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想让领导认可?你应该这样操作大稿子!

 大S 2019-10-19

文稿的类型化处理是文稿学习过程中非常重要的一个方面,遗憾的是,很少有人认识到,更少有人能够比较到位又相对简单的总结提炼出来。今天,我给大家讲一讲。

对文稿进行类型化处理,有利于你掌握文稿篇幅的侧重所在,或者说掌握文稿的主体内容。比如一个文稿你已经判断它属于批评否定式,那么你这篇文稿之中的主要基调和主要内容,就应该是找缺点、找缺陷。比如你的文稿是向上级做的检查,那么你就不能过分强调自己的成绩,不能是自我标榜和自我表扬,而应该是一种自我否定、自我批评。

我们进行文稿的类型化处理,那么文稿大概有多少种类型?事实上不同的标准,会得出不同的分类。

1第一 | 按照文稿内容进行分类

第一,按照文稿内容进行分类。按文稿内容分类有这么几种:第一种是总结类,对以往成绩的回顾或者总结;

第二种是问题类,查找问题和不足;

第三种属于形势类,就是进行形势和环境的分析;

第四是部署类,是对今后的部署,对下一步工作的推进;

第五种是举措类,或者是叫措施类,侧重于对今后的工作提出一些举措或者是措施;最后一种就是综合类,就是在这个文稿里边既有问题查找又有总结,既有形势分析又有部署等等,它是一种综合。

2第二 | 按文稿功能进行分类

就是说你写这篇文稿想要达到什么目的。

写文稿的第一个功能就是宣传展示,是为了宣传和展示我们单位或者我个人所取得的成绩。在这类文稿中,就不需要写问题;

第二种就是资源获取类,我要进行某种申请,是为了获得特定的资源;

第三种,就是提醒注意类,比如有的时候,领导的文稿讲形势不好、干部队伍作风有问题、大家推进工作的力度不够快不够好,这就是提醒你必须注意;

第四种,属于振奋人心类或者叫凝聚目标类比如年初的领导报告里边,侧重于对下一年进行一种展望,强调新一年的美好,强调新一年的目标。

3第三 | 按照文稿的作者进行分类

第一种就是党委负责人文稿,是一级党委,省委书记、市委书记、县委书记甚至是镇党委书记,他们都是党委负责人;

第二个是行政负责人的文稿,或者叫政府负责人的文稿,政府负责人就是省长、市长、县长或者是镇长;

第三种是部门负责人的文稿,比如某局的局长。这里注意一下,如果是某局的党委书记,他应该是部门负责人,而不是党委负责人,因为我们所说的党委是一级党委;

第四种就是领导班子的文稿,比如某个领导班子的述职述廉报告,他不是某一个具体的人,而是领导班子的人;

第五种,就是个人署名的文稿,不是职务性的,而是个人署名的。比如某某书记平时开一个会,他的讲话文稿就是党委负责人文稿,但是他发表的某一个具体文章或者是说他个人的述职述廉报告,要归结为个人署名。

这几种文稿,因为作者不同,导致文稿内容、文稿的风格和整个写作之中涉及到的种种要素就不一样。比如说党委负责人文稿,它倾向于宏观的、方向性的,是务虚的;政府负责人文稿则是落实的、具体的,是措施性的;部门负责人的文稿更加的微观;如果是领导班子的文稿,里边就会涉及到文稿起草之中的一些程序性问题;当然个人署名的文稿,和以某某负责人的身份的文稿还不一样,这里边有一些具体的细节。

4第四 | 按照时间跨度对文章进行分类

有些文稿时间跨度会比较长,比如说五年规划,或者是五年召开一次的党代会,这就属于大跨度的;有一种,比如说年度报告、年度总结,这些充其量是中跨度的;有些半年度的或者是月度的总结,那么就是小跨度的。

大跨度文稿侧重于方向,侧重于宏观,侧重于提出原则,而且在大跨度的文稿之中,你必须出现创新的概念和理念;一般中跨度的文稿,比如说年度报告,也相应要求有创新的概念和创新的思路;但是小跨度的文稿在一般情况下,强调工作的推进、工作的具体落实,除非有新的重大的形势变化,一般不需要有重大创新理念的体现,比如说月度的文稿或者是季度文稿,侧重于一些具体工作。

5第五 | 从参照系的角度对文稿进行分类

文稿都有哪几种参照系?

第一种参照系就是学习标杆型文稿。比如调研报告的写作,你要学习其他先进地区的调研报告。其他地区好在哪里,我们怎么学,你的文稿要把这些事项交代清楚;

第二种就是完成上级任务的文稿,参照系就是上级要求。

非常典型的例子,上一级开完会议,你们要进行贯彻,那么参照系就是上级的大会精神,参照系就是上级的要求;第三种,比如某个领导的具体要求,这也是参照系。事实上,部署任务也好或者说明一件事情也好,都要有参照系。有的参照系具体一点,有的泛化一点。比如临沂地区最近提出要把临沂打造成为山东地区最重要的物流中心,这个目标就属于参照系,只不过稍微宏观、空泛一点。

文稿的分类标准还有很多,越是悟性高的人,越能够分出更多的类别来。

所以,大家要从不同的角度把文稿进行大量分类,这样你对文稿的认识,就会不断深化和细化。

下面举个例子。第一个例子,一位领导即将被提拔,他已经在你单位干了三年,要写一份述职报告。

那么这篇文稿可以划分为哪种类型?  

按内容来讲,这是总结型的;他的目的是为了展示自己的政绩,这是从功能来说;既然组织部门想提拔我,说明我有能力、有政绩,不能谦虚吧?从时间上应该是大跨度文稿;从行文方向上,它应该是属于上行文,向上级汇报。所以大家可以看到,我们可以对一篇文稿进行各种各样的分类。

现在我们回顾一下,今天我们讲的主要概念,就是文稿的类型化处理。一篇文稿有多种类型,你们写任何一篇文稿,都要从不同角度锁定它的类型。不进行文稿的类型化处理是错误的,认为一篇文稿只有一个类型也是错误的。一篇文稿确定的类型越多,越有助于你把握文稿的方向。今后你们写一篇文稿之前,必须对它进行四种以上的类型分析。

我们今天再学习文稿的写作,或者说教你如何练习写政府文案,已经不能按照那种一般的套路,要的是这种干货,希望我讲的内容对你们写文稿能有所帮助。

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