键，页面都没反应，只有工具栏在来回切换…… 至此，恭喜你已经离【Alt+字母】系列快捷键只有一步之遥了！ 没错，那个经常不小心碰到的键就是【Alt】啦_(:з)∠)_ 你可以打开一个工作表，然后按一下【Alt】 现在观察一下发生了什么呢？ 咦好像没什么变化嘛 再仔细看看~  （每次截图的时候就不显示那一排字母了，只能机智地拿出手机拍照了。。。） 没错，最上面的工具栏每一个Tab边上都有个给色小框，里面有各种大写的字母，恭喜你打开了【Alt+字母】系列快捷键的大门~~ 那么这个时候，你想用哪类工具就按一下它对应的字母就好啦! 比如我们要用【Data】下面的工具，那就按一下【A】，然后就变成了下面这样！ （注意，按完【Alt】后，不需要一直按住，可以松开按键慢慢看慢慢选对应的字母）  【Data】下面我最常用的是【Text to Columns】 (数据分列)功能，睁大眼睛看一下这个功能对应的是【E】 于是我只用再按一下E，就会跳出这个功能的对话框了（如下图）  （用另一台电脑编辑的公众号的时候发现原来的图没法用了，用这台电脑重新截了个图，所以这里的界面变成了中文的- -（不过我猜你们应该没发现←_←）） 总结一下以上操作，先选中要进行分列的数据，然后依次按【Alt】【A】【E】,注意是【依次】按，不是同时哦，每两次按之间，你都可以气定神闲地观察，找到你的真命字母！ 每一个工具栏下面的功能都可以通过这种方式来实现，真正实现无鼠标使用EXCEL。 一些常用的熟悉了之后也就不需要每次都一个一个看啦。 比如审计汪还经常会用到数据透视表，它的快捷键是【Alt】【N】【V】，只需要先选中要数透的数据，然后依次按下这三个键就好啦！ |
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