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时间都去哪了?学会高效管理工作时间,天天都能“摸鱼”

 办公科技大杂烩 2019-10-28

时间都去哪了?当我们产生这样的疑问时就代表着我们的工作进入了一个没有目标没有重心的阶段,天天都在忙,到下班的时候却感觉没干什么重要的事情。这时我们要及时制止并进行改变,首先就需要对时间进行管理,让我们在有效的时间内做更加充实的事情。

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便利贴做计划

这是一种比较老套的方法,使用显眼的便利贴对第二天的工作内容以及工作时间进行规划,之后将其帖在电脑屏幕前最容易看到的位置,完成一个完整的时间体系。

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思维导图做计划

利用思维导图管理时间分为四个步骤:收集,整理,执行,总结。也可以称之为“计划法”和“备忘录法”的结合。用迅捷画图网站创建计划清单,提前规划要做的事情。

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绘制出一个完整的思维导图,在第二天的工作中围绕该思维导图进行操作,若一天下来感觉有不妥的地方可以待工作结束,对思维导图进行修改。

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运用思维导图做计划有很大的优势:首先是内容完整度高,层次鲜明 。其次是在编辑的过程中可以随时进行更改,比较便利。

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时间“四象”法

该方法是指把工作按照重要和紧急两个不同程度进行划分的一种方法,将任务划分为四个象限。

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不重要不紧急的事

这件事情可以等到空闲无聊的时候去做。比如:看小说,看电视,办公室聊天等。

紧急但不重要的事

可以按照需求,决定是否去做。比如:电话会议,访客这些都可以算。

重要但不紧急的事

这可以是一个长期规划的的过程,不得不做但又不是紧急需要的一个事情。比如:向上级提出问题,自我学习或者工作总结等。

紧急且重要的事

必须马上行动要做的事情,这是考验我们判断力的时刻。比如:抢险救灾。

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在工作中利用四象法则对事情的紧迫度进行划分,就像在考试时先易后难,循序渐进这种方法是一样的。

自我设定时间截点

俗话说没有压力就没有动力,根据一件事情的难易程度设定完成期限,在该时间内我们必须要完成,并保证高质量的完成。

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这让小编想起了一种工作方法—番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄世界设置为25分钟,专注工作过程中不允许做任何与该件事情无关的事,直到番茄时钟响起。

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进行短暂休息,看看新闻之类的放松一下心情。等待番茄时钟再次响起时,就要专心的完成工作,这样循环操作。

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该方法对具有拖延症患者的朋友有很大的帮助,让时间紧迫起来,只有从心里面认识到这些点才能更加认真的对待工作。

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以上分享了四种管理时间的方法,每天不要盲目的对工作进行机械化操作,我们一定要学会合理利用时间,在有限的时间内干更多有意义的事情。

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